5 manieren om dagelijkse scrum-meetings te verbeteren

Van dagelijkse Scrums houden

Het kan een vermakelijk moment zijn in een project wanneer een nieuwe ontwikkelaar zich bij een scrumteam voegt. Voor degenen die niet bekend zijn met scrums, kan de stijl een beetje vreemd zijn voor een buitenstaander.

Wanneer teamgesprekken gaan over onderwerpen als dagelijkse scrums en het plannen van poker, gaan de wenkbrauwen omhoog:

Hoewel eye-rolling een vrij gebruikelijke eerste reactie kan zijn op de cult-achtige stijl van een dagelijkse scrum, zal een nieuw projectlid aan het einde van de eerste week vaak net zo verslaafd zijn als alle anderen. Een dagelijkse scrum van 15 minuten is immers een fantastische manier om de voortgang van een project te communiceren en moet leuk zijn voor alle betrokkenen.

5 manieren om dagelijkse scrums te verbeteren

Haal het meeste uit een dagelijkse Scrum-bijeenkomst

Dagelijkse scrum-bijeenkomsten zijn een van de meest effectieve en populaire aspecten van de Agile Scrum-methode voor softwareontwikkeling. Alle teamleden zijn aanwezig en deze vergaderingen hebben een heel eenvoudige agenda:

• Wat heb je gisteren bereikt?
• Wat ga je vandaag doen?
• Zijn er problemen die u in de weg staan?

Een van de belangrijkste kenmerken van een dagelijkse scrum-meeting is de duur. Ze zijn slechts 15 minuten lang. Iedereen die ooit betrokken is geweest bij een teamvergadering over een project, weet dat 15 minuten inderdaad kort is, dus u moet een strategie hebben om het meeste uit deze tijd te halen. Hier zijn 5 tips die u moeten helpen ervoor te zorgen dat uw scrum-vergaderingen zo effectief zijn als ze zouden moeten zijn.

5 regels voor succesvolle Scrum-vergaderingen

1. Wees punctueel

Een dagelijkse scrum duurt slechts 15 minuten, dus het spreekt voor zich dat het verspillen van 10 minuten aan het bijwonen van je team geen goed tijdsbesteding is. Geef iedereen een voorbeeld door vroeg aan te komen en ervoor te zorgen dat het elke dag op dezelfde tijd begint, zelfs als u nog steeds wacht tot teamleden komen opdagen.

2. Wijs straffen toe voor te laat komen

Je komt op tijd aan en je begint op tijd met je meeting. Je hebt echter nog steeds moeite om je team punctueel te krijgen. Erger nog, sommige van uw team komen niet opdagen omdat ze beweren het te druk te hebben.

Klinkt bekend?

Er is een heel simpele oplossing. Spreek bij de start van een scrumproject samen met het team een ​​kleine boete af voor iedereen die niet naar een dagelijkse scrum komt of te laat komt. Een populair idee is een kleine financiële boete die naar de drankfondsen gaat voor het einde van de projectviering. Wat je ook kiest om te doen, je kunt het luchtig maken en toch een serieus punt duidelijk maken: de vergadering bijwonen of de prijs betalen.

3. Vermijd vergaderruimten

Er is een zeer goede reden waarom alle dagelijkse scrum-meetings stand-up meetings zijn: het stopt mensen met langdurig praten als ze geen comfortabele stoelen hebben om in te zitten voor hun lange speech.

Vergaderruimtes zijn echter nog steeds de voor de hand liggende plek om een ​​dagelijkse scrum te houden. Maar als je dit doet, zal de verleiding er altijd zijn dat mensen gaan zitten. Zoek in plaats daarvan een open ruimte om dit te voorkomen. Wellicht heeft uw kantoor een ruime ontvangstruimte. Als het zonnig is, waarom zou u de vergadering dan niet buiten houden?

4. Visualiseer succes

Meestal zit een team aan het begin van het project vol energie, en het energieniveau daalt meestal naarmate de problemen groter worden en de uren hun tol eisen. Het is gemakkelijk om te vergeten waarom u het project in de eerste plaats doet, wanneer u wordt geteisterd door problemen en tegenslagen.

Daarom is het essentieel om uw team gemotiveerd te houden en hen regelmatig te herinneren aan het einddoel. Een goede manier om dit te doen, is door een visuele herinnering te bewaren in de buurt van waar u uw dagelijkse scrum-vergaderingen houdt, zodat uw team dit elke dag kan zien. Als u bijvoorbeeld een website bouwt, kunt u een A3-kopie afdrukken van de prachtige ontwerpen waaraan u werkt.

5. Nodig de baas uit

Deze is een beetje controversieel. Doorgaans worden bazen, managers en senior belanghebbenden niet betrokken bij gedetailleerde vergaderingen zoals een dagelijkse scrum, omdat ze vooruitgang op een veel hoger niveau nodig hebben en de kwesties die in een dagelijkse scrum worden besproken mogelijk niet begrijpen. Een typische scrum-training ontmoedigt het management om bij deze bijeenkomsten betrokken te zijn. Een beperkte betrokkenheid kan echter goed zijn voor uw project. Managers kunnen nerveus worden over de voortgang van een project en als ze getuige kunnen zijn van een goed georganiseerde dagelijkse scrum, kunnen ze de zekerheid krijgen dat er echt dingen gebeuren.

Een waarschuwing: als u hen toestaat om aanwezig te zijn, vraag hen dan om niet bij te dragen. Ze moeten zwijgen. Een dagelijkse scrum is voor de teamleden om te praten, niet voor het management.

De Scrum Meeting Agenda

Dus hoe lang duren scrum-vergaderingen in werkelijkheid doorgaans?

Samenvatting

Een dagelijkse scrum-meeting is een fantastische manier om je team bij elkaar te krijgen en communicatie te bevorderen en als het correct wordt gedaan, kost het ongeveer evenveel tijd als het maken van een grote ronde koffie. U moet er echter vanaf het begin voor zorgen dat het correct is ingesteld, zodat uw team er zoveel mogelijk waarde uit haalt. Ze mogen nooit zomaar een onproductieve vergadering worden om de kalendertijd te vullen. Volg deze vijf eenvoudige tips en u zult merken dat dagelijkse scrums een van de krachtigste tools kunnen worden die u in uw project hebt.

Ben je het eens met mijn vijf tips? Denk je dat ik iets heb gemist? Voeg hieronder uw opmerkingen toe.