Hoe je een sollicitatiebrief schrijft voor elke baan

Een goedgeschreven, gepolijste sollicitatiebrief kan werkgevers ertoe aanzetten om in uw voordeel te beslissen.

Sollicitatiebrieven 101

Een begeleidende brief is een introductiebrief die doorgaans bij een cv hoort. Als je ooit op een baan hebt gesolliciteerd, is de kans groot dat je tijdens je leven minstens één sollicitatiebrief hebt geschreven.

De begeleidende brief dient niet alleen als uw eerste kennismaking met de werkgever, het is ook hun eerste indruk van uw vaardigheden en kwalificaties voor de baan. Het is een goed idee om uw sollicitatiebrief aan te passen voor elk bedrijf en elke functie.

Er zijn vijf belangrijke principes die u moet volgen om een indrukwekkende sollicitatiebrief te maken. Als u deze richtlijnen gebruikt, zult u nooit meer moeite hebben om de perfecte sollicitatiebrief te schrijven!

5 principes voor het schrijven van een geweldige sollicitatiebrief

Benadruk uw overdraagbare vaardigheden. Vooral als je van carrièregebied verandert, moet je laten zien hoe je huidige vaardigheden zullen worden overgedragen naar je nieuwe veld. Leg meer nadruk op werkervaring dan op opleiding.
Praat over wat u naar het bedrijf gaat brengen. De functie waarnaar je solliciteert, zal je waarschijnlijk veel geweldige voordelen opleveren. Zorg ervoor dat u de werkgever laat weten wat u ook voor hen kunt doen.
Bied geen excuses aan voor vaardigheden die u niet heeft. Spreek over uw sterke punten en enthousiasme voor de functie.
Verlies de formaliteit. Een al te formele sollicitatiebrief lijkt robotachtig en onoprecht. De werkgever kan door uw onpersoonlijke toon aannemen dat u dezelfde begeleidende brief in grote hoeveelheden verspreidt.
Wees echt. Enthousiasme is groot - gedwongen overmatige opwinding is dat niet. Bedenk dat de werkgever ook een mens is. Wees niet bang om een beetje creatief te worden en uw unieke eigenschappen te laten zien. Een echte, op maat gemaakte sollicitatiebrief zal altijd meer punten opleveren dan een levenloze regurgitatie van een cv.

Een probleem oplossen

Een veelgemaakte fout in de sollicitatiebrief is uitsluitend praten over hoe goed de functie zou zijn voor uw persoonlijke ontwikkeling en carrièregroei. Aanwervingsmanagers zijn zich bewust van de voordelen die hun open positie zal opleveren voor de juiste kandidaat. Wat ze echt willen weten, is wat je naar de tafel gaat brengen.

Onderzoek de organisatie om inzicht te krijgen in hun huidige uitdagingen en toekomstige doelen. Illustreer hoe u een probleem voor hen kunt oplossen. Door uzelf in de functie te plaatsen, kan de werkgever u ook daar visualiseren.

Zorg ervoor dat uw gemarkeerde vaardigheden rechtstreeks verband houden met de behoeften van de functie. Je kunt doorgaan over je vaardigheden, maar als de werkgever die vaardigheden niet kan koppelen aan hun behoeften, zullen ze er geen waarde in vinden.

Benadruk uw overdraagbare vaardigheden

Laat wervingsmanagers niet alleen uitleggen wat u in het verleden hebt gedaan, maar ook wat u in de toekomst kunt doen. Bepaal de belangrijkste vereisten voor de functie door zorgvuldig onderzoek van de vacature. Verzamel meer informatie over de doelen en waarden van het bedrijf door hun website te bekijken. Dit alleen al zal indruk maken op de werkgever door uw initiatief en interesse in het bedrijf te tonen.

