Waarom bedrijven falen en hoe dit te voorkomen

Het zakelijke labyrint

Jack Moreh, CC-BY

Oorzaken en oplossingen

Slechts 30% van de nieuwe kleine bedrijven overleeft het na twee jaar en zelfs degenen die het wel redden, hebben mogelijk niet de nodige firewalls opgezet om in de toekomst een storing te voorkomen. Er is een consensus over de redenen voor mislukking die goed in de hoofden van bedrijfsondersteunende agenten zoals bankiers en durfkapitalisten zitten. Het definiëren van de belangrijkste factoren die bijdragen aan het mislukken van een bedrijf, biedt een analysetool voor preventieve metingen die elk bedrijf moet uitvoeren.

Met de dominantie van de informatietechnologie heeft de creatieve vernietiging die de markten in de afgelopen twee decennia heeft verwoest, de taak om de voorbodes van mislukking te erkennen veel kritischer gemaakt dan in het verleden. De reactietijd is drastisch verkort. Maar geavanceerde technologie is niet de enige boosdoener. Veel van de oorzaken van bedrijfsfalen blijven historisch consistent omdat ze te maken hebben met bedrijfsfundamentals die vaak over het hoofd worden gezien of verwaarloosd.

Onvoldoende financiering

Dit is niet strikt beperkt tot start-ups. Veel oudere, kleine en zelfs grotere bedrijven worden kwetsbaar als gevolg van een slechte financiële planning en het onvermogen om op tijd toegang te krijgen tot financiering voor werkkapitaal. In te veel gevallen is de planning bijna uitsluitend gericht op producten en diensten. Een ondernemer heeft misschien een opwindend nieuw product ontwikkeld dat in hun ogen uniek is of nieuwe functies biedt in vergelijking met bestaande producten. Ze splitsen de directe kosten van materiaal en arbeid ruwweg op, voegen wat bedrijfskosten toe en komen met een prijs die weerspiegelt wat de markt bereid is te betalen voor een soortgelijk product, zonder de kostenimplicaties op de winstgevendheid volledig te begrijpen. In veel gevallen worden de producten of diensten met verlies verkocht. Dit put hun kasreserves snel uit,die meestal afkomstig zijn van hun eigen initiële investering of / en van ondersteunende familie en vrienden. Financieringsplannen voor jonge bedrijven worden vaak sterk ondergewaardeerd omdat de verkoopramingen te optimistisch zijn en de kostenprognoses te laag.

Herstelmaatregelen

Creëer in de financiële projecties lage-hoge-gemiddelde omzetcijfers en werk met de lage schatting.

• Wanneer u uw eigen geld en dat van familie en vrienden investeert, tel dan een veelvoud van 1,5–2 op bij uw voorlopige behoeften en wacht tot u dit financieringsdoel bereikt voordat u met uw zakelijke activiteit begint.
• Anticipeer in het begin op cashflowtekorten en organiseer andere financieringsbronnen, zoals subsidies en overheidssubsidies.
• Ontwikkel een goede relatie met uw bankdirecteur en stel een businessplan op. Stel na zes maanden een door debiteuren ondersteunde kredietlijn in.
• Stel een cashflow-spreadsheet op die wekelijks een strikte controle over contanten biedt.

Niet plannen

De opwinding van het starten van een nieuw bedrijf verdwijnt snel wanneer u wordt geconfronteerd met de slopende taak om te vechten voor marktaandeel in de door u gekozen branche. Als u uw markt goed begrijpt, moet u onderzoek doen naar uw product- en dienstdifferentiatie en die van de concurrentie. Ook erg belangrijk zijn prijsmodellering, selectie van promotiemixen en distributiekanalen die de realiteit weerspiegelen van de branche waarin u concurreert. Marktomvang, segmenten en digitale marketingopties zijn andere planningsvoorwaarden. Het vermelden van de sterke en zwakke punten, kansen en risico's waarmee het bedrijf wordt geconfronteerd, maakt deel uit van de kennisbasis die nodig is om op zijn minst een redelijke kans op succes te bieden. Het plan moet dan in een context van financiële doelen worden geplaatst, zoals inkomsten, directe kosten, vaste kosten, bruto- en nettowinst. Helaas,de meeste kleine bedrijven doen het slecht in dit soort planning, of erger nog, opereren blindelings zonder plannen voor doelen en doelstellingen en zonder formele budgetten.

Herstelmaatregelen

Met zoveel informatie die beschikbaar is op internet en op websites van concurrenten, is er alle gelegenheid om een ​​redelijk ondernemingsplan te formuleren. Gebruik eventueel sjablonen, die u vaak gratis op internet kunt vinden

• Het businessplan moet een zorgvuldig opgesteld budget en prognose voor de komende drie jaar bevatten, met conservatieve cijfers die onder normale marktomstandigheden kunnen worden gerealiseerd. Het budget moet worden bijgehouden met een maandelijks afwijkingsrapport dat afwijkingen van het plan onderstreept.
• Maak al vroeg in uw zakelijke carrière een band met uw bankdirecteur. Laat ze je plan zien en word onderdeel van je visie en richting.
• Betrek andere leden van uw team bij de planning, zodat ze weten waar het bedrijf naartoe gaat en wat hun rol is bij het ondersteunen van de doelen en doelstellingen in het plan.
• Analyseer en herzie het plan op kwartaalbasis om in te spelen op nieuwe ontwikkelingen op de markt.

Destructieve nieuwe technologie

Alle industrieën zijn onderworpen aan nieuwe technologie. Het is alleen zo dat in de hightechindustrie de veranderingen veel sneller plaatsvinden. Een voorbeeld hiervan is de enorme verbetering in microprocessors die steeds snellere, kleinere en complexere consumentenapparaten zoals smartphones heeft voortgebracht. Er zijn andere industrieën die in vergelijking daarmee relatief in een slakkengang lijken te veranderen. Maar robotica, kunstmatige intelligentie en verbeterde computers hebben in meer of mindere mate invloed op alle bedrijven. Een deel van de fabricage wordt nu bijna volledig gedaan door programmeerbare robots. 3D-printen heeft een revolutie teweeggebracht in de toeleveringsketen van onderdelen. Woningen zijn verbonden met het internet van de dingen en omgezet in slimme systemen. Creatieve vernietiging heeft veel bedrijven vernietigd die slechts een paar jaar geleden floreerden. Veroudering van producten en diensten is een terugkerend probleem in deze omgeving.Als eigenaar of manager van een klein bedrijf moet u zich bewust worden van wat er op de loer ligt en actie ondernemen om uzelf te beschermen.

Mogelijke oplossingen

• Blijf op de hoogte van de technologische doorbraken in uw branche door u te abonneren op een online of gedrukte versie van een relevant vakblad.
• Word lid van een vereniging die het type bedrijf vertegenwoordigt waarin u zich bevindt en die regelmatig forums of vergaderingen organiseert waar nieuwe technologie wordt besproken.
• Promoot innovatieve ideeën binnen uw eigen bedrijf door middel van een incentiveplan. Bedenk dat sommige van de geweldige ideeën voortkwamen uit garageoperaties. Houd regelmatig brainstormsessies met uw medewerkers en externe experts, waar nieuwe ideeën kunnen worden besproken.
• Als u over de financiële middelen beschikt, zoek dan investeringsmogelijkheden in nieuwe bedrijven met technologische doorbraken.
• Upgrade uw producten en diensten om in de pas te blijven met de tijd en veroudering te voorkomen. Voer een audit uit van de kenmerken en voordelen van concurrerende producten en diensten en bepaal wat u moet doen om deze te evenaren of te overtreffen.

Geen hulp van buitenaf zoeken

De managers van een jong bedrijf moeten zich al heel vroeg realiseren dat ze mogelijk een zwak begrip hebben van enkele belangrijke stukjes van de managementpuzzel. De startende ondernemer mag dan een expert zijn aan de technische kant van het bedrijf, maar hij is zwak in verkoop, marketing, financiën en organisatorische controles. Met beperkte middelen is het soms moeilijk om schaars financieel kapitaal toe te wijzen aan het inhuren van expertise, hetzij op permanente basis, hetzij op consultatieve basis. Er is ook de verkeerd gerichte trots om te proberen het allemaal zelf te doen en met vallen en opstaan ​​te leren. Dit is een misplaatste houding die er vaak toe leidt dat oplosbare problemen permanente barrières worden voor overleving en succes. Het managen van een bedrijf is een complex proces waarvoor een aantal specialisten nodig zijn

Zoek externe hulp

• Netwerken met een vriend of kennis, die een diepere ervaring in het bedrijfsleven heeft, is een economische manier om hulp te krijgen - soms gratis. Deze senioren zijn vaak bereid om als mentor op te treden en kunnen op een bepaald moment investeerder worden. Organiseer regelmatig informele bijeenkomsten met hen tijdens de lunch of het ontbijt en kies hun hersens voor nuttige informatie.
• Het inhuren van de vereiste expertise uit de pool van consultants die in uw regio beschikbaar zijn, kan op de lange termijn kosteneffectief zijn. Wees voorzichtig dat u de werkelijke kosten van dergelijke consultants inschat, vooral degenen die hoge uurtarieven hanteren. Er zijn enkele handige bedrijfsgerelateerde websites die de zakelijke tools bieden die u nodig hebt tegen zeer redelijke kosten. Gebruik de Google-zoekmachine voor zoekwoorden zoals herstructurering van kleine bedrijven.
• Word lid van een lokale Kamer van Koophandel en ontwikkel een netwerk van zakenmensen die met dezelfde problemen en problemen worden geconfronteerd als u en hun ervaringen delen tijdens vergaderingen.

Realiseer je dat wat je ook weet en hoeveel je jezelf op het bedrijf richt, je niet alleen kunt slagen. Jezelf echter omringen met mensen die de kennis, ervaring, leiderschap en passie hebben om je te helpen een bedrijf te laten slagen, is een moeilijke zoektocht voor een kleine ondernemer. Toptalent in elk domein is duur. Aan de andere kant leidt het opzetten van een bedrijf door degenen te kiezen die alleen op zoek zijn naar een baan, of vrienden en familieleden die de baan nodig hebben, al vroeg tot problemen leidt en mogelijk neefotistische neigingen creëert die heel moeilijk te overwinnen zijn. Zeker in het begin is het essentieel om creatieve prikkels te ontwikkelen die het nodige talent aantrekken.

Wees creatief met voordelen

• Als u de salarissen die nodig zijn om de toppers in de branche aan te trekken niet kunt evenaren, of op zijn minst ervaren mensen kunt vinden, wees dan creatief in het aanbieden van vroege participatie in aandelen via een incentive-plan voor aandelen.
• Verkoop managementkandidaten over het groeipotentieel van het bedrijf. Demonstreer dit duidelijk met een strategisch plan en financiële gegevens die een mooie toekomst laten zien. die ze met je kunnen delen.
• Wees niet bang om een ​​salaris aan te bieden dat hoger is dan het uwe. Bekijk uw beloningspotentieel op lange termijn en besef dat u een solide team nodig heeft om daar te komen. Als eigenaar kunt u in de toekomst dividenden en andere voordelen ontvangen die beschikbaar zijn voor eigenaren zodra het bedrijf groeit. Wees niet de eerste in de rij voor beloningen totdat de duurzaamheid van uw bedrijf redelijkerwijs kan worden voorspeld.
• Getalenteerde mensen kijken verder dan salarissen. Als u spannende nieuwe producten of diensten heeft die creatieve uitdagingen bieden, wordt dit een aantrekkelijke verleiding. Maak dat duidelijk voor potentiële partners en medewerkers.

