Inhoudsopgave:
- Wat is SAP Order-to-Cash?
- SAP Order-to-Cash-proces
- SAP OTC-processtroom
- SAP OTC verkoop en distributie
- Bedrijfsproces in verband met SAP
- Order-to-Cash-configuratie
- Beheer en OTC-proces
Wat is SAP Order-to-Cash?
Order-to-Cash is een integratiepunt tussen Finance (FI) en Sales (SD). Het is ook bekend als OTC of O2C in korte vorm. Het is een bedrijfsproces dat de verkooporder van klanten tot levering en factuur omvat. Het omvat SO, Levering, Goederenafgifte (BGA) en facturering aan klanten. OTC-proces is een zeer belangrijk proces in Enterprise Resource Planning-software (ERP-software). Zowel de grote ERP-software SAP als Oracle omvat dit proces.
De configuratie heeft betrekking op zowel Finance- als Sales & Distribution-modules. Dit is een end-to-end proces van klantonderzoek tot goederenlevering, facturering en betaling van geld. Het proces begint wanneer een klant vraagt naar een voorraadartikel (gereed product voor een bedrijf). De klant krijgt een offerte voor het artikel en plaatst een bestelling voor de benodigde hoeveelheid. Een gebruiker van het bedrijf plaatst de bestelling en geeft deze door voor verwerking. Voorraad wordt opgehaald uit het magazijn en naar de klant verzonden. Het factureringsproces begint ook met de levering en kan met het artikel of later worden verzonden. Dit is een algemeen OTC-scenario in het algemeen.
Dit proces zorgt voor integratie tussen het stamrecord van de klant, verkooporganisatie, verkoopkantoren, distributiekanalen, divisies en fabrieken.
Hier in dit artikel gaan we de stappen in detail bespreken.
SAP Order-to-Cash-proces
SAP OTC-processtroom
SAP OTC is een proces waarbij verkooporders voor klanten worden aangemaakt en via levering wordt voldaan aan de eisen van de klant.
Vereisten zijn dat het stamrecord van de klant is ingesteld en dat het verkoopgebied (verkooporganisatie, divisies en distributiekanalen) al is opgezet.
Over het algemeen zijn de stappen als volgt:
- Klantonderzoek
- Offerte voor klantonderzoek
- Aanmaken van verkooporders
- Post Goederenafgifte (BGA)
- Levering
- Facturering - Factuur verzonden naar klant
- Ontvangst van geld - Klantbetaling
De eerste twee stappen die onderzoek en offerte zijn, kunnen al dan niet gebeuren. Een nieuwe klant kan informeren en om een offerte vragen, maar een oude klant mag niet informeren. Bovendien, als u een overeenkomst heeft gesloten om producten tegen een bepaalde prijs te verkopen, dan zal de klant direct bestellen zonder offerte.
Laten we nu eens kijken wat de impact is op de boekhoudposten voor deze cyclusstappen. Elke stap heeft zijn eigen verschillende configuratie, deze stappen worden gebruikt in de zakelijke workflow. Zoals ik eerder al zei, omvat dit proces veel verschillende organisatieniveaus. De belangrijkste organisatieniveaus in dit proces zijn bedrijfscode, verkooporganisaties, distributiekanalen, divisies en fabrieken.
SAP OTC verkoop en distributie
| OTC-processtappen | Transactie code | Boekhoudkundige gegevens |
|---|---|---|
|
Onderzoek |
VA11 |
Nee |
|
Citaat |
VA21 |
Nee |
|
Verkooporder |
VA01 |
Nee |
|
Goederenafgifte boeken (BGA) |
VL01n |
Ja |
|
Levering |
VL01n |
Ja |
|
Facturering |
VF01 |
Ja |
|
Ontvangst van geld |
FB50 |
Ja |
Bedrijfsproces in verband met SAP
Order-to-Cash-configuratie
Dit is een geïmporteerde integratie in het SAP-landschap. Hier zijn de configuratiestappen in detail. De configuratie gebeurde in transactiecode OBYC.
- Onderzoek: een klant vraagt naar de productprijs en service. Dit is een zeer startpunt van het OTC-proces. Dit proces heeft geen effect op grootboekrekeningen en kent geen boekhoudkundige posten. Zodra een klant een aanvraag heeft aangemaakt, wordt een aanvraagnummer gegenereerd. Aanvraag wordt gemaakt door transactiecode VA11.
- Offerte: Offerte is een prijsopgave die aan de klant wordt gegeven. Een offerte volgt navraagstappen. Een offerte kan worden gemaakt via aanvraag of zonder referentienummer voor aanvraag. Een offerte wordt aangemaakt door transactiecode VA21.
- Verkoop: volgens sommige SAP-experts is verkooporder eigenlijk de eerste stap van het OTC-proces. Na aanvraag en offerte, zodra het is gemaakt. Verkooporder kan worden aangemaakt met referentie van offerte of zonder referentie. Er wordt geen boekhoudkundige boeking gemaakt en er worden geen wijzigingen aangebracht in de grootboekrekeningen. Het is gewoon een verplichting om goederen aan de klant te leveren. SO kan worden aangemaakt met transactiecode VA01.
- Goederenafgifte boeken: Goederenafgifte boeken zijn de stappen waarbij goederen worden gepickt door het magazijn, verpakt en verzonden naar het door de klant opgegeven verzendadres volgens de verkooporder. We hebben boekhoudkundige posten omdat de voorraad wordt gecrediteerd met de kosten van de verkoop van goederen (COGS). Grootboekrekeningen die zijn gekoppeld aan de kosten van de verkoop van goederen en de voorraad, worden respectievelijk beïnvloed.
- Levering: levering volgt post goederenafgifte (BGA) . Levering is de feitelijke levering van goederen aan het verzendadres van de klant. In de opleveringsfase hebben we boekhoudkundige posten in de boeken. In dit stadium debiteren we de inkomstenrekening en crediteren we de klantenrekening. Transactiecode voor levering is VL01n.
- Facturering: in de factureringsfase sturen we de factuur voor de geleverde goederen naar de klant. We hebben boekhoudkundige posten in dit stadium waarin we debitering van de klant en crediteren van de geldrekening. Transactiecode voor facturering in SAP is VF01.
- Wat is het SAP-softwaresysteem?
Hier is alles wat u moet weten over SAP. U krijgt antwoorden over wat is SAP? Hoe SAP-software werkt? Waarom is SAP een van de beste ERP-systemen? Je maakt ook kennis met verschillende SAP-modules.
- ASAP-methodologie - SAP-implementatiefasen
ASAP-methodologie is een SAP-implementatiemethode die 6 fasen omvat. ASAP Methodology is een Software Development Lifestyle (SDLC).
Beheer en OTC-proces
Orderbeheer is een belangrijk onderdeel van de integratie van SAP Finance en Sales. Dit proces staat ook wel bekend als SAP OM in het kort. Het is een administratief proces. Het automatiseert de orderverwerking en naadloze integratie van gegevens tussen verschillende modules. OM omvat de hoofddatabase van de klant, klantretouren en terugbetalingen, factuurinformatie, verzendinformatie, betalingsvoorwaarden, betalingsvoorwaarden en andere informatie met betrekking tot het OTC-proces.
OM zorgt samen met het OTC-proces voor een verbeterde verkoopcyclus en eenvoudige afhandeling van goederen en efficiënte orderverwerking. Het is een belangrijk proces in de detailhandel, gezondheidszorg, telecommunicatie en klantgerichte industrieën.