Maak het de werkgever meteen duidelijk dat je kunt waarmaken wat ze zoeken. Door van carrièregebieden te veranderen, kunt u zich zorgen maken dat u er onervaren en onvoldoende gekwalificeerd uitziet. Er zijn echter veel waardevolle beroepsvaardigheden die op tal van gebieden toepasbaar zijn.

Enkele zeer overdraagbare werkvaardigheden zijn onder meer:

Teamwerk
Leiderschap
Tijdsbeheer
Organisatie
Actief luisteren
Schriftelijke en mondelinge communicatie
Klantenservice
Onderzoek en analyse
Informatie Technologie

Met de juiste sollicitatiebrief kunt u met een gerust hart op een baan solliciteren, zelfs buiten uw huidige vakgebied.

Bied geen excuses aan voor vaardigheden die u niet bezit

Als je niet aan alle functievereisten voldoet, voel je je misschien verplicht om iets te zeggen als: "Ondanks mijn beperkte ervaring met marketing…" of "Hoewel ik alleen werkervaring heb met administratieve taken…"

Excuses niet! In plaats van de aandacht te vestigen op uw zwakke punten, probeer u te concentreren op uw sterke punten. Houd uw overdraagbare vaardigheden klaar en blijf enthousiast voor de baan en het bedrijf.

Wees niet bang om een verhaal te vertellen om uw toewijding aan de baan te versterken. Wat brengt jou bij dit specifieke bedrijf? Hebben de producten of diensten uw leven beïnvloed? Verhalen brengen je achtergrond en ervaringen tot leven en laten de werkgever meer zien dan alleen een lijst met vaardigheden op papier. Vergeet niet om de verhalen kort en bondig te houden.

Verlies de formaliteit

Heb je ooit een begeleidende brief geschreven met een regel als deze:

"Ik wens mijn interesse over te brengen om de vacature bij uw prestigieuze vestiging te vervullen…"

Dat is niet hoe we in het dagelijks leven praten, en het bezorgt je een heel slechte eerste indruk. Te formele of robotsignalen laten klinken aan de werkgever dat je niet de energie en moeite hebt gestoken in het creëren van een persoonlijk bericht. De werkgever mag ervan uitgaan dat u veel exemplaren van dezelfde begeleidende brief naar verschillende bedrijven hebt gestuurd, in de hoop dat iemand u zou terugbellen. Bij het zoeken naar een nieuwe baan is kwaliteit beter dan kwantiteit.

Je wilt vriendelijk en benaderbaar klinken. De mensen die uw sollicitatiegesprek voeren, kunnen op een dag uw collega's zijn en ze willen weten dat ze zullen werken met iemand die persoonlijk en prettig is om mee samen te werken - niet alleen iemand met kwalificerende werkvaardigheden.

Wees oprecht

Een werkgever kan meteen zien of je echt geïnteresseerd bent in de baan, of dat je zojuist een overdreven opgewonden, bijwoord gevuld bericht hebt gestuurd naar elke werkgever in een straal van 160 kilometer.

Voel je niet verplicht om dingen te zeggen als: "Ik ben absoluut opgewonden over de kans" of "Ik ben erg enthousiast om te solliciteren!" Nogmaals, dit is niet hoe we normaal gesproken een gesprek voeren, en robotachtig of nep lijken is een trefzekere manier om je cv naar de bodem van de stapel te sturen.

Het is een goed idee om uw sollicitatiebrief beknopt te houden. Soms is minder meer - en dit is een van die momenten. Beschrijf uzelf niet in algemene termen, zoals 'teamspeler' of 'mensenpersoon'. Pronk met uw specifieke, unieke vaardigheden met beschrijvende uitspraken als 'deskundige communicator'. Geef een voorbeeld om uw bewering te ondersteunen, zodat u niet een heleboel niet-ondersteunde claims indient.

Laten we gaan schrijven

Klaar om te schrijven? Ik raad aan om de volgende bronnen te gebruiken voor voorbeelden van begeleidende brieven en tips, gerangschikt per branche: