10 dingen die je moet weten over je eerste auteursexpo en boekenbeurs

My First Author Expo - een geweldige ervaring!

Amelia Griggs

1. Zoek naar lokale evenementen in bibliotheken en boekhandels

Als je een zelf gepubliceerd boek hebt of bezig bent met het schrijven van een boek, is het nooit te vroeg om na te denken over hoe je je boek op de markt gaat brengen. Dit omvat persoonlijke locaties zoals auteursexposities en boekenbeurzen.

Veel boekhandels en bibliotheken hebben fysieke of virtuele mededelingenborden waarop u informatie kunt vinden over lokale auteursevenementen.

Vraag een boekhandelaar of bibliotheekmanager naar lokale evenementen voor auteurs in uw omgeving. Denk eraan om altijd een paar exemplaren van uw boek bij de hand te hebben voor het geval u iemand een exemplaar moet laten zien. Boekhandels en bibliotheken willen misschien uw boek zien om te controleren of de inhoud geschikt is voor een aankomend evenement, of zelfs voor het signeren van een boek!

Of u uw boeken nu online of persoonlijk verkoopt, het is belangrijk om te weten in welke lezers geïnteresseerd zijn en in wat voor soort boeken uw lokale boekhandels en bibliotheken geïnteresseerd zijn om in hun schappen op te slaan. Elke keer dat u een bibliotheek, boekwinkel of een andere winkel die boeken verkoopt, moet u controleren welke soorten boeken ze verkopen. Weet wat populair is en wat niet!

Als u een bibliotheek bezoekt, overweeg dan om een ​​exemplaar te doneren en vraag hen of ze het in hun bibliotheek willen meenemen.

Lokale auteur Expo

Amelia Griggs

2. Andere manieren om lokale auteursexposities en boekenbeurzen te vinden

Denk er bij het zoeken naar exposities van auteurs, boekenbeurzen en andere evenementen aan om u niet te beperken tot boekwinkels en bibliotheken.

Waar anders vind je auteursexposities en boekenbeurzen?

• Radiostations: ik hoorde per ongeluk het einde van een bericht over een lokale auteursexpo op de radio op een dag terwijl ik aan het rijden was. Ik had onlangs verschillende bibliotheken bezocht, maar moest er nog een vinden waar een boekevenement werd gehouden. Ik weet niet zeker of het de wet van aantrekking was of zo, maar ik had veel over bibliotheken nagedacht en toen hoorde ik over een lokale auteursexpo in een nabijgelegen bibliotheek. Ik belde zodra ik thuiskwam en schreef me in!
• Lokale Facebook-groepen: velen van ons behoren tot auteursgroepen, schrijfgroepen, marketinggroepen en zelfpublicatiegroepen, maar hoe zit het met lokale Facebook-groepen? Overweeg om lid te worden van een Facebook-groep voor uw stad of gemeente. Deel uw boeknieuws en vraag naar lokale auteursevenementen.
• Lokale kranten: Ontvangt u gratis lokale kranten in uw stad of gemeente? In plaats van ze in de prullenbak te gooien, kun je ze bekijken om lokale evenementen te vinden, zoals school- of kerkboekenbeurzen of lokale zakelijke netwerken. Ik las een artikel over andere lokale auteurs in de krant van mijn township, en uiteindelijk heb ik online met hen netwerken en ze ontmoet op mijn eerste auteursexpo!
• Uw buren, familie en vrienden: als u eenmaal een boek of boeken heeft om te verkopen, is het tijd om het bekend te maken. Post uw nieuws niet alleen op sociale media, maar vertel iedereen die u elke dag tegenkomt over uw boek of boeken! Ik gebruik Vistaprint graag om flyers, visitekaartjes en bladwijzers te maken om uit te delen aan iedereen die ik zie. Dit omvat buren, vrienden, familie, leraren en andere mensen waarmee u mogelijk in contact komt. Mond-tot-mondreclame werkt ook. Wees een piepend wiel - vertel het de wereld! En vergeet niet te vragen of iemand kennis heeft van evenementen voor lokale auteurs, auteursexposities of boekenbeurzen in de omgeving.
• Google en internet: zoek online naar "auteur evenementen" of "auteur expo" maar voeg uw postcode toe (of typ "dichtbij mij") in de zoekcriteria om lokale evenementen te vinden.
• Andere plaatsen: bekijk ook andere plaatsen die boeken verkopen, waaronder cadeauwinkels, luchthavens, supermarkten, reisbureaus en drogisterijen. U kunt ideeën opdoen over boekvertoningen, populaire boeken en hoe u kunt adverteren. Deze plaatsen kunnen u ook "auteurverbindingen" bieden. Met andere woorden, zelfs als u niets te weten komt over evenementen van lokale auteurs, als uw boek overeenkomt met wat ze verkopen, vraag de manager dan of hij of zij misschien geïnteresseerd is om uw boek in hun winkel te verkopen. Vergeet niet te vragen of er speciale evenementen op komst zijn waarbij u een gratis exemplaar van uw boek in hun winkel kunt aanbieden. Als u bijvoorbeeld een reisboek heeft geschreven, bezoek of bel dan reisbureaus en vraag hen naar lokale evenementen waar u uw reisboek aan potentiële klanten kunt tonen. Netwerken is de sleutel!