Prijsstelling voor verlies

Om winst te maken, is het duidelijk dat uw inkomsten hoger moeten zijn dan de totale kosten. Veel kleine bedrijven baseren hun prijzen echter strikt op concurrerende prijzen. Dit is een recept voor een vroege ramp, omdat grotere bedrijven mogelijk verliesleiders en andere prijsstrategieën gebruiken die nieuwe toetredingen ontmoedigen. De andere valkuil in prijsstrategieën is om marktaandeel en verkoopvolume te winnen ten koste van de winst. Deze strategie heeft gewerkt voor enkele mega-ondernemers in Silicon Valley, die hightech- of sociale-mediaproducten en -diensten hebben ontwikkeld met een enorm marktgroeipotentieel. Dit is beslist niet de weg die de overgrote meerderheid van de bedrijven zich kan veroorloven. De prijsstelling moet de directe en vaste kosten absorberen en winsten genereren die evenredig zijn met het branchegemiddelde.

De vaak herhaalde valkuilen voor kleine bedrijven zijn het weglaten of onderschatten van hun overheadbijdrage. Zulke directe kosten zoals arbeid, arbeidsvoordelen, materialen en verzendkosten zijn redelijk bekend, maar als het gaat om de overheadkosten en de arbeidslast, worden deze vaak onnauwkeurig berekend of verkeerd begrepen.

Prijzen voor winstgevendheid

• Het uurtarief van de arbeid dekt niet de volledige arbeidskosten. U moet de arbeidslast optellen, dat zijn de niet-productieve voordelen die aan productiemedewerkers worden betaald. Dit omvat: vakantie, officiële feestdagen, betaalde ziektedag en overheidsbijdragen zoals gezondheidszorg en sociale zekerheid. Gebruik de salarisgegevens om de arbeidslast te definiëren als een percentage van de directe arbeid op individuele of gemiddelde werknemerbasis.
• De overheadbijdragefactor is afgeleid van de historische winst-en-verliesrekening en vertegenwoordigt de totale bedrijfskosten, zoals managementsalarissen, huur, rente op leningen, personeelsbeloningen, enz. Ze moeten worden uitgedrukt als een percentage van de directe arbeids- en materiaalkosten en worden de kostenzijde van de prijsopgave.
• In veel gevallen wordt de prijs bepaald door software, maar u moet altijd controleren of alle kosten nauwkeurig in het programma worden verondersteld. Door de componenten van de prijsstelling te begrijpen, worden ernstige prijsfouten vermeden.
• Hoewel het essentieel is om uw prijzen te vergelijken met die van de concurrentie, moet u altijd verwijzen naar uw op kosten gebaseerde prijsmodel om te zien hoever u kunt gaan om hun prijzen te evenaren. Gebruik andere marketingstrategieën om prijskwesties te overwinnen, zoals productverbetering en diversificatie, creatieve promoties en verbeterde klantenserviceprogramma's.
• Weet wanneer grote concurrenten simpelweg een verliesleidersstrategie gebruiken om de concurrentie onder druk te zetten. Dit is meestal een kortetermijnplan en vaak gerelateerd aan een kleine lijst met geselecteerde producten.
• Wees u bewust van de flexibiliteit die een kleine speler in elk segment heeft en gebruik deze in uw voordeel. Mogelijk kunt u een meer persoonlijke service bieden die de nadelen van offshore klantenservice die door grote bedrijven wordt aangeboden, overwint. In veel gevallen kunnen de relatief lagere overheadkosten in een klein bedrijf meer ruimte bieden voor prijskortingen.

Vermijd de hobbels op de weg naar succes

Jack Moreh, CC-BY

© 2018 George Mikituk