10 dingen die u over uw toehoorders moet weten voordat u een toespraak houdt

Het lijdt geen twijfel dat als je een effectieve spreker wilt zijn, je het onderwerp waar je het over hebt van binnen en van buiten moet kennen. Maar een schat aan actuele kennis is slechts één facet van een uitzonderlijke presentatie. Je moet ook de tijd nemen om je publiek te onderzoeken en erachter te komen wat hen motiveert, hoe ze zich tegenover anderen identificeren en waar ze een sterk gevoel bij hebben. Hier zijn 10 essentiële dingen die u over uw toehoorders moet weten voordat u schrijft en uw toespraak houdt.

1. Hoe oud is uw publiek?

De reeks problemen die een groep senioren zorgen baren, zal anders zijn dan de zorgen van een groep middelbare scholieren. Zorg ervoor dat het onderwerp van uw toespraak relevant is voor de levensfase die het meest wordt vertegenwoordigd door uw publiek.

2. Welk geslacht?

Afhankelijk van de organisatie of speciale gelegenheid kan uw publiek voornamelijk uit één geslacht bestaan. Kies een taal die geschikt en gepast is voor het publiek zonder betuttelend te zijn. Let op de voornaamwoorden die u gebruikt, de anekdotes die u vertelt en de kwesties waarop u zich concentreert. En wat er ook gebeurt, vermijd altijd seksistische, denigrerende grappen die schadelijke stereotypen in stand houden.

3. Wat is de educatieve achtergrond van de menigte?

Uw woordkeuze, formaliteitsniveau, gebruik van humor en presentatiestijl, inclusief het gebruik van beeldmateriaal en hand-outs, moeten worden afgestemd op de educatieve achtergrond van het publiek. Als je bang bent dat het lijkt alsof je tegen je publiek praat, streef dan naar een spraakniveau (woordenschat, syntaxis, tempo) dat net iets hoger ligt dan dat van je publiek. Door dit te doen, verveel je ze niet met overdreven simplistische zinnen, en praat je niet over hun hoofd met ingewikkeld technisch jargon.

4. Banen en carrières?

Als uw publiek bestaat uit mensen die een specifiek beroep delen, pas uw presentatie dan aan met verhalen en anekdotes die relevant zijn voor die carrièreproblemen.

3. Sociale en / of economische status?

Een publiek vol mensen die de werkende middenklasse vertegenwoordigen, zal andere interesses en behoeften hebben dan een rijker, welvarender publiek. Als u probeert uw deelnemers een product of dienst bij u te laten kopen, moet u ervoor zorgen dat wat u aanbiedt betaalbaar en goed geprijsd is.

Het gemiddelde opleidingsniveau van uw publiek willen weten voordat u uw toespraak houdt, maakt u geen snob; het maakt je een empathische, benaderbare en boeiende spreker.

6. Wat is de politieke oriëntatie van uw publiek?

Zelfs als uw spraakonderwerp niet-partijgebonden is (dat wil zeggen, het leunt niet in de ene politieke richting of de andere), als spreker, zou het verstandig zijn als u een idee hebt van het politieke klimaat in de kamer. Sommige groepen staan misschien meer open voor het onderzoeken van sociale kwesties vanuit het perspectief van een ander, terwijl andere groepen hun identiteit wellicht zien als stevig geworteld in hun politieke overtuigingen. Als je weet hoe luidruchtig je toehoorders zijn over een onderwerp, vooral als je een mix van politieke overtuigingen in de zaal hebt, kun je een 'levendige' dialoog plannen die tussen toeschouwers kan losbarsten.

7. Recreatieve en vrijetijdsactiviteiten?

Een publiek dat geïnteresseerd is in intellectuele bezigheden zoals schaken, kunst en cultuur, is misschien niet geïnteresseerd in grappen en anekdotes over beroemde honkbalspelers of beroemdheden uit de realityshow.

8. Overweeg de context: belangrijk nieuws en gebeurtenissen, goed of slecht

Wees niet die spreker die een vergadering of presentatie binnenloopt en een ongevoelige opmerking maakt die een rauw lef raakt bij uw publiek. Doe uw best om op de hoogte te blijven van belangrijk nieuws dat zwaar kan wegen op de harten en geesten van de mensen die u aanspreekt. Onderken, indien van toepassing, eventuele moeilijke omstandigheden voordat u met uw toespraak begint, om mensen te laten weten dat het u iets kan schelen.

9. Aardrijkskunde?

Pas op dat u niet aanneemt dat alle grote steden in een gebied hetzelfde zijn. Maak je huiswerk en leer een beetje over de plek die je bezoekt. Heeft de stad een sportteam waar ze trots op zijn? Is er een bekend monument in de stad met een belangrijke historische betekenis voor de lokale bevolking? Waar hangen mensen graag rond? Hebben mensen een innemende bijnaam voor mensen uit die regio? Hoe meer u te weten komt over de plaats die u bezoekt en wat het speciaal maakt voor de mensen die er wonen, hoe gemakkelijker het zal zijn om een band op te bouwen en uw publiek voor zich te winnen.

10. Vreemden of vrienden?

Hoe goed kent het publiek elkaar? Zijn het een groep vreemden die apart kaartjes voor jouw evenement hebben gekocht, of maken ze deel uit van een hechte groep? Dit kan belangrijk zijn bij het kiezen van ijsbrekers en opwarmingsactiviteiten. Een ijsbrekeractiviteit die erop gericht is mensen een beetje over elkaar te leren kennen, zou bijvoorbeeld goed zijn voor groepen vreemden, terwijl een stimulerende opwarmingsactiviteit goed zou zijn voor groepen mensen die elkaar al redelijk goed kennen.

Leer meer over uw publiek door:

Contact opnemen met de evenementenvoorzitter of MC. De persoon die u heeft uitgenodigd om te spreken, is een belangrijk hulpmiddel bij het voorbereiden van uw toespraak. Die persoon had tenslotte een specifiek doel voor ogen toen ze jou uitkoos om haar groep toe te spreken. Zorg ervoor dat haar doelen voor het evenement zijn afgestemd op wat u kunt leveren.
Kijk op de website van het bedrijf. Dit is vooral handig als u meer wilt weten over het beroep van het publiek. Zoek naar opmerkelijke prestaties, de missie en visie van het bedrijf en alle andere aanwijzingen die u kunt vinden over de cultuur op de werkvloer van de groep.
Bezoek aan een toeristenbureau. Dit zal u helpen de lokale geografie te begrijpen en de unieke gewoonten en cultuur van de bewoner te waarderen.
Online de krant uit de geboorteplaats van het publiek lezen. Door op de hoogte te zijn van de actualiteit, kunt u verbinding maken met uw publiek.
Een enquête versturen. Voeg een paar leuke vragen toe om je publiek te leren kennen en vraag mensen om ze voor een bepaalde deadline naar je terug te sturen. Zet de naam van iedereen die de enquête invult aan het begin van het evenement in de trekking van een deurprijs
Vroeg aankomen. Kom vroeg opdagen voor het speciale evenement en meng je onder de menigte voordat je je toespraak gaat houden. Dit is een van de beste en leukste manieren om je publiek te leren kennen!

Bron materiaal:

Ken uw publiek , de betere luidsprekerserie, Toastmasters International