3. Hoe u een auteursbeurs kunt bijwonen - zoek een plekje!

Gewoon vragen! Als je een auteursexpo of boekenbeurs ziet of hoort, bel en informeer zo snel mogelijk.

Mogelijk wordt u gevraagd om een ​​online aanvraagformulier in te vullen (zie voorbeeldafbeelding hieronder). In mijn geval vroeg de auteursexpo waarin ik geïnteresseerd was (waarover ik op de radio hoorde) me om naar hun website te gaan toen ik ze belde en me opdroeg de applicatie te downloaden om deze in te vullen en in te dienen. Ik moest een dag of twee wachten totdat iemand me liet weten of mijn aanvraag was goedgekeurd en of er een plekje open was.

Wees voorbereid om uw contactgegevens, een beschrijving van uw boek (en), wat u heeft gepubliceerd, hoe lang u schrijft en links naar uw boekvermeldingen en / of website, te verstrekken.

Er kunnen meerdere ploegen beschikbaar zijn. De auteursexpo die ik bijwoonde, was in een bibliotheek en had een ochtend- en middagsessie. Auteurs kunnen zich aanmelden voor de ochtend- of middagsessie, of beide. Ik koos ervoor om de hele dag te blijven. Ik wachtte de hele dag op bevestiging en instructies om aanwezig te zijn.

Als u ergens vragen over heeft, stel deze dan van tevoren.

Schrijf je vroeg in, want plekken raken snel vol! Ik heb me ongeveer twee maanden van tevoren aangemeld. Als je een auteursexpo of een boekbeursevenement op een grote locatie vindt, moet je je misschien maanden van tevoren aanmelden.

Autho Expo-aanmeldingsformulier

Amelia Griggs / Cropped Application van Abington Free Library

4. Volg de instructies

Hier is een voorbeeld van de regels en instructies die u mogelijk ontvangt op een auteursbeurs:

• De tijd is opgesplitst in twee ploegen: ploeg 1: 9:30 - 12:30 uur en ploeg 2: 13:30 - 16:30 uur
• Auteurs van ploeg 1 komen om 9.00 uur aan om op te zetten en tot 12.30 uur weer te geven, waarna ze moeten beginnen met opruimen.
• Auteurs van ploeg 2 zouden om 13.00 uur aan tafel moeten kunnen komen om op te zetten en te tonen tot 16.30 uur
• Het evenement eindigt om 16.30 uur, waardoor je een half uur hebt om op te ruimen. Sluitingstijd is 17.00 uur
• De Vrienden van de Bibliotheek organiseren ook hun jaarlijkse vlooienmarkt / boeken / plantenverkoop. We hopen dat de twee menigten beide groepen ten goede zullen komen.
• Per auteur voorzien we een halve tafel en een stoel. De ruimte is 30 "x 42". U bent verantwoordelijk voor al het andere.
• Posters / bewegwijzering / plakband / pennen en potloden, enz. Alles.
• Heel belangrijk: je moet zelf kleingeld meebrengen. Wees voorbereid met veel singles, enz. We zullen GEEN wisselgeld aanbrengen.
• Parkeer aan de zuidkant van het gebouw (de kant met de vlaggenmast).

5. Vragen die u moet stellen voordat u aanwezig bent

Hier zijn dingen om te vragen:

• Wat zijn de openingstijden van het evenement?
• Hoe vroeg kunnen auteurs arriveren om hun stand of tafel op te zetten?
• Zijn er tafels aanwezig, en zo ja, wat zijn de afmetingen van de tafel voor mijn display?
• Is het evenement gratis voor mij (de auteur) of zijn er kosten verbonden aan het aanmelden? (Als het gratis is, meld je dan meteen aan! Als het niet gratis is, overweeg dan de kosten. Als het evenement je veel bekendheid en de mogelijkheid biedt om te netwerken met andere auteurs, ga ervoor!)
• Is het evenement binnen of buiten?
• Hoeveel mensen worden er verwacht? (Dit zal u helpen bepalen hoeveel boeken en benodigdheden u moet meenemen. Als er 200 mensen worden verwacht, betekent dit niet dat u 200 boeken moet meenemen. In mijn geval hield de bibliotheek eerdere auteursexposities en ze konden schatten hoeveel mensen kunnen aanwezig zijn. Ze raadden me aan om ongeveer 10 boeken voor elke titel mee te nemen. Opmerking: sommige auteurs hebben veel meer boeken meegenomen. Het aantal boeken dat u meeneemt, kan ook afhangen van de grootte van de tafel of het hokje.)
• Mogen laptops of iPads promo of andere video's afspelen? (In mijn geval kreeg ik te horen dat ik mijn laptop kon meenemen om een ​​video af te spelen, maar ik moest het geluid dempen.)
• Is er gratis wifi aanwezig?
• Is eten toegestaan? (Ik bracht een paar snacks, wat koude dranken en wat snoep voor op tafel.)

Outdoor boekenbeurs

pixabay.com

6. Voorbereiding op uw eerste auteursbeurs

Zodra je je aanmeldt voor een auteursexpo, begin je meteen met de voorbereiding. Maak een lijst van wat u moet meenemen, koop benodigdheden (inclusief extra exemplaren van uw boeken) en begin met plannen en voorbereiden.

Heeft u visitekaartjes? Ik moest mijn visitekaartjes bijwerken, dus heb ik nieuwe visitekaartjes gemaakt en besteld bij vistaprint.com.

Heeft u genoeg boeken om tentoon te stellen en te verkopen? Ik drukte prijzen af ​​en knipte kleine cirkels uit, en plakte ze toen gewoon aan het boek vooraan op mijn boekensteunen. Ik had een paar kleurenboeken en een paar zwart-witversies van mijn boeken om te verkopen, en dat maakte het voor mij gemakkelijk om te bepalen wat dat was als iemand er een wilde kopen.

Reclame maken! Als je eenmaal weet dat je op een auteursbeurs zult zijn, is het tijd om het aan vrienden, familie, buren, docenten, studenten en collega's te vertellen. Ik heb mijn nieuws een maand voor het evenement en een paar dagen voor het evenement op Facebook gepost. Ik heb ook een foto van mezelf gepost toen ik aankwam met mijn tafelopstelling. Het was opwindend om daar te zijn, maar nog spannender toen familie en vrienden langskwamen om op bezoek te komen. Als je een publicist hebt of een fotograaf kent, nodig hem dan uit voor extra media-aandacht.

