Een cheque ongeldig maken: instructies en voorbeeld

Het is nog niet zo lang geleden dat we allemaal cheques gebruikten om onze rekeningen te betalen en zelfs om betalingen te doen in bijvoorbeeld supermarkten. Tegenwoordig is het gewoon niet zo gebruikelijk om een ​​cheque te gebruiken. De meeste mensen gebruiken pinpassen, creditcards of contant geld om in winkels te betalen. En veel mensen hebben de overstap gemaakt naar automatische betaling van rekeningen, zodat ze geen cheques hoeven uit te schrijven en te sturen om de huur, nutsvoorzieningen en andere rekeningen te betalen. Toch moet u soms een cheque uitschrijven, dus het is belangrijk om te weten hoe u ze correct kunt gebruiken.

Een van de dingen die u misschien ooit moet doen, is een cheque ongeldig maken. De informatie in dit artikel leert of herinnert u eraan hoe u dat moet doen.

Wat betekent het om een ​​cheque te "ongeldig maken"?

Een ongeldige cheque is een cheque die niet wordt gebruikt en die niet mag worden geïnd. Het zal ook niet worden vervangen door een ander van hetzelfde account met hetzelfde chequenummer.

Laten we bijvoorbeeld zeggen dat u uw cheques doorloopt en cheque # 1300 ongeldig maakt. Dit betekent dat # 1300 nooit zal worden geïnd. U zou gewoon doorgaan naar # 1301 wanneer u uw volgende cheque schrijft. Wanneer u een cheque ongeldig maakt, doet u het in feite alsof deze nooit heeft bestaan ​​voor zover er transacties plaatsvinden.

Waarom een ​​cheque ongeldig maken?

Nu u zich herinnert wat een ongeldige cheque is, wilt u misschien nadenken over de redenen waarom u dit zou moeten doen. Er zijn een paar veelvoorkomende redenen waarom mensen cheques ongeldig maken. Deze redenen zijn onder meer:

• Er staat een fout op de cheque waardoor de persoon deze moeilijk kan innen. U kunt bijvoorbeeld per ongeluk de verkeerde datum of het verkeerde bedrag noteren. U zou die cheque ongeldig willen maken zodat deze niet kan worden verzilverd en dan opnieuw beginnen met een nieuwe, zodat de persoon die de cheque verzilvert geen problemen heeft.
• Er is een andere reden waarom u niet wilt dat de persoon deze cheque inwisselt. Mogelijk hebt u het uitgeschreven en vervolgens besloten om de betaling contant te doen. Je zou het ongeldig maken, zodat ze het niet kunnen innen en op die manier loop je niet het risico de persoon twee keer te betalen.
• U moet iemand een ongeldige cheque sturen om een ​​account aan te maken. Soms gebeurt dit wanneer u geïnteresseerd bent in het instellen van uw automatische factuurbetaling. Het bedrijf dat geld van uw rekening gaat opnemen, heeft een kopie van een van uw cheques nodig om er zeker van te zijn dat ze legitieme rekening- en bankrouteringsnummers hebben voor die opnames. U wilt de cheque ongeldig maken voordat u deze naar hen stuurt, zodat niemand er een bedrag op kan schrijven en het kan innen.

Hoe u een cheque kunt annuleren

Om een ​​cheque correct ongeldig te maken, wilt u er op vier verschillende plaatsen op de cheque VOID op schrijven. Het is belangrijk om op alle vier deze plaatsen leegte te schrijven:

1. In het vak waarin u normaal gesproken het bedrag van de cheque schrijft. Als je hier al een fout hebt gemaakt, schrijf dan VOID over het bedrag dat je hebt geschreven. Als het leeg is, voeg dan VOID toe in de lege ruimte.
2. Over de handtekeninglijn die u normaal gesproken zou gebruiken om de cheque te ondertekenen. Maak dit ook ongeldig over uw handtekening of in de lege ruimte.
3. In grote letters op de voorkant van de cheque. Dit is wat de meeste mensen doen om een ​​cheque ongeldig te maken. Je zou dit moeten doen; het zou gewoon niet het enige moeten zijn dat u doet.
4. In grote letters op de achterkant van de cheque. Om er zeker van te zijn dat de cheque ongeldig wordt verklaard, moet u zowel de achterkant als de voorkant ongeldig maken.

De meeste mensen zullen u vertellen dat het oké is om slechts een of twee van deze dingen te doen als u een cheque ongeldig maakt. Dat is technisch waar, maar het is beter om de extra voorzorgsmaatregelen te nemen en het hele ding ongeldig te maken door alle vier de plekken als ongeldig te markeren. Het kost niet veel tijd en het is niet zo dat u cheques vaak ongeldig maakt.

Ten slotte moet u een cheque niet gewoon ongeldig maken en deze vergeten. U dient ergens voor uzelf te noteren dat een cheque is ongeldig verklaard door het nummer en de datum waarop deze is geannuleerd te noteren. Noteer ook waarom u het ongeldig heeft verklaard. Op deze manier, als uw account laat zien dat er een cheque is gebruikt met dat nummer, beschikt u over de informatie die u aan uw bank moet laten zien om dit probleem op te lossen. Het is hoogst onwaarschijnlijk dat dit zal gebeuren, maar het is een slimme gewoonte om erin te komen.