Hoe u zich kunt voorbereiden op een virtueel sollicitatiegesprek

Deze tips helpen je bij het maken van je virtuele sollicitatiegesprek.

Door Tumisu, Public Domain, via Pixabay

Virtuele sollicitatiegesprekken zijn altijd een ding geweest. Een van de eerste interviews die ik had, was via de telefoon. Door de COVID-19-pandemie worden virtuele sollicitatiegesprekken echter steeds gewoner. Zelfs nadat de pandemie is verdwenen, wordt nog steeds verwacht dat het iets is, omdat zoveel mensen zich op hun gemak voelen bij de gedachte om dergelijke dingen virtueel te doen in plaats van persoonlijk.

In dit artikel wordt beschreven wat u moet doen om u voor te bereiden op een virtueel sollicitatiegesprek. Het is net als elk ander interview, maar er zijn echt meer stappen en problemen waar je op moet letten voordat je voor een camera gaat zitten om deel te nemen aan een sollicitatiegesprek.

Mijn ervaring met een slecht virtueel sollicitatiegesprek

Ik hield een aantal sollicitatiegesprekken. De meesten waren persoonlijk, wat de methode was waar we de voorkeur aan gaven, maar één persoon moest zijn sollicitatiegesprek telefonisch afnemen, omdat ze niet alleen voor een sollicitatiegesprek konden reizen.

Er waren echter veel misstappen die de persoon tijdens het telefonische interview nam. Hoewel de persoon vertrouwen leek te hebben in hun antwoorden, was de telefoonverbinding tussen mij en hen vreselijk. Ik kon niet veel horen, en ik weet dat het niet mijn telefoon was. Bovendien nam de persoon de eerste keer dat ik probeerde te bellen niet op. Dus ik moest het opnieuw proberen. Dat was daar een slag.

Onnodig te zeggen dat de persoon de baan niet heeft gekregen. Terwijl hun antwoorden op vragen werden geëvalueerd, gold dat ook voor de bereidheid en het vermogen van de persoon om deel te nemen aan een virtueel sollicitatiegesprek. Dat is een fout die u niet wilt maken.

Alle ogen zullen op jou gericht zijn tijdens een virtueel sollicitatiegesprek.

Door FotografieLink, Public Domain, via Pixabay

Voorafgaand aan het interview

Voordat u uw virtuele sollicitatiegesprek heeft, moet u zich erop voorbereiden. Deze tips zijn van toepassing als u een persoonlijk interview moet hebben via Zoom, Skype, enz.; in feite ben je voor de camera. De tips hier die niet visueel zijn, kunnen ook van toepassing zijn op telefonische interviews. Sommige hiervan zijn dingen die u uren vóór of net ervoor moet doen.

1. Bereid je outfit voor. Dit is niet alleen de bovenste helft van je lichaam. Je moet je hele outfit voorbereiden, helemaal tot aan de schoenen. Je weet nooit of je voor de camera moet staan. Je wilt er van boven naar beneden professioneel uitzien. Kies een outfit die je zou dragen tijdens een sollicitatiegesprek. Alleen omdat je het vanuit huis doet, wil nog niet zeggen dat je vrijetijdskleding kunt dragen.
2. Bereid uw interviewgebied voor. Als u aan een bureau zit, zorg er dan voor dat uw bureau vrij is en vrij is van afleiding. Geef jezelf voldoende ruimte om aantekeningen te maken, je cv te bekijken of ander materiaal te hebben dat je kan helpen.
3. Wees voorbereid om uw bureaublad te delen. Je weet nooit of je wordt gevraagd om je desktop te delen voor wat geïmproviseerd werk voor het interview. Kies in dat geval een geschikte bureaubladachtergrond, ruim de pictogrammen op uw bureaublad op en wis uw internetgeschiedenis. Uw interviewer zal naar deze dingen kijken.
4. Test je audio. Voer meerdere tests uit met uw audio. Test geluidsniveaus, voer testoproepen uit en zorg ervoor dat u audio kunt horen binnenkomen. U wilt niet het trommelvlies van uw interviewer uitblazen of hem laten vragen "wat" na elk ding dat u zegt.
5. Test je camera. Schakel je camera in en kijk wat er achter je gebeurt, en pas de achtergrond dienovereenkomstig aan. Kijk hoe je eruitziet op de camera. Ik heb een probleem met de camera die de monitor van mijn bril weerkaatst, dus ik moet de helderheid van mijn monitor aanpassen om dat te minimaliseren.
6. Kies je achtergrond. Uiteindelijk wil je misschien het gebied achter je blokkeren terwijl je op de camera zit. Kies indien nodig een achtergrond om te verdoezelen wat er achter je gebeurt. Mijn keuze is gewoon de achtergrond vervagen. Probeer achtergronden te vermijden die opzichtig of ongepast zijn.
7. Praat met je familie. Laat uw familie weten, vooral uw kinderen, dat u een sollicitatiegesprek heeft en niet gestoord mag worden, tenzij het een noodgeval is. Goede interviewers zullen begrijpen of er zich een noodgeval voordoet, maar probeer deze te vermijden als u kunt.
8. Haal de huisdieren eruit. Sluit huisdieren buiten zodat u zich kunt concentreren op het sollicitatiegesprek. Nogmaals, interviewers moeten begrijpen of een huisdier binnenkomt, maar je wilt niet de mogelijkheid dat dit je sollicitatiegesprek zou kunnen verpesten.
9. Sluit alle computertoepassingen. Sluit je e-mail, webbrowser, chatapplicaties of iets anders waardoor ik je afleid tijdens de sollicitatiegesprekken.
10. Sluit al het andere af. Dit omvat uw telefoon of alles wat u niet nodig heeft. De telefoon wil misschien wachten tot het interview begint, voor het geval de interviewer u moet bellen, maar andere afleidende of luidruchtige items moeten worden uitgeschakeld. De uitzondering kan een ventilator of verwarming zijn als u deze nodig heeft om comfortabel te blijven.

Uw interviewer wordt voorbereid op uw virtuele interview. Ben je er klaar voor?

Door Pexels, Public Domain, via Pixabay

Tijdens het interview

Nu moet u zich concentreren op hoe u zich tijdens het virtuele sollicitatiegesprek moet gedragen. Het is voor het grootste deel hetzelfde als persoonlijke interviews, maar er zijn variaties waar u op moet letten.

1. Stel dat u wordt opgenomen. Je zou van tevoren kunnen vragen of aanbieden om het op te nemen, maar neem gewoon aan dat je dat bent. Dit zorgt ervoor dat u zich op uw best gedraagt ​​en stelt de interviewer in staat het interview achteraf te bekijken. Ze moeten van tevoren toestemming vragen, maar misschien niet.
2. Schrik de camera niet uit de weg. Kijk naar het scherm en onderhoud oogcontact zoals je zou doen in een persoonlijk sollicitatiegesprek. Houd rekening met culturele verschillen waar dat misschien niet de voorkeur heeft. Kom ook niet te dichtbij of te ver weg van de camera. Houd een constante afstand aan.
3. Vraag of je er goed uitziet en klinkt. Hierdoor kan de interviewer u direct feedback geven of er iets moet worden aangepast voordat het interview begint. Voel je niet verlegen om ze te vragen iets aan te passen. Het laat zien dat je ook een comfortabel interview wilt hebben.
4. Praat met je handen. Als je met je handen praat, blijf dat dan doen. Blokkeer de camera echter niet. Praat gewoon zoals u normaal zou doen met de handbewegingen. U kunt ook uw handen voor u slaan als u niet met uw handen wilt praten.
5. Let op visuele aanwijzingen. Als de interviewer er verveeld of verward uitziet, of zich gedraagt ​​alsof hij of zij wil praten, neem die signalen dan op en onderneem de gepaste actie. Neem indien nodig pauzes of sluit af waar u het over hebt.
6. Raak uw muis niet aan. U zou per ongeluk op iets kunnen klikken of afleiding kunnen veroorzaken. Het ergste dat u kunt doen, is misschien het raam sluiten tijdens het interview.
7. Blijf gefocust terwijl de interviewer praat. Surf niet op internet, controleer uw e-mail niet en druk niet bezig met andere toepassingen. Er mag aan uw kant weinig tot geen beweging zijn terwijl de interviewer aan het woord is.
8. Focus op de details. Kijk naar de achtergrond van de interviewer. Concentreer u op wat erachter zit en maak ergens een opmerking over. Dat laat zien dat je oplettend bent en naar alle details kijkt, niet alleen naar wat je te wachten staat.
9. Vermijd snelle bewegingen. Hoewel u met uw handen kunt praten of uzelf kunt aanpassen in uw stoel, moet u geen snelle bewegingen maken, want dat vertaalt zich misschien niet zo goed op de camera aan het einde van de interviewer.
10. Zorg ervoor dat u alles afsluit als het interview is afgelopen. Sta niet op en zeg niets totdat u weet dat alles niet klopt. Je wilt niet dat de interviewer iets oppikt dat je zegt nadat het interview is afgelopen.

Handige artikelen over sollicitatiegesprekken

• Hoe leg je een eerdere beëindiging van een baan uit op een cv, A…

  Hoe leg je een eerdere beëindiging van een baan uit op je sollicitatie of tijdens een sollicitatiegesprek? Moet je dat zelfs doen? Lees deze gids om erachter te komen hoe u een beëindiging van een baan moet uitleggen in uw sollicitatie of tijdens een sollicitatiegesprek.

• Effectief antwoord geven op sollicitatievragen Ab…

  Een van de moeilijkste vragen tijdens een sollicitatiegesprek zijn vragen over conflicten, aangezien er meerdere manieren zijn om te reageren. In dit artikel wordt beschreven hoe u kunt reageren op vragen over conflicten.

© 2020 David Livermore