Heeft u flyers? Overweeg om flyers, posters of hand-outs te maken om uit te delen aan bezoekers. Ik heb een flyer en een kruiswoordpuzzel gemaakt en ik heb ze met een clip aan mijn visitekaartje bevestigd om ze uit te delen. Ik heb een paar folders in kleur gedrukt maar daarna zwart-wit kopieën gemaakt. Kleurenvliegers kunnen erg duur zijn.

Heb je een video over een boekentrailer? Het hoeft niets bijzonders te zijn. Het is gemakkelijk om er een te maken, of u kunt gewoon een diavoorstelling maken met afbeeldingen van uw boekomslag. Geef uw diavoorstelling of video van een iPad, laptop of telefoon weer.

Doe een generale repetitie aan de tafel! De dag voor het evenement legde ik alles op mijn eettafel (volgens mijn toegewezen tafelruimte) en nam ik wat foto's. De volgende dag op het evenement hoefde ik alleen maar naar mijn foto te kijken en de installatie was in een handomdraai! Zie de afbeelding hieronder voor hoe ik mijn tafel heb opgezet. Het enige dat ik niet deed tijdens de generale repetitie aan mijn eettafel, was confetti strooien… Ik wachtte op het live-evenement om de confetti te gooien!

Auteur Expo-tafelopstelling (mijn generale repetitie)

1/3

7. Benodigdheden om mee te nemen voor uw auteur Expo-tafel

Tafelkleed: veel auteurs brachten tafelkleed mee; sommigen brachten gekleurde tafelkleden mee, maar sommigen brachten zwarte, stoffen tafelkleden mee, die er heel mooi uitzagen. Ik heb een plastic tafelkleed in de kleur groen meegenomen omdat ik iets fels wilde hebben om op te vallen. Voor mijn volgende auteursevenement zal ik in plaats daarvan een stoffen exemplaar meenemen, dat er een stuk mooier uitziet.

Uw boeken: neem contact op met het bedrijf of de organisatie die uw evenement organiseert om te zien hoe mensen worden verwacht. Het is beter om meer dan minder te hebben, dus neem minstens een paar dozijn exemplaren mee.

Boekstandaards: ik vond boekenstandaards in de dollarwinkel, en ze waren erg aardig. Ze hadden zwarte of gouden. Ik heb de gouden gekocht.

Pennen, pennenhouder en visitekaarthouder / display: ik kocht deze allemaal in de dollarwinkel. Ik kocht bijna exact dezelfde visitekaarthouder op de Vistaprint-website voor $ 7,99!

Visitekaartjes: neem er veel mee en deel ze aan iedereen uit! Zorg ervoor dat uw volledige naam op de kaart staat en neem "Auteur" op in uw titel.

Gratis geschenken: ik ontwierp een bladwijzer (inclusief mijn naam en website) op vistaprint.com (met afbeeldingen die ik op canva.com heb gemaakt), en vervolgens bestelde ik exemplaren van de bladwijzers en bestelde ze samen met mijn visitekaartjes.

Confetti: zoek dit in het feestgedeelte van de dollarwinkel. Ik heb de veelkleurige ballonvormige confetti uitgekozen om op tafel te strooien. Dit voegt kleur en plezier toe aan uw auteurstafel!

iPad of laptop: als er ruimte is op uw auteurstafel, neem dan uw iPad of laptop mee en loop uw boektrailervideo of andere promovideo door.

Flyers / posters: Overweeg om een ​​flyer en / of poster te maken die reclame maakt voor uw boek / boektitels. Ik heb een flyer gemaakt met afbeeldingen van mijn boekomslagen en heb een aantal boekrecensies / getuigenissen voor mijn boeken opgesomd. Veel auteurs hadden extra grote posters op hun tafels of op de grond voor hun tafels. Een auteur had een enorm uitschuifbaar scherm van meer dan 1,8 meter hoog met hun logo en boekomslag.

