10 tekenen van een gezond, productief kantoor

Sommige mensen gedijen goed in kantoren met grote open ruimtes en weinig muren. Anderen vinden het ontbreken van duidelijke grenzen tussen werkruimten storend.

Zijn open concept-kantoren zo productief en efficiënt als iedereen zegt dat ze zijn? Misschien niet. Recente studies hebben de populaire wijsheid tegengewerkt dat werken zonder muren een creatievere, energiekere werkplek bevordert.

Fortune: The Open Concept is Dead
The Washington Post: Google heeft het mis. De trend van open kantoren vernietigt de werkplek.

1. Toegankelijkheid

Voldoet de kantooromgeving aan de bouwvoorschriften voor toegankelijkheid? Krijgen alle medewerkers en klanten gelijke toegang tot de werkplek? Als u geen handicap heeft die uw mobiliteit beïnvloedt, merkt u misschien niet meteen of het gebouw rolstoeltoegankelijk is of niet. Maar overweeg dit: iemands leefsituatie kan veranderen. U hebt nu misschien geen toegankelijk kantoor nodig, maar als een blessure of ziekte uw mobiliteit zou beïnvloeden, hoe behulpzaam denkt u dat dat kantoor dan zal zijn om in uw behoeften te voorzien? Bovendien, als een bedrijf niet openstaat voor het creëren van een toegankelijke werkomgeving, beperkt het de kansen op werk voor mensen met een handicap. Ik geloof dat diversiteit en inclusiviteit een integraal onderdeel zijn van een gezonde, productieve werkomgeving.

2. Milieugezondheid en welzijn

Voelt de temperatuur goed aan in dit kantoor? Is er een goede luchtstroom? Gaan de ramen open om de frisse lucht binnen te laten? Hoe zit het met natuurlijke verlichting? De lucht die u inademt, de temperatuur van uw kantoor en het licht dat uw bureau verlicht, kunnen allemaal een positieve of negatieve invloed hebben op uw productiviteit en hoe u zich op het werk voelt.

3. Individuele werkruimten

Krijgen mensen de vrijheid en flexibiliteit om hun individuele werkplekken in te richten en te personaliseren? Wat zie je als je aan het begin of einde van het interview door het kantoor kijkt? Werkt iedereen met het hoofd naar beneden, neus naar de slijpsteen in koude hokjes met koekjesvormers? Of zijn mensen in staat om vrij met elkaar te communiceren en zich (binnen de rede) uit te drukken door middel van kleine kleuraccenten en decoratieve accenten in hun werkruimtes?

Hoe belangrijk vind je het om je werkruimte te personaliseren met foto's en aandenkens?

4. Visuele aanwijzingen en berichten

Let tijdens uw rondgang door het kantoor op eventuele afbeeldingen, borden of slogans waardoor u zich onveilig voelt op de werkplek. Seksistische, racistische en denigrerende grappen, posters en borden zijn ongepast op de werkplek - of waar dan ook! Als werknemers grove en aanstootgevende afbeeldingen op hun bureau mogen plaatsen, heeft het management waarschijnlijk weinig oog voor de impact die dit heeft op vrouwen en gemarginaliseerde groepen.

5. Beroep beteugelen

Hoe goed zorgt het bedrijf voor zijn uiterlijk? Wordt het pand goed onderhouden? Zou je er trots op zijn om vrienden en familie naar kantoor te brengen?

6. Buitenruimten

Zijn er buiten uw kantoor prettige rookvrije ruimtes? Kun je buiten een stevige, verfrissende wandeling maken als het op het werk een beetje stressvol wordt?

7. Openbaar vervoer en parkeren

Als u met het openbaar vervoer naar het werk gaat, voelt u zich dan op uw gemak als u het van en naar kantoor gebruikt in het donker of 's morgens vroeg? Als je met de auto naar je werk rijdt, kun je dan parkeren op een betaalbare en relatief dicht bij het gebouw gelegen locatie? Uw gezondheid en welzijn op het werk zijn niet beperkt tot uw werktijden. Als uw woon-werkverkeer onveilig en stressvol wordt, kan dat een negatieve invloed hebben op uw gezondheid en productiviteit.

8. Privacy en beveiliging

Zou u zich veilig voelen als uw voordeur thuis niet op slot ging? Zou je ooit je tas op de veranda laten staan? Als het antwoord 'nee' is op deze vragen, waarom zou u dan hetzelfde gebrek aan veiligheid op het werk tolereren? Werknemers moeten een veilige ruimte krijgen - zoals een afsluitbare bureaulade of kast - om tassen, tassen en andere persoonlijke spullen op het werk te zetten. Het bedrijf moet ook een duidelijk beveiligingsbeleid hebben, vooral buiten kantooruren of wanneer het personeel alleen werkt.

9. Netheid en hygiëne

Zijn de badkamers schoon en netjes? Hebben ze basisvoorzieningen zoals zeepdispensers, papieren handdoeken en / of handdrogers en ontsmette gootstenen en toiletten? Is de badkamer toegankelijk voor mensen met een handicap? Als het bedrijfsmanagement niet denkt dat het onderhouden van een schone, functionele badkamer voor het comfort van zijn werknemers een prioriteit is, welke andere gezondheids- en veiligheidskwesties zijn ze dan bereid te negeren? Hetzelfde geldt voor de lunchroom. Laten we hopen dat de lunchroom geen grove puinhoop is waar niemand de verantwoordelijkheid voor neemt. Wie heeft de extra stress nodig van het omgaan met de slordige gewoonten van andere mensen?

U heeft recht op een schoon, veilig en toegankelijk toilet op uw werkplek. Onderschat niet hoe belangrijk het is om goed onderhouden, hygiënische sanitaire voorzieningen te hebben.

10. Locatie! Plaats! Plaats!

Kijk voor of na uw sollicitatiegesprek eens rond in de buurt. Bevat het handige winkels, restaurants en diensten die van pas zullen komen als u tijdens uw lunchpauze boodschappen moet doen? Of bevindt het kantoor zich in een eenzame woestenij van een buurt zonder gemeenschapsgevoel of veilige ruimtes om te wandelen en een praatje te maken tijdens uw pauzes?

Is er in de kantoorinrichting ruimte voor mensen om met elkaar te praten tijdens hun lunch- en koffiepauzes?

Weet waar je op moet letten!

Uw toekomstige werkgever kan mogelijk geen perfecte 10 op 10 scoren wanneer u het kantoor beoordeelt aan de hand van deze lijst met gezonde milieudeterminanten. U kunt besluiten dat u met sommige ongemakken kunt leven, terwijl andere problemen dealbreakers zullen zijn als ze niet naar tevredenheid kunnen worden verholpen. En laten we eerlijk zijn: misschien wil of heb je de baan zo hard nodig dat je niet de luxe hebt om te kiezen welke van deze zaken er het meest toe doet. Maar door beter te weten waar u op moet letten wanneer u beslist of een baan geschikt voor u is, kunt u vacatures met grote ogen accepteren of weigeren.