Uitdagingen voor het signeren van boeken: uw omzet en winst beschermen

Heidi Thorne (auteur) via Canva

Ik kreeg een paar vragen over een post die ik een tijdje geleden schreef met de titel: Tips voor het ondertekenen van boeken voor zelf gepubliceerde auteurs . In dat originele bericht besprak ik een aantal kansen en uitdagingen die het organiseren van een signeersessie voor boeken inhoudt voor zelfgepubliceerde auteurs. Maar het lijkt erop dat de auteurs enkele bijkomende zorgen hebben over deze evenementen, vooral omdat ze betrekking hebben op de omgang met de gastheer van het evenement. Dus ik dacht dat het goed zou zijn om ze aan te spreken voor het geval andere auteurs ook met hen te maken zouden krijgen.

In de volgende discussie betekent 'auteur' 'zelf gepubliceerde auteur'. Traditioneel gepubliceerde auteurs zullen deze evenementen meestal niet alleen en op eigen kosten doen. De uitgever is daar meestal verantwoordelijk voor.

Aangezien het onwaarschijnlijk is dat fysieke boekwinkels met grote ketens zouden willen werken met zelfgepubliceerde auteurs, zal deze discussie in de eerste plaats verwijzen naar kleinere, onafhankelijke boekhandels en andere locaties die wellicht meer vatbaar zijn voor het hosten van deze evenementen (zelfs hoewel dat geen garantie is).

Wat is een redelijke korting voor de gastheer van het boekondertekeningsevenement?

De eerste vraag die ik ontving, was of een bepaald percentage een redelijke korting was voor de gastheer van het signeersessie. Hoewel de vraag niet identificeerde wie de gastheer was, vermoed ik dat het een boekwinkel was. Dus ik neem aan dat dat het geval is.

Voordat kan worden vastgesteld of een percentage redelijk is, moeten we uitzoeken wat de werkrelatie is tussen de zelf gepubliceerde auteur en de boekwinkel. Hoewel boekhandels een inventaris van een auteursboek zouden kunnen kopen voor het evenement of om in de schappen aan te bieden, is een consignatieregeling waarschijnlijker.

Wat is verzending?

Bij een consignatieregeling zal de boekwinkel overeenkomen een bepaalde hoeveelheid van het boek van de auteur te inventariseren. Maar de auteur wordt alleen betaald als er een verkoop aan een klant plaatsvindt. De auteur is technisch nog steeds eigenaar van de boeken en kan, afhankelijk van de voorwaarden van de overeenkomst, vragen om onverkochte exemplaren terug te nemen. Evenzo zou de boekwinkel de auteur kunnen vertellen om onverkochte boeken terug te nemen.

Hoewel verzending meestal een billijke regeling is voor zowel de boekhandel als de auteur, bestaat de mogelijkheid dat teruggestuurde onverkochte boeken versleten raken, wat een verlies betekent voor de auteur, aangezien hij ze niet als nieuw kan doorverkopen.

Specifiek voor de signeersessie zou een tijdelijke consignatieregeling kunnen worden opgesteld, waarbij de auteur onverkochte exemplaren onmiddellijk terugneemt.

Ongeacht de details van de zending, wordt een schriftelijke overeenkomst tussen de boekhandel (of gastheer van het evenement) en de auteur sterk aanbevolen. Raadpleeg een advocaat om deze overeenkomst op te stellen.

Waarom boekwinkels misschien om een hoog percentage verkoopdollars vragen

Ongeacht het tijdsbestek of het aantal boeken, de boekwinkel betaalt de auteur een percentage van elke verkoop, niet de volledige verkoopprijs van het boek. De korting van de boekwinkel dekt de kosten van het runnen van een detailhandel (wat erg hoog kan zijn!) En alle extra kosten die gepaard gaan met het organiseren van het evenement of het dragen van inventaris.

Het werkelijke percentage kan sterk variëren, afhankelijk van de specifieke boekwinkel. Een korting van 40 of 50 procent (of meer!) In de boekhandel zou niet onredelijk zijn. Als u ervaring heeft met de detailhandel, realiseert u zich dat een brutowinstmarge van 50 procent snel kan opgaan door overheadkosten (huur, personeel, nutsvoorzieningen, enz.). Boekhandels proberen auteurs dus niet te bedriegen; ze proberen alleen de winstgevendheid te behouden en verliezen te voorkomen door een substantiële verlaging van de opbrengsten van de boekverkoop te vragen.

Maar een aanzienlijke verlaging van de verkoop voor de host zou geen zelfgepubliceerde auteur moeten verontrusten die mogelijk werkt met Amazon's Kindle Direct Publishing (KDP) zelfpublicatieplatform. Zelfs op Kindle-eBooks kan KDP tussen de 30 en 65 procent kosten, plus kosten.

En vraag niet om een meer auteur-voordelige versie door te beweren dat het evenement klanten zal aantrekken die extra aankopen zullen doen! Bezoekers van ondertekende evenementen zijn er waarschijnlijk alleen om u te zien en uw boek te kopen.

Hoe kunnen auteurs geld terugkrijgen van het ondertekeningsevenement?

Ik was een beetje verbaasd over de tweede vraag, waarin werd gevraagd hoe ik geld kon terugkrijgen van het signeersessie. Hmm…

Die vraag kan op een aantal manieren worden beantwoord, afhankelijk van wat de auteur bedoelde met 'geld terugkrijgen'.

Geld terugkrijgen: wanneer auteurs worden betaald

"Geld terugkrijgen" zou kunnen betekenen dat u daadwerkelijk wordt betaald voor boeken die in consignatie worden verkocht, zoals hierboven besproken. Meestal wil een hostingboekwinkel de verkoop afhandelen, zodat ze er zeker van kunnen zijn dat ze hun deel krijgen. Ze nemen meer risico en hebben meer kosten dan de auteur. Deze vereiste is dus niet onaanvaardbaar.

Maar auteurs kunnen zich zorgen maken dat ze niet goed worden betaald of betaald. Daarom moet er een schriftelijke overeenkomst worden gesloten tussen de auteur en de gastheer waarin duidelijk wordt vermeld wie waarvoor betaalt en wanneer alles wordt betaald. Ook moet de manier waarop claims wegens contractbreuk worden afgehandeld deel uitmaken van die overeenkomst. Nogmaals, raadpleeg een advocaat om deze overeenkomst voor te bereiden!

Geld terugkrijgen: winstgevendheid

Als "geld terugkrijgen" betekent dat de auteur genoeg geld verdient om aan zijn kosten- of winstdoelen te voldoen, dan wordt de vraag een billijke verdeling tussen de auteur en de hostende boekwinkel. Dit betekent dat beide partijen goed grip moeten hebben op hun financiële behoeften en dat alle verwachtingen moeten worden uitgewerkt in een schriftelijke overeenkomst om misverstanden te voorkomen.

Geld terugkrijgen: terugbetaling

Wat moet ik doen als de gastheer of de auteur niet tevreden is met hoe het signeersessie is verlopen? Verzoeken om terugbetaling kunnen beide kanten op. Auteurs willen mogelijk restitutie voor alle betaalde kosten of vergoedingen. Boekhandels kunnen auteurs vragen om gekochte boeken terug te nemen en / of de gemaakte kosten te dekken. Deze eventualiteiten moeten ook deel uitmaken van de schriftelijke overeenkomst.

Tips om de omzet en winst van evenementen voor signeersessies te behouden

Zorg ervoor dat een boekevenement, consignatie- of inventariskoopovereenkomst altijd schriftelijk is vastgelegd! Raadpleeg een advocaat om te helpen bij het opstellen van een overeenkomst die zowel voor u als voor de boekhandel of de gastheer van het signeerevenement billijk is. Zonder schriftelijke overeenkomst zal het moeilijk zijn om aanspraak te maken op betalingen of schadevergoeding.
Onthoud dat boekwinkels uw boek niet actief op de markt zullen brengen… en u een plezier doen door uw evenement te organiseren. Het is onwaarschijnlijk dat een boekwinkel erg geïnteresseerd zal zijn in het promoten van uw boek of het evenement dat u daar organiseert. De eisen van uw evenement vertegenwoordigen een kostenpost voor hen en ze doen zaken om geld te verdienen… niet alleen om u te helpen geld te verdienen.
Ken uw kosten en stel realistische winstdoelstellingen vast. Als u uw kosten niet begrijpt en niet begrijpt hoe u geld verdient aan een evenement of een verkoopkans, dan zult u nooit weten of u een redelijke winst maakt of 'uw geld terugkrijgt'. Als u boeken verkoopt, doet u zaken. Gedraag je als een bedrijf!

Vragen

Vraag: uitgeven van boeken: is dit een goed voorstel van een uitgever om mijn boek uit te geven? 1. Ze behouden het copyright van het boek. 2. Mijn royalty's zijn 10%. 3. Ze bieden internationale verkoop van print, e-book en Kindle 4. En als ik het uitgeveringscontract wil beëindigen, is dat hun beslissing, niet de mijne.

Antwoord: er zijn hier veel zaken die u moet overwegen!

1. Het is typisch voor een traditionele uitgever om het auteursrecht op het boek te bezitten. Een vriend van mij die een traditionele uitgeverij heeft gesloten, kan niet eens citeren uit haar eigen boek op haar blog, enz. Als het belangrijk voor je is om aan je auteursrecht te blijven, dan is zo'n boekdeal geen goede keuze.

2. Royalty's zijn 10% van wat? De boekopbrengst? Een royalty-aandeel? U kunt maar beter uitzoeken wat die 10% betekent.

3. Grote deal! Als je zelf publiceert met Kindle Direct Publishing voor print of Kindle eBook, is het beschikbaar in de VS en verschillende internationale markten.

4. Laat een advocaat de taal "uit het contract stappen" doornemen en begrijp wat dat werkelijk betekent. Als de uitgever stopt, wat gebeurt er dan met uw auteursrechten? Hiervoor heeft u juridisch advies nodig.

Ik hoop dat dit je een aantal dingen geeft om over na te denken.