Inhoudsopgave:
- U bent het, de timer en de taak
- De noodzaak van stroomvoorziening
- Wat werkt stroom?
- Wat is het belangrijkste om op dit moment aan te werken?
- De Eisenhower-beslissingsmatrix
- Wat de dozen betekenen
- Het zijn vier vierkanten voor meer succes
- Hier is hoe Power Working werkt
- Van welke waarde zijn Power Work Sessions?
- Sommige dingen duren langer dan een Power Work-sessie van 20 minuten
- Efficiëntie beheren in uw thuiskantoor
U bent het, de timer en de taak
Stel de timer in op 20 minuten.
De noodzaak van stroomvoorziening
We hebben allemaal die dagen dat de dag voorbij lijkt te zijn gegaan en we hebben er weinig of niets voor te zien. Er is iets niet gebeurd zoals het zou moeten, en we weten niet eens wat het was of niet. Sommigen hebben zo veel dagen achter elkaar, en het lijkt alsof er in een eenpersoonskantoor meer van dat soort dagen zijn dan je je kunt voorstellen.
In mijn thuisbedrijf bevond ik me ooit in die situatie, en ik besefte dat mijn bedrijf niet lang zou duren als ik niet meer geld op de bank zou gaan zetten door productiever te worden. Dus ik begon met stroomwerk en het werkte zo goed dat ik het gewoon elke werkdag bleef doen. Soms pas ik de technieken zelfs op mijn vrije dagen toe om taken in en rond het huis uit te voeren.
Wat werkt stroom?
Krachtig werken is een tijdsblok gebruiken en een taak uitvoeren met intense concentratie en enthousiasme. Het gebruik van een timer is een van de beste tools die ik heb. Ik rangschik het daar met mijn laptop en mijn telefoon.
Wat is het belangrijkste om op dit moment aan te werken?
We willen werken aan de dingen waar we graag aan werken. Maar dat is misschien niet de beste strategie voor uw bedrijf. U kunt nog steeds werken aan de dingen die u de meeste voldoening geven, maar u geeft prioriteit aan uw verschillende soorten tevredenheid.
De eenvoudigste manier om prioriteiten vast te stellen, is door ze in categorieën in te delen op basis van urgentie en belang. Dit specifieke systeem wordt de Eisenhower-beslissingsmatrix genoemd. Het is gebaseerd op hoe Dwight D. Eisenhower zoveel in zijn leven heeft bereikt. Dit is wat ik gebruik om mijn leven en mijn zaken te beheren. Het is simplistisch maar toch zeer effectief om vast te stellen wat er vervolgens moet gebeuren.
Er zijn vier categorieën:
1. Dringend en belangrijk
- er moet vandaag een rekening worden betaald
- een ziek kind moet van school naar huis komen
- uw bankrekening is bijna op en u moet een storting doen
2. Niet urgent, maar belangrijk
- het bijwerken van uw productcatalogus
- het uploaden van nieuwe producten naar uw website
- bestellingen invullen
- deze maand klaarmaken voor de boekhouder
- date nachten
- tijd doorbrengen met de kinderen
3. Dringend, maar niet belangrijk
- wat telefoontjes
- de meeste e-mails
- onderbrekingen
- een vriend of verkoper komt aan de deur
4. Niet urgent en niet belangrijk
- de aflevering van deze week van je favoriete tv-programma
- cruisen via sociale media
- sms'en over persoonlijke gespreksdingen
- je boodschappenlijstje maken
Het idee achter deze beslissingsmatrix is u ertoe aan te zetten uw zaken op te bouwen - categorie 2 hierboven, belangrijk maar niet urgent. De rest kan buiten kantooruren worden beheerd, behalve in noodgevallen natuurlijk. Als u uw facturen binnen een paar vrije minuten betaalt, voordat ze vervallen of achterstallig zijn, kunt u maanden zonder iets in categorie 1 zitten.
De Eisenhower-beslissingsmatrix
Dit is een techniek om taken te prioriteren
Gemaakt door Jean
Wat de dozen betekenen
Het zijn vier vierkanten voor meer succes
Teken vier vierkanten. Label ze als volgt:
- linksboven: urgent en belangrijk
- rechtsboven: niet urgent maar belangrijk
- linksonder: urgent maar niet belangrijk
- rechtsonder: niet urgent en niet belangrijk
Vul de lege plekken aan het einde van uw werkdag in, zodat u klaar bent voor de volgende werkdag. Je zou het grootste deel van je tijd in kwadrant 2 moeten doorbrengen - niet urgent en belangrijk. Dit is waar uw bedrijfsopbouw en winstcentra zijn. Als u zich in een ander kwadrant moet bevinden, bent u ofwel superefficiënt, heeft u meer taken nodig om uw bedrijf op te bouwen, of beheert u uw bedrijf niet zo effectief als zou moeten. Slechts in zeer zeldzame gevallen zou u ooit iets in kwadrant 1 moeten hebben.
Hier is hoe Power Working werkt
1. Kies een 'niet urgente en belangrijke' taak uit kwadrant 2 in je Eisenhower-beslissingsmatrix. Aan het einde van je werkdag gisteren heb je de vier kwadranten van je Eisenhower-beslissingsmatrix ingevuld. Er staan een aantal dingen op je lijst dat kan je waarschijnlijk de hele ochtend of middag kosten. Kies een van hen om aan te werken.
2. Neem een timer en stel deze in op 20 minuten. Als je die timer start, hoef je niet te friemelen of afgeleid te worden. Zet de telefoon op trillen, sluit je e-mail en bereid je voor op focus en concentratie. Je gaat voor het enthousiasme en deze taak beuken met alle concentratie en moeite die je kunt opbrengen.
3. Deze 20 minuten zijn alleen jou en de taak en wat je nodig hebt om het te volbrengen. Thuiswerken heeft zeker zijn uitdagingen als je samenwoont met een partner of gezin. Het is voor hen niet altijd gemakkelijk om u tijdens het werk met rust te laten. En omdat niemand je verantwoordelijk maakt voor wat je doet, is het gemakkelijk over te gaan op digitaal uitstelgedrag of andere afleidende gewoonten. Deze 20 minuten is echter anders. Gedurende 20 minuten is er geen Facebook, geen e-mails, geen tussendoortjes en geen familie-interacties. Sta niet eens op om de kat binnen te laten. Het zal alleen jij en de taak zijn.
4. Dit is een race waarbij je de tijd als bondgenoot gebruikt. Start de timer, leg je hoofd naar beneden en ga ervoor. Concentreer je en push jezelf. Het duurt maar 20 minuten. Houd uw werk netjes en van zo hoog mogelijke kwaliteit. Dit gaat over je uiterste best doen, zo snel als je kunt binnen de timerperiode. Als de timer afgaat, lijkt het alsof er een paar minuten zijn verstreken. Je zult versteld staan hoeveel je hebt gedaan.
Als je zelfs maar twee of drie van deze powerworksessies van 20 minuten op een dag opzij zet, zul je zoveel meer bereiken en jezelf voorbereiden om de komende jaren de vruchten te plukken.
Het draait allemaal om het beheren van efficiëntie
Gemaakt door Jean
Van welke waarde zijn Power Work Sessions?
- Ze tonen u de inspanning die nodig is om een taak efficiënt uit te voeren.
- Onderbrekingen worden verminderd.
- Uw efficiëntie neemt toe.
- Je werkt met de tijd, niet ertegen.
- Je voelt je sterker als je iets bereikt.
- Soms kun je in 20 minuten meer bereiken dan in een hele ochtend of middag.
- Krachtig werken helpt tijdverspillende gewoonten te doorbreken.
Sommige dingen duren langer dan een Power Work-sessie van 20 minuten
Houd uw aanvraag up-to-date
Gemaakt door Jean