Inhoudsopgave:
- Zakelijke reistips uit ervaring
- Tip 1: Bevestig uw accommodatie-regelingen
- Gebruik een reisbureau
- Tip 2: zorg voor uw voeding, dieet en medische behoeften
- Uw medische voorschriften
- Reistips van Rachael Ray
- Tip 3: maak tijd voor lichaamsbeweging
- Oefenmiddelen van Jhoon Rhee
- Tip 4: Denk eraan om te slapen
- Aanpassen aan een nieuwe tijdzone
- Tip 5: probeer een bed and breakfast
- Tip 6: Vertraag
- Tip 7: houd een redelijk tempo aan
- Tip 8: Blijf in contact met thuis en op kantoor
- Reistips voor rolstoelen
- Aanvullende bronnen
Pixabay
Zakelijke reistips uit ervaring
Na verscheidene jaren voor zakelijke doeleinden door de Verenigde Staten en Canada te hebben gereisd, heb ik aanzienlijke informatie verzameld over verschillende aspecten van zakenreizen die gemakkelijk mis kunnen gaan.
Naast mijn eigen reisarrangementen, assisteer ik ook de atleten en regeringen van Nigeria en andere Afrikaanse landen en sportclubs, samen met sport- en kerkgerelateerde organisaties in India bij hun reisvoorbereidingen naar de Verenigde Staten.
In het afgelopen decennium heb ik geholpen bij het plannen van zakenreizen voor honderden atleten, familieleden en geassocieerde hoogwaardigheidsbekleders van de overheid uit het buitenland en door heel Amerika, zodat ze hun levenslange dromen konden vervullen van meedoen aan en coaching voor Amerikaanse gesponsorde vechtsporttoernooien van hoge kwaliteit. Huisvestingsfouten en administratieve rompslomp kunnen zeker een nachtmerrie zijn.
Al deze reizen vereisen een goede planning en communicatie, evenals een correcte navigatie van aan de overheid gerelateerde reiskanalen tussen en tussen landen. Hoewel dit een complexe onderneming kan zijn, volgen hier enkele effectieve tips die het proces in elk land kunnen vergemakkelijken.
Tip 1: Bevestig uw accommodatie-regelingen
Toen ik een paar keer aankwam in een hotel in een stad ver van huis, ging ik naar de receptie om erachter te komen dat het hotel geen reservering voor mij had en geen idee wie ik was. Bij een derde gelegenheid ontving ik rekeningen van twee afzonderlijke hotels, een waar ik verbleef en een waar ik niet had verbleven en die niet verbonden was met het eerste hotel.
Op een vierde reisavontuur reed ik in de hitte van augustus 1000 mijl door Mississippi en Louisiana, nadat ik mijn reservering bij het eindpunt driemaal telefonisch had bevestigd voordat ik van huis ging. Toch kwam ik aan in New Orleans om te ontdekken dat er voor mij geen reservering in de boeken van mijn hotel stond. Ik reed een uur rond en vond een andere locatie met een vacature. Accommodaties kunnen zeker een nachtmerrie zijn.
Gebruik een reisbureau
Dit alles overtuigde me om een reisbureau te gebruiken. Een goede reisagent zal dergelijke reserveringen Snafus voorkomen. Als u een regelmatige zakenreiziger bent, bouw dan een relatie op met een goede reisagent, als u niet werkt voor een groot bedrijf dat over een uitstekende zakenreisafdeling beschikt voor haar personeel.
Een reisagent kan u ook tijd besparen door reserveringen voor een vlucht of trein, een hotel en een huurauto in één keer af te handelen, evenals alle mogelijke reserveringswijzigingen die nodig kunnen zijn. Zo'n agent zou ook uitgerust moeten zijn om frequent flyer-programma's, allerlei soorten reiskortingen, coupons, gratis diensten en speciale lidmaatschapsvoordelen voor u te vinden.
Pixabay
Tip 2: zorg voor uw voeding, dieet en medische behoeften
Als u een vliegticket of treinreservering voor een lange afstand boekt, vraag dan om een speciale maaltijd zodat u geïndividualiseerde service krijgt. Zo zijn vegetarische en magere / zoutarme reismaaltijden gezonder voor u tijdens lange reizen. Het verlagen van de zoutinname kan enkele van de effecten van jetlag helpen voorkomen, als u daar ook vatbaar voor bent. Vermijd op uw bestemming fastfoodrestaurants en zoek naar gezond voedsel. De conciërge van uw hotel zou een goede lijst met aanbevelingen voor u moeten hebben. Bekijk daarnaast Rachel Ray's boeken over lekker eten tegen redelijke prijzen in steden over de hele wereld. Zorg ervoor dat u de zwaarste dingen op het menu niet eet en meteen naar uw kamer gaat om te slapen. Je zult de volgende dag saai zijn en niet meer willen opstaan.
Uw medische voorschriften
Als u medicijnen heeft voorgeschreven, vraag dan uw arts om een extra set recepten voor het geval uw medicijnen verloren zijn gegaan. Dit is cruciaal in gevallen van insuline en andere levensreddende medicijnen. Het is echter mogelijk dat u geen extra voorschriften voor verslavende medicijnen kunt krijgen, zoals pijnstillers. Als u een bijensteekpakket bij u moet hebben, neem dan minstens twee extra's mee. Laat met betrekking tot uw gezondheid niets aan het toeval over.
Waarschuw uw arts dat u op reis bent en op welke data. Zorg ervoor dat hij / zij of een medisch medewerker die u vertrouwt, tijdens uw reis bereikt kan worden voor hulp, indien nodig, voor eventuele levensreddende recepten of andere behandelingen die nodig kunnen zijn. Vraag uw hotel bovendien of het een arts in dienst heeft die in geval van nood kan worden ingeschakeld. Zelfs dialyse kan van tevoren worden geregeld, als u samen met uw arts goede afspraken maakt en een plan B maakt voor het geval er iets misgaat.
Pixabay
Reistips van Rachael Ray
- Elke dag met Rachael Ray
Deze website biedt online materiaal van het populaire en nuttige food and living magazine van Rachael Ray. Mevrouw Ray biedt tal van tips voor eten, voeding en levensstijl die kunnen worden gebruikt in het dagelijks leven en die kunnen worden toegepast op zakenreizen en privéreizen.
Tip 3: maak tijd voor lichaamsbeweging
Een beetje lichaamsbeweging kan u al een heel eind op de hoogte houden van uw zakenreizen.
Je hoeft niet om 04.30 uur wakker te worden om 1000 push-ups te doen, zoals grootmeester Jhoon Rhee doet, maar dat is zijn levenslange gewoonte. Hij houdt zich eraan op de weg en hij is halverwege de 70 en vertoont geen tekenen van vertraging in zijn zakelijke ondernemingen.
De meeste hotels bieden een soort recreatie- en trainingsfaciliteiten, dus maak er gebruik van, ook al is het maar voor 15 minuten per dag. Als dat lastig is, kan uw hotel fitnessapparatuur aan uw kamer leveren en de conciërge dient over die informatie te beschikken. Als de uitrusting u niet bevalt, kunt u dagelijks 20 minuten stretchen. Ik heb ooit een wekelijkse rekoefening gegeven waarin de deelnemers een pond per week verloren door te rekken!
De omringende gemeenschap zou zakenreizigers een kort lidmaatschap van fitnessclubs moeten aanbieden, en dat is een goede optie. Verder kunnen sommige van deze lidmaatschappen gratis worden aangeboden bij uw hotelverblijf, via een partnerschap tussen het hotel en de sportschool. Er zijn veel mogelijkheden.
Cruiseschepen bieden vaak oefeningsmogelijkheden.
Oefenmiddelen van Jhoon Rhee
- 100 jaar wijsheid in een 21-jarig jong lichaam
Nu halverwege de 70 verliet Jhoon Rhee Korea in 1956 en bracht zijn kennis van gezondheid, lichaamsbeweging en positief leven naar Amerika. Hij deelt deze effectieve concepten al meer dan 50 jaar met de VS en andere landen en is nog steeds sterk in leven en zaken
- Jhoon Rhee - Texas Martial Arts History
Deze website vertelt het verhaal van het begin van de vechtsporten en gezondheidscarrière van Jhoon Rhee in Texas. Grootmeester Rhee is de vader van het Amerikaanse Taekwondo, die het in 1956 naar de VS heeft gebracht en de gezondheidsvoordelen ervan heeft onderwezen aan het Amerikaanse Huis en de Senaat.
Jhoon Rhee's dagelijkse dozijn strekt zich uit
Tip 4: Denk eraan om te slapen
Ik slaap altijd een beetje in het vliegtuig of de trein als ik reis, maar soms is dat moeilijk, gezien de geluiden en het licht om je heen. Een jetlag en / of een gebrek aan slaap kan een negatieve invloed hebben op elke zakenreiziger met chagrijnigheid en saaiheid en dit kan u een groot account of een nieuwe klant kosten.
Aanpassen aan een nieuwe tijdzone
U kunt proberen om u thuis aan een nieuwe tijdzone aan te passen voordat u op reis gaat door een tweede klok te gebruiken die op die specifieke tijd is ingesteld. Gebruik deze klok en ga ongeveer drie dagen voordat u op reis gaat naar bed tegen die tijdzone in plaats van uw eigen tijdzone. Dat is een optie. Als u dit niet kunt, neem dan oordopjes en oogschaduw mee om u te helpen slapen in de trein, het vliegtuig of op uw kamer in het hotel. Als u enkele maanden per jaar 24 uur per dag naar het noorden reist naar waar het buiten licht is, zullen oordopjes en slaapkleuren echt helpen. U kunt ook twee horloges dragen, een ingesteld op uw eigen tijdzone en een op de tijdzone op uw bestemming om u georganiseerd te houden. Op deze manier bel je niet om 03.00 uur naar huis of kantoor
Vraag in uw hotel of er een verdieping is gereserveerd voor zakenreizigers. Veel hotels onderhouden zo'n vloer. Op die verdieping vindt u verschillende faxmachines, telefoonlijnen, kopieerapparaten, PDA's voor tijdelijk gebruik, laptaops die u kunt lenen en een verscheidenheid aan internetopties; plus veel rust en stilte.
Sommige hotels bieden kamers die speciaal zijn ontworpen om licht en geluid buiten te houden met lichtblokkerende tinten en extra muurisolatie. Vraag uw reisagent hiernaar te kijken, of vraag de reserveringsmedewerker wanneer u zelf reserveert.
Tip 5: probeer een bed and breakfast
Sommige reizigers vinden dat B & B's te vreemd of te duur zijn, maar dat is ook niet het geval. Vaker zult u merken dat B & B's zijn ontworpen voor uw zakenreizen over de hele wereld. Velen bieden nu verlaagde bedrijfstarieven, gratis internetservice op de kamer, vergaderruimten, loungeruimtes en faxmachines en andere technologie. De meeste B & B's zijn zeer comfortabel en stil, ver weg van drukbezochte gebieden en scholen. Sommige accepteren geen kinderen als gasten, maar moedigen zakenreizigers aan die een plek nodig hebben om te ontspannen en zich te concentreren. B & B-personeel zal vaak ook boodschappen voor u doen.
Tip 6: Vertraag
Voortdurend reizen op lange termijn zal de meeste mensen uitputten, vooral personen die in hogedrukberoepen werken, zoals verkoop, en elke week door het land of de wereld vliegen. Er is een gerelateerde scène in de Bette Midler-film The Rose. Haar personage is een rockster die tijdens een tour op zoveel vliegtuigen is geweest dat ze wakker wordt uit een dutje en begint te huilen - omdat ze niet weet waar ze is.
De stress die het lichaam beïnvloedt door constant te reizen, kan je zelfs doden, ook al voel je het niet. Onverlichtende stress neemt toe en resulteert soms in hypertensie en beroerte. Reizen in krappe ruimtes, zoals een krap passagiersvliegtuig, kan bloedstolsels in de benen veroorzaken die naar de longen en het hart kunnen reizen en een fatale beroerte veroorzaken. Dit gebeurde met David Bloom, een ingebedde verslaggever die lange tijd in een tank reed in Irak aan het begin van de oorlog in Irak. Het kan ook voorkomen bij lange autoritten. Om dit te voorkomen, moet u tijdens lange reizen vaak een strekpauze nemen.
Het is ook belangrijk om een pauze in te lassen tijdens het reizen, misschien een week per kwartaal, waarin u niet reist. Reizen door tijdzones belast het lichaam vaak evenzeer als het dagelijks wisselen van ploegendienst, zoals van tijd tot tijd nodig is in het restaurantbedrijf. Beide kunnen leiden tot vroegtijdig overlijden.
Tip 7: houd een redelijk tempo aan
Zorg voor voldoende slaap en plan uw tijd zodat u het tempo aan kunt zonder onnodige stress die niet alleen tot ziekte maar ook tot slecht humeur leidt. Gebruik een of ander soort planningstool en zorg dat uw agenda niet vol zit. Laat wat ruimte over voor het verwerken van uw activiteiten en zakelijke evenementen.
De Microsoft Outlook-agenda is erg handig en herinnert u met een bericht wanneer evenementen of opdrachten eraan komen. Ik gebruik het om mezelf regelmatig aan vergaderingen en lessen te herinneren. Handheld PDA-planners zijn ook goed, en het planningsnotitieboekje wordt nog steeds door veel mensen gebruikt. Dit kan een dagtimer zijn of een notitieboekje met het merk Franklin Covery. Ik hou ervan om een elektronisch schema bij te houden en een klein planningsnotitieboekje mee te nemen met hetzelfde schema.
Tip 8: Blijf in contact met thuis en op kantoor
Verbrand de kaars niet aan beide uiteinden.
Overwerk kan resulteren in goede zakelijke prestaties op korte termijn, maar zal uiteindelijk leiden tot ziekte en burn-out bij uzelf en vervreemding van uw collega's, leidinggevenden, klanten en uw familie en vrienden op de lange termijn. Als u op zakenreis bent, belt u het kantoor en thuis om in te checken en een aangename hallo te zeggen. Maak geen ruzie via de telefoon of e-mail. Blijf vrolijk. Zorg er ook voor dat uw kantoor precies weet waar u zich bevindt en hoe u te bereiken bent in geval van nood, zakelijk of persoonlijk.
Reistips voor rolstoelen
Aanvullende bronnen
- Vereniging van zakenreizigers
Deze organisatie biedt leden een scala aan diensten, waaronder hotelkortingen van 10-50%, gratis kamerupgrades, extra reisgerelateerde besparingen, reisverzekeringen en informatie over zakenreizen. Reserveringen en andere arrangementen zijn mogelijk
- Association of Corporate Travel Executives
De Association of Corporate Travel Executives (ACTE) is een non-profitorganisatie die wereldwijd reisgerelateerd onderwijs biedt aan leidinggevenden in de zakenreissector. Het lidmaatschap omvat ook zakelijke kopers van reisarrangementen
© 2007 Patty Inglish MS