Trackingstool voor het zoeken naar werk (en waarom je er een nodig hebt)

Waarom uw zoektocht naar een baan documenteren

Moet ik echt alle sollicitaties die ik verstuur bijhouden? Doe ik al niet genoeg werk door mijn cv aan te passen en boeiende sollicitatiebrieven te schrijven?

Ja, u doet al veel werk in de typische zoektocht naar een baan.

Dat is precies waarom u een organisatietool voor het zoeken naar werk nodig heeft om uw inspanningen op de juiste plaatsen te concentreren. Steek een beetje tijd in elke vacature waarop u solliciteert en uw tool voor het volgen van vacatures zou de volgende vragen moeten kunnen beantwoorden:

Welke bedrijven plaatsen de vacatures waarin ik geïnteresseerd ben?
Is solliciteren naar banen waarvoor ik niet gekwalificeerd ben mijn tijd waard?
Wordt er binnen de eerste week een vacature geplaatst om mijn kansen op een sollicitatiegesprek te vergroten?
Zal het behalen van een bepaalde certificering / vaardigheid mij de baan geven die ik wil?
Welke CV-versie levert me de meeste interviews op?

De tijd die u investeert om uw zoektocht naar een baan te documenteren, bespaart u later tijd.

Hoe houdt u sollicitaties bij?

Werkblad voor het bijhouden van banen zoeken

Effectieve tools voor het volgen van vacatures

Ik stel voor om uw zoekactiviteiten voor werk in Microsoft Excel of Google Spreadsheets bij te houden, maar de exacte vorm die uw zoekprogramma voor werk aanneemt, doet er niet echt toe. Het hoeft geen spreadsheet te zijn als dat niet jouw stijl is.

Maar welk formaat u ook kiest, uw tool voor het volgen van vacatures moet de volgende eigenschappen hebben om effectief te zijn:

Legt alle gerelateerde informatie vast
Gemakkelijk te updaten
Kwantificeert informatie

Laten we elk van deze bekijken en waarom ze belangrijk zijn.

Legt alle gerelateerde informatie vast

U wilt een structuur waarmee alle informatie met betrekking tot uw zoektocht naar een baan kan worden bijgehouden. We zullen hieronder dieper ingaan op wat u precies moet opnemen wanneer u uw zoektocht naar een baan documenteert.

Gemakkelijk te updaten

Deze tool is natuurlijk alleen zo nuttig als uw vermogen om hem up-to-date te houden. Dus bereid u hier voor op succes en kies een methode waarmee u vertrouwd bent en die u gemakkelijk kunt bijwerken. Zorg ervoor dat het document gemakkelijk toegankelijk is.

Evalueer of u een mobielvriendelijke methode nodig heeft, of dat u vaak genoeg een desktop / laptop gebruikt om iets complexers te beheren.

Kwantificeert informatie

Zet taakinformatie die u bijhoudt in uw spreadsheet of notities zo vaak mogelijk om in harde cijfers. Hierdoor kan de tool u trends in uw zoektocht naar een baan laten zien.

Een notitieboekje, telefoon-apps, een spreadsheet zijn allemaal handige methoden om zoekdetails voor werk bij te houden.

Volg sollicitatiegegevens

Denk na over alle informatie die u wilt bijhouden voor uw zoektocht naar een baan. Deze worden elk een kolom in uw werkblad voor het zoeken naar werk. Deze zullen voor elke persoon anders zijn en u zult merken dat uw prioriteiten veranderen naarmate u door het proces van het vinden van een baan gaat.

Ik raad op zijn minst aan om met deze basisprincipes te beginnen:

Functietitel
Link naar de plaatsing
Jaren ervaring vereist
Datum toegepast

Omdat mijn zoektocht naar een baan veel banen buiten de staat omvatte, houd ik altijd bij of in een functiebeschrijving staat dat ze hulp bieden bij het verhuizen. Als je van plan bent om lokaal te blijven, neem dan geen moeite om het op te nemen.

Ik heb ook een kolom om mezelf een cijfer van 1 tot 10 te geven over hoe goed ik aan de "basiskwalificaties" voldoe en een andere kolom met hoe goed ik aan de "gewenste kwalificaties" voldoe. Door naar deze twee kolommen te kijken, kan ik een redelijk goed, objectief beeld krijgen van mijn kansen op de baan en dat helpt me beslissen of de beschrijving

Bij het uitvoeren van een bredere zoektocht naar een baan buiten hun vakgebied, raad ik werkzoekenden aan een kolom toe te voegen om aan te geven hoe enthousiast ze zijn over de vacature. Je hebt misschien wel de juiste kwalificaties voor een baan, maar het klinkt als hetzelfde saaie spul waar je vandaan probeert te komen. Of misschien kom je een rol tegen die klinkt alsof hij je vaardigheden kan gebruiken en precies is wat je zoekt. Door dit bij te houden, kunt u gemakkelijk zien in welke bedrijven en branche u mogelijk geïnteresseerd bent en waarnaar u in functietitels kunt zoeken.

Voeg kolommen toe die specifiek zijn voor uw branche. Dit kan zijn of een uitzending een bepaalde certificering of veiligheidsmachtiging vereist. Hoe meer specifieke informatie u bereid bent te volgen die relevant is voor uw zoektocht naar een baan, des te nuttiger uw trackingtool zal zijn bij het onthullen van trends.

Interactie-informatie van recruiter toevoegen

Zodra u iets hoort van sollicitaties, wilt u deze informatie toevoegen aan uw spreadsheet voor het zoeken naar werk. Aangezien interviews meestal slechts voor een klein percentage van de aanvragen die u verstuurt, plaatsvinden, maakt u een uniek notitieboek of sectie voor het documenteren van de resultaten. Er is veel aanvullende informatie die het waard is om bij te houden wanneer u voor een interview wordt uitgenodigd.

Voeg details toe aan uw spreadsheet terwijl uw sollicitaties leads genereren. Geef aan wanneer en waar u voor functies hebt geïnterviewd. Een paar categorieën die u wilt volgen:

Naam en contactpersoon van de recruiter
Datum geïnterviewd
Locatie geïnterviewd
Namen, titels en contactgegevens van interviewers

Als je nieuw bent bij het interviewen of als je op zoek bent naar je interviewspel, wil je aanvullende details bijhouden, zoals de vragen die ze je hebben gesteld en de aspecten van je ervaringen die je tijdens het interview hebt gedeeld.

Het documenteren van informatie voor elke interactie of sollicitatiegesprek met een recruiter is cruciaal bij het zoeken naar een baan op de lange termijn

Registreer informatie over de vacature

Je hebt het eindelijk gehaald, een jobaanbieding! Maar dat is niet het einde van de lijn. Er moeten enkele zeer zware beslissingen worden genomen. Gebruik uw tool voor het volgen van vacatures om de vacature te vergelijken met de andere potentiële klanten die u in de maak heeft.

Als je het aanbod afwijst, zorg er dan voor dat je alles opneemt wat je kunt. U wilt het aangeboden salaris en de hoogtepunten van het voordelenpakket volgen. Voeg eventuele andere details toe die voor u belangrijk zijn.

Houd het up-to-date en blijf eraan!

Het belangrijkste is dat u uw tool voor het zoeken naar werk up-to-date houdt en blijft meedoen aan uw zoektocht naar werk. Of je nu werkloos bent of geen baan hebt of een geweldige baan hebt en gewoon op zoek bent naar die volgende grote kans, raak niet ontmoedigd! Raadpleeg uw tool voor het volgen van vacatures om te zien wat wel en niet werkt en ook om te zien hoe ver u bent gekomen!