Hoe je een geweldige ontslagbrief schrijft en je carrière helpt

Opzeggen met een baan maakt deel uit van de levenscyclus van werk.

Pixabay

Waarom een ​​ontslagbrief schrijven?

Banen hebben een levenscyclus

Werken in een baan als een competente, betrouwbare, professionele werknemer heeft een levenscyclus met een formeel begin en een einde.

Meestal loop je geen bedrijf binnen en begin je te werken zonder aangenomen te worden, en je moet meestal niet van een baan aflopen zonder een duidelijk, schriftelijk ontslag.

In een ontslagbrief staat:

• De duidelijke bedoelingen van een werknemer om uit dienst te treden.
• Een tijdlijn voor het vertrek, meestal van een week tot 30 dagen.
• De meest opvallende redenen om te vertrekken.

Als een nieuwe baan niets voor jou is

Als u op een dag in een nieuwe baan werkt en merkt dat dit echt niet bij u past of dat het buitengewoon onwaarschijnlijk is, vertel het dan onmiddellijk aan uw leidinggevende - eerstelijns leidinggevenden in verschillende bedrijfstakken behandelen deze situatie vaker dan we misschien weten.

Leidinggevenden of uw manager kunnen u wellicht in een betere werkregeling plaatsen, of als dat niet het geval is, zullen zij uw openhartigheid waarderen door te zeggen dat u niet in deze functie kunt blijven. Een leidinggevende die in een crisis raakt als je zegt dat je deze baan niet kunt blijven, weerspiegelt waarschijnlijk een bedrijf dat je toch moet verlaten.

Tenzij een werksituatie of iemands superieuren iemands leven in gevaar brengen, is een ontslagbrief en een opzegtermijn van één of twee weken om te stoppen in orde. Leidinggevenden en middenmanagers geven vaak een opzegtermijn van 30 dagen wanneer ze een bedrijf verlaten.

In de 21ste eeuw zullen de meeste arbeiders twee of drie verschillende carrières hebben, te midden van een aantal banen.

Een eenvoudige levenscyclus van werk

Stap	Resultaat	Conclusie
Zoek voor banen.	Zoek een baan die je misschien leuk vindt en die je goed kunt doen.	Solliciteer voor de baan.
Vul een sollicitatie in of dien een cv en sollicitatiebrief in.	Ontvang een notificatie van een sollicitatiegesprek.	Bereid je voor op het interview.
Interview met een of meer personen.	Wacht op een terugbelverzoek en dien eventueel werkreferenties in.	Ervaar een of meer terugbelgesprekken en accepteer een jobaanbieding / loonpakket.
Begin te werken. Accepteer training en kijk naar voortdurende professionele ontwikkeling. Start een werkportfolio met daarin uw training, uw werkrecensies, vragen die u aan leidinggevenden kunt stellen, uw productiviteit en werkprestaties.	Ontvang werkrecensies, verbeter uw vaardigheden en productiviteit, ontvang verhogingen en promoties.	Blijf binnen het bedrijf werken aan een progressieve carrière.
Maak vorderingen in uw carrière of ontdek betere werkkansen en accepteer een baan elders.	Ga aan het einde van uw loopbaan met pensioen of stel uw leidinggevende op de hoogte van uw plannen om te stoppen.	Ga met pensioen of schrijf een effectieve ontslagbrief en ga door naar de volgende fase van je leven.

De meeste werknemers zullen in de loop van hun tijd in het personeelsbestand twee of drie verschillende carrières hebben.

Pixabay

Bestrijd de drang om weg te lopen

In een samenleving waar verbondenheid, contacten, samenwerking tussen professionals en het opbouwen van een netwerk van verwijzingen belangrijk zijn voor iemands carrière, is de beste actie die je kunt ondernemen bij het wisselen van baan niet die waarin je een baan verlaat of een korte, informatie-onvruchtbaar mondeling ontslag met korte opzegtermijn.

Als je dit doet, word je niet als professional gezien. Hetzelfde geldt als je wacht tot je op vrijdagmiddag je weekloon hebt ontvangen en zegt: "Ik stop!" - of je verdwijnt gewoon.

Take This Job and Shove It zou waarschijnlijk niet je themalied moeten worden.

Wat is uw ervaring met stoppen?

Verlaat uw baan op een professionele manier, en het zal u helpen bij uw zoektocht naar uw volgende baan.

Pixabay

Bouw een effectieve ontslagbrief

Bouw uw ontslagbrief op met dezelfde bedachtzaamheid en zorg die u eerder hebt gebruikt bij het opstellen van uw cv en sollicitatiebrieven. Het is minstens zo belangrijk als al deze kostbare documenten. Een ontslagbrief vol woede en te snel geschreven kan uw goede reputatie doen leeglopen.

U denkt misschien dat u geen voormalige werkgevers nodig heeft, dus het ontslag doet er niet toe. Een reeks "slechte quits" zal u uiteindelijk inhalen en u kunt mogelijk werkloos worden. Als u uw eigen bedrijf niet succesvol kunt starten en onderhouden, heeft u een probleem.

Dit wil niet zeggen dat men op weg naar buiten naar werkgevers moet kowtow. Het presenteren van een professioneel ontslag is evenzeer respect tonen voor zichzelf als respect voor de werkgever en de wereld van het werk in het algemeen.

Laat een positieve indruk achter

Verlaat uw bedrijf, voor zover mogelijk, met een positieve nasmaak. Vertrek op goede voet met uw leidinggevenden om een ​​positieve reputatie op te bouwen binnen uw persoonlijke merk.

Wat als u in negatieve omstandigheden vertrekt?

Dank voor de mogelijkheid dat een potentiële nieuwe werkgever uw oude werkgever zou kunnen bellen voor een referentie. Wees attent, maar geef in uw ontslagbrief rechtmatige zorgen weer. Als u bijvoorbeeld werd gepest, overweeg dan deze verklaring:

Voorbeeld van een goede ontslagbrief

Als je geen ongelukkige of zelfs beledigende ervaringen hebt gehad tijdens de baan die je verlaat, dan kun je meestal de voorbeeldbrief van ontslag gebruiken die ik hieronder heb verstrekt.

U kunt details aan de brief toevoegen, zoals enkele van de exacte voordelen die u op prijs stelde: een gratis les aangeboden door het bedrijf, betaling van collegegeld aangeboden door het bedrijf, een goed beheerd kinderdagverblijf voor uw kind op het werk en een willekeurig aantal van andere positieve aanbiedingen en extraatjes.

Door een professionele brief aan te bieden om uw dienstverband te beëindigen, wordt uw werkgever een sterke schakel in een keten van contacten die u in de toekomst zult waarderen.

Voorbeeldbrief

100 Google Street - Anywhere CA 11111 - Telefoon: 555-555-5555 - [email protected]

Lieve, Accepteer alstublieft dit formele ontslag uit mijn functie als Bij.

Mijn ontslag gaat over twee weken in en mijn laatste werkdag is.

Bedankt voor de verrijkende werkervaring die je me hebt gegeven en de kansen voor professionele ontwikkeling en persoonlijke groei die ik hier heb gekregen. Tijdens mijn ambtsperiode. Ik heb met veel plezier voor het bedrijf en mijn leidinggevenden gewerkt en waardeer de steun die ik kreeg.

Behoud mij alstublieft als een professionele contactpersoon voor de toekomst, en als ik u en het bedrijf op enigerlei wijze kan helpen, bel mij dan. Ik wens je veel succes. Dank je.

Vriendelijke groet,

________________________

CC: afdeling personeelszaken

Vragen

Vraag: Ik ga mijn ontslagbrief aan mijn directe leidinggevende geven; maar kan ik CC: HR gebruiken als ik "Aan wie het aangaat" gebruik in plaats van de naam van mijn directe supervisor?

Antwoord: Het is onprofessioneel om "Aan wie het aangaat" te gebruiken. Zoek de naam van de directeur van HR en richt de brief aan uw supervisor en CC aan de naam van de directeur: CC: John Doe, directeur.

© 2016 Patty Inglish MS