Plakband en clips: ik heb plakband gebruikt om wat flyers op de voorkant van mijn tafel te plakken; Ik heb clips gebruikt om mijn visitekaartje aan mijn flyer voor bezoekers te klemmen

Andere freebies: Overweeg iets weg te geven, of het nu een traktatie, flyer, boekenlegger, speelgoed (voor kinderboeken) of een ander cadeau is. Ik heb een computerkruiswoordpuzzel gemaakt om weg te geven, en ik heb een aanmeldingsformulier gemaakt voor iedereen die een gratis hoofdstuk van een van mijn boeken wil.

Klembord: ik liet mijn aanmeldingsblad zien op een rood klembord middenvoor op de tafel. De auteurs aan de tafel naast mij gaven iedereen een gratis stressbal weg bij de aankoop van hun kinderboek.

Snoep: lok bezoekers naar je tafel met snoep! Ik kan je niet vertellen hoeveel mensen er langskwamen voor het snoep, en toen keken ze nog een keer naar mijn boeken. Sommige bezoekers kwamen meerdere keren langs voor meer gratis snoep!

Waterflessen en gezonde snacks (voor jou): Zorg ervoor dat je gehydrateerd blijft met water en eet overal gezonde snacks. Neem fruit, eiwitrepen mee en pak ook een gezonde, gemakkelijk te eten lunch in. Het evenement dat ik bijwoonde, was de verkoop van zachte pretzels. Dat was een perfecte snack halverwege de ochtend.

De hoeveelheid benodigdheden is aan jou. Behalve kopieën van uw boek hoeft u niet al te veel geld uit te geven aan benodigdheden. Behalve mijn visitekaartjes en boekenleggers, die ik bij Vistaprint bestelde, kreeg ik de meeste van mijn andere benodigdheden bij de dollarwinkel.

8. Wat te doen op een auteursbeurs

Vroeg aankomen! Er werd ons verteld dat de auteurs zouden mogen binnenkomen en om 9 uur 's ochtends zouden beginnen. Ik arriveerde tussen 8.30 en 8.45 uur, en er waren op dat moment maar een paar van ons in de rij. De rij liep snel vol. Ze lieten geen auteurs toe tot ongeveer 9:10 uur. Een paar van ons die vroeg waren, waren in staat om de eerste paar tafels vooraan te haken.

Na het opzetten hebben sommigen van ons samen wat foto's gemaakt. Sommige auteurs liepen naar de andere tafels om gedag te zeggen.

Het was spannend om andere auteurs te ontmoeten, ideeën uit te wisselen voor het opzetten van onze tafels en om over hun boeken te horen.

Toen het evenement eenmaal begon en er bezoekers kwamen, maakte ik een punt om:

• Glimlach en zeg hallo tegen iedereen die langskwam.
• Maak oogcontact (of probeer het), en toen je dat eenmaal deed, vroeg ik of ze geïnteresseerd waren in het aanmelden voor een gratis hoofdstuk.
• Sta af en toe op, niet alleen om uit te rekken, maar ook om klanten te begroeten. Ik ontdekte dat opstaan ​​hielp om de kans te vergroten om een ​​dialoog aan te gaan met potentiële klanten.
• Bied een flyer en visitekaartje aan.

Als de menigte vertraagde, sprak ik met andere auteurs. De hele dag door bezocht ik elke tafel, stelde me voor, vroeg alle andere auteurs naar hun boeken en we wisselden visitekaartjes uit.

Sommige bezoekers waren oprecht geïnteresseerd in hoe en waarom we besloten boeken te schrijven. Velen stopten voor snoep.

Sommige bezoekers stopten niet bij de tafels omdat ze op weg waren naar de boekenverkoop die de bibliotheek dezelfde dag aanbood.

Wat ik niet moet doen : ik merkte dat sommige auteurs op hun telefoon zaten en niet altijd naar bezoekers keken. Ik zou aanraden om mee te doen en sociaal te worden. Blijf daar niet zitten en controleer uw e-mail… dat is een nee-nee, en het helpt je niet om klanten te ontmoeten en je boek te promoten.

Zorg ervoor dat je glimlacht, wees vriendelijk, begroet elke bezoeker en bied ze een kaart, flyer of, beter nog, een cadeau van je tafel!

Voorbeeld auteur Expo en boekverkoopbord

Amelia Griggs / Gewijzigd ten opzichte van pixabay.com afbeelding

Lokale auteur Expo, planten- en boekenverkoop en vlooienmarkt

9. Het belang van follow-up / wat te doen na een auteursbeurs

Na het evenement is er nog wat werk aan de winkel. Maar eerst en vooral, en vooral als je een hele dag een evenement bijwoonde, zorg er dan voor dat je een lekker diner eet, ontspant en viert!

Als je wat boeken hebt verkocht, vier dat dan! Als je één boek of geen boeken hebt verkocht, vier het dan! Het feit dat je zo ver bent gekomen met een gepubliceerd boek en je eerste auteursexpo hebt bijgewoond, is iets geweldigs en iets om trots op te zijn.

Deze evenementen kunnen onze verkoop stimuleren, maar het gaat meer om de beleving van het evenement en het ontmoeten van andere auteurs.

Ik koos ervoor om die avond te ontspannen en wachtte tot de volgende dag op vervolgactiviteiten.

De volgende dag deed ik het volgende:

• Heeft alle visitekaartjes en flyers beoordeeld die ik van andere auteurs heb verzameld.
• Maakte een lijst met mensen om contact op te nemen.
• E-mails gestuurd naar iedereen die zich heeft aangemeld voor gratis hoofdstukken van mijn boeken. Ik voeg een bedankbriefje toe, een pdf-versie van de boekhoofdstukken en mijn contactgegevens.

Follow-up is erg belangrijk. Hoe eerder u opvolgt, hoe beter. Mensen herinneren je misschien de volgende dag of de volgende week, maar als je een maand of twee wacht met de follow-up, herinneren ze je misschien niet meer, of kunnen ze de e-mail verwijderen of negeren. Zorg ervoor dat u niet langer dan een dag of twee na het evenement contact opneemt met eventuele auteurs en klanten. Stuur ze ook binnen twee tot vier weken een vervolgmail om te zien of ze nog vragen hebben, of om ze op de hoogte te stellen van een van je aanstaande boeken.

10. Laatste tips en aanbevelingen

Als ik de afgelopen jaren één ding heb geleerd als auteur in eigen beheer, is het dat een van de belangrijkste dingen netwerken is. Velen van ons die graag schrijven, zijn begonnen aan een prachtig schrijfavontuur: de wereld van zelfpublicatie. Zelf een boek uitgeven en er een in de hand houden is iets geweldigs. Het is een prestatie om gevierd te worden, en ik prijs iedereen die deze taak volbrengt.

Denk vaak aan auteursexposities en boekenbeurzen, en stel je voor dat je een auteursevenement bijwoont. Binnenkort zul je er een vinden. Als je dat doet, begin dan meteen met plannen en het verspreiden van het woord. En veel plezier ermee!

Heb je een auteursexpo of boekenbeurs bezocht? Ik hoor graag van je ervaringen. Deel alstublieft wat wel of niet voor u werkte.

Bedankt en veel plezier met schrijven!

Auteur Expo-enquête

Lokale bibliotheek Auteur Expo

Auteur Expo

Amelia Griggs

Mijn eerste kinderboek!

Mijn eerste kinderboek: Silly Willy Apple Cake

Amelia Griggs

© 2018 Amelia Griggs