Inhoudsopgave:
- Winkel zonder een hoop geld te geven aan dure souvenirs en restaurantmaaltijden
- Bespaar geld en blijf veilig door te plannen voor noodgevallen
- Wees gerust, wetende dat u voor een geweldige prijs een gezellige plek kunt vinden om te verblijven
Geld besparen op zakenreizen is eenvoudig als u vooruit plant. Als u een ondernemer, adviseur of eigenaar van een klein bedrijf bent, bekijk dan deze tips over hoe u de kosten van uw volgende zakenreis kunt verlagen zonder in te boeten aan comfort en gemak.
Hier is een handvol handige tips om te voorkomen dat u te veel betaalt voor zaken als bagageafhandelingskosten, accommodatie en maaltijden en snacks in restaurants.
Een vroeg diner of een stevige late lunch kan goedkoper zijn dan een restaurantmaaltijd tijdens de dinerspits.
Pixabay
Winkel zonder een hoop geld te geven aan dure souvenirs en restaurantmaaltijden
Eet vroeg als u uit eten gaat. U krijgt sneller een tafel en geniet van een meer attente service dan wanneer u zou eten tijdens de premium dineruren tussen 18.30 en 20.00 uur. Dit is waarom: als restaurants weten dat er veel vraag is naar hun tafels tijdens de spits van het diner, willen ze je tafel zo snel mogelijk omdraaien of proberen ze je te verkopen voor meer appies, meer drankjes en meer desserts. Als u eersteklas onroerend goed gaat kopen, zullen ze proberen een manier te vinden om u ervoor te laten betalen.
Denk twee keer na voordat u kortingsbonnen uit hotelbrochures en reisgidsen gebruikt. De kortingsbonnen in die gratis reismagazines die in de lobby van het hotel worden getoond, zijn niet altijd een goede deal. De bedrijven die kortingsbonnen in die reisgidsen hebben, hebben een vergoeding betaald (meestal een flinke) om reclame te maken voor hun restaurant en toeristen binnen te halen die verdwaald zijn als het gaat om het vinden van een goede plek om te eten. Koop in plaats daarvan lokale gemeenschapspapieren en clipbonnen voor restaurants die favoriet zijn bij de lokale bevolking. De service zal waarschijnlijk veel beter zijn omdat ze niet weten of je een toerist of een local bent. En slechte service verlenen aan iemand die dichtbij woont, is altijd slecht voor de zaken.
Maak een budget voor souvenirs en houd je eraan. Zorg voor een lijst met collega's of speciale klanten waarvoor u geschenken wilt kopen en stel een maximale waarde in dollars in voor elk geschenk. Dit helpt u om impulsaankopen te voorkomen. Als je het winkelen in souvenirs echt wilt vereenvoudigen, koop dan grote hoeveelheden cadeaus. Veel cadeauwinkels op Hawaï bieden bijvoorbeeld multi-packs met met chocolade omhulde macadamia-noten. Een simpele aankoop en je hebt iedereen op je lijst gedekt!
Het openbaar vervoer van en naar de luchthaven nemen tijdens een zakenreis kan geld besparen op de kosten van het nemen van een taxi.
Pixabay
Bespaar geld en blijf veilig door te plannen voor noodgevallen
Onderzoek weertrends op uw bestemming en pak dienovereenkomstig in. Als je niet vooruit plant en uitzoekt wat voor soort kleding je op je bestemming nodig hebt, kan het zijn dat je een deel van je reisgeld moet uitgeven aan het kopen van een jas om je warm te houden, of sandalen en korte broeken om je koel te houden.
Al het geld dat u bespaart op eten, hotels en attracties, wordt weggevaagd als u ziek of gewond raakt en zonder een adequate reisverzekering in een plaatselijk ziekenhuis terechtkomt. Het kopen van voldoende medische en reisverzekering is een must!
Geef uw auto een grondige afstelling en herlaadbeurt voordat u op zakenreis gaat. Als u van plan bent geld te besparen op uw volgende zakelijke evenement buiten de stad door te rijden in plaats van te vliegen, zorg er dan voor dat uw auto in goede staat verkeert voordat u vertrekt. Een pechgeval, of erger nog, een ongeval veroorzaakt door een mechanisch defect, kan u drie of zelfs vier keer zoveel geld kosten als u hebt bespaard door te rijden in plaats van te vliegen. Als u van plan bent uw auto naar een ander land te brengen, raadpleeg dan voordat u vertrekt een autoverzekeringsmakelaar om er zeker van te zijn dat uw polis ook buitenshuis voldoende dekking biedt. Het kopen van een aanvullende verzekering om u te dekken is veel goedkoper dan weggevaagd worden door een ongeval dat uw polis niet dekt.
Houd uw auto in topconditie en nu van tevoren wat voor soort wegomstandigheden u kunt verwachten. Vast komen te zitten in een sneeuwbank en eruit moeten worden gesleept, is eng, stressvol en duur!
Pixabay
Wees gerust, wetende dat u voor een geweldige prijs een gezellige plek kunt vinden om te verblijven
Wees flexibel als het gaat om het kiezen van uw reisaccommodaties. Een manier om geld te besparen tijdens het reizen, is door zowel bescheiden als budgetaccommodaties te kiezen voor uw overnachtingen. Als u bijvoorbeeld een tour door meerdere steden maakt of op een roadtrip gaat, verblijf dan om de andere nacht in een budgettype motel. Schakel dan om de nacht over naar een gematigd (semi-chique) hotel. En als blijkt dat goedkope motels gewoon te versleten voor je zijn, hoef je maar één nacht door te komen voordat je naar een luxe hotel gaat.
Controleer de kamerprijzen voor groepen met de reguliere kamerprijzen. Het zal je misschien verbazen dat het groepstarief niet noodzakelijk het beste tarief is. Als u op weg bent naar een conferentie of zakelijk evenement waar een gereduceerd groepstarief voor conferentiegangers is geregeld, reserveer dan vroegtijdig zodat u geen kamer mist. Maar houd de tarieven in de gaten die door verschillende online bronnen in datzelfde hotel worden aangeboden. Als u van hetzelfde hotel een goedkoper, lager tarief krijgt, moet u uw duurdere reservering kunnen annuleren zolang deze binnen de annuleringsperiode valt. (Lees altijd de kleine lettertjes.)
Overweeg om in een naastgelegen hotel te verblijven. Als u het niet erg vindt om elke dag een korte wandeling naar uw congresevenement te maken, is een naburig hotel wellicht een goedkopere optie voor een verblijf in het hotel ter plaatse. Houd er wel rekening mee dat u misschien een deel van de uren na sluitingstijd mist die plaatsvindt in het conferentiehotel, maar als u een introverte persoon bent die graag vroeg komt, is dat geen probleem!
Korte termijn verhuur en BnB's zijn geweldige opties voor zakenreizigers die geen extra voorzieningen nodig hebben. Als u niet hoeft te betalen voor de overheadkosten van een hotel (huishouding, personeel, zwembadonderhoud), kunt u honderden dollars besparen door te kiezen voor een verblijf in een gezellige bed & breakfast-suite bij iemand thuis.
Een suite die wordt gehuurd via een app voor kortetermijnverhuur, zoals AirBnB, kan meer ruimte bieden tegen een lagere prijs.
Pixabay
Bewaar uw bonnetjes voor alles. Geld besparen houdt niet op als u thuiskomt. zorg ervoor dat u alle in aanmerking komende contante uitgaven ter vergoeding bij uw werkgever indient. Als u als zelfstandige werkt of op contractbasis werkt, kunt u mogelijk een deel van uw uitgaven aftrekken. Bewaar gedetailleerde bonnen en neem contact op met uw accountant.
Vermijd het betalen van extra afhandelingskosten voor bagage door licht in te pakken. Sommige luchtvaartmaatschappijen vragen extra geld om uw bagage te controleren. Handbagage is meestal gratis en u zult versteld staan hoeveel er in uw tas past. Als u en uw partner zich beperken tot één handbagage en één handtas of aktetas, kunt u maar liefst $ 40,00- $ 50,00 besparen.
Eindelijk thuis!
Pixabay
© 2018 Sally Hayes