Inhoudsopgave:
- 1. Zorg voor een efficiënt boekhoudsysteem
- 2. Open een zakelijke bankrekening
- Een bankrekening beheren
- 3. Bereid huisstijlmateriaal voor
- 4. Houd bruikbaar marketingmateriaal bij de hand
- 5. Maak een procedure voor personeelsvorderingen
- 6. Zorg voor meerdere sets bedrijfsregistratiedocumenten, certificeringen, enz.
- 7. Stel een lijst op van (potentiële) leveranciers
- 8. Heb een soort klantbeheersysteem
- 9. Bereid sjablonen voor van zakelijke brieven, contracten, arbeidsovereenkomsten, enz
- 10. Wees psychologisch gereed
Checklist voor het opstarten van bedrijven voor startende ondernemers. Hoeveel tikken scoort u?
Krabbelende Geek
U heeft het businessplan voor uw beoogde startup voltooid.
Je hebt ook het beste team ter wereld samengesteld. Achter je staat een ondersteunende familie en ook veel bemoedigende vrienden. Evenals een lange lijst met potentiële klanten.
Is uw ondernemerssucces verzekerd? Zou je binnen een jaar een nieuw geslagen miljonair zijn?
Nee, dat zou je niet doen.
Botweg gezegd, te veel bedrijfsplannen voor startende bedrijven richten zich op de positieve kant van de dingen. Dingen als " we zouden $…… inkomsten per jaar verdienen " of " onze verwachte verkopen zijn…… (miljoen) eenheden. "
De meeste aspirant-ondernemers die ik heb gesproken, schepten ook op over het hebben van ondersteunende vrienden, waardevolle contacten, enzovoort.
Wat daarentegen zelden wordt besproken, is het feitelijke achtergrondwerk dat nodig is voor commercieel succes. Met andere woorden, de nitty-gritty, alledaagse en vervelende dingen. Dit is tragisch en verontrustend, want vaak leidt het ontbreken van dergelijke processen tot bedrijfsfalen.
Ja, een winstgevende onderneming vereist visie, vooruitziende blik en ambitie, maar efficiëntie en organisatie zijn even belangrijke ingrediënten voor ondernemingssucces. Zonder de juiste backend-werkzaamheden en voorbereiding is elk businessplan slechts speculatie. Een wilde greep naar een loftdoelwit, zonder de instrumenten ervoor, figuurlijk gesproken.
Hier is een algemene checklist voor het opstarten van bedrijven met 10 gebieden die geen enkele ondernemer mag negeren. Overzie alles en je nodigt uit tot mislukking.
1. Zorg voor een efficiënt boekhoudsysteem
Bij zakendoen draait alles om geld verdienen. Wat is daarom belangrijker dan het systeem dat uw geld beheert?
Op uw allereerste operatiedag moet u op zijn minst het kale skelet van een boekhoudsysteem hebben. Dit moet het volgende bevatten:
- Een efficiënt aanmaak- en archiveringssysteem voor al uw rekeningen, ontvangstbewijzen en andere financiële documenten.
- Een facturatiesysteem met leveringsopdrachten, afschriften, etc.
- Een inkoopordersysteem om u te helpen bij het bijhouden van schulden.
- Een gepland en systematisch proces om uw leveranciers en personeel te betalen.
- Een registratiesysteem om rekening te houden met debiteuren, dwz wie u niet heeft betaald.
Waarom moet uw boekhoudsysteem op de eerste dag functioneel zijn? Omdat geld buitengewoon kostbaar is voor startups. Je wilt en hebt de volgende wreedheden niet nodig om vanaf de eerste dag te beginnen:
- De facturering is vertraagd omdat u uw factureringssysteem nog moet opknappen.
- Het is voor andere bedrijven en particulieren vervelend om u te betalen omdat u hen steeds onvolledige of foutief geschreven facturen, meerdere kopieën van dezelfde factuur, enz. Stuurt.
- U verliest het vertrouwen van uw personeel en leveranciers omdat uw betalingen aan hen voortdurend traag verlopen.
- Oh nee! Je hebt iemand dubbel / driedubbel betaald!
Kortom, zorg ervoor dat uw geldstroom gemakkelijk te beheren en te controleren is. Er zijn een paar dingen die belangrijker zijn in een opstartcontrolelijst dan deze. Er zijn ook tal van betaalbare boekhoudsoftware om de taak een fluitje van een cent te maken.
Om nogmaals te herhalen, er zijn echt weinig dingen belangrijker dan het systeem dat uw geld beheert. Dit dus voor alle bedrijven.
2. Open een zakelijke bankrekening
Veel ondernemers vinden het niet nodig om een zakelijke bankrekening te hebben of om er meteen een te hebben. Ik zal hun argumenten of rechtvaardigingen niet bespreken.
In plaats daarvan wil ik benadrukken dat ik tijdens het runnen van mijn eigen bedrijf een groot aantal organisaties ben tegengekomen die niet bereid waren te betalen op de persoonlijke bankrekening van een leverancier, meestal om nalevingsredenen. Overheidsinstanties zijn hier bijzonder gevoelig voor.
Met andere woorden, of u een zakelijke bankrekening nodig heeft, hangt af van uw klantenbestand. Als u online verkoopt via een platform van een derde partij, is de kans groot dat u er geen nodig heeft. Als u van plan bent zaken te doen met grote bedrijven, is dit waarschijnlijk een must. U moet weten wat de betalingsvereisten zijn voordat u transacties uitvoert.
Een bankrekening beheren
Tegelijkertijd, of je nu een zakelijke of een persoonlijke bankrekening gebruikt, zou je dom zijn om de huidige technologieën en gemakken die worden geboden niet te melken. Of het nu gaat om internetbankieren, telefoonbankieren of iets dergelijks, maak uzelf vertrouwd met de manieren om gemakkelijk toegang te krijgen tot uw rekening en deze te controleren. U zult dit vaak doen, vooral tijdens de zware eerste maanden van operaties.
Vergeet hierbij niet om alle informatie met betrekking tot uw account te consolideren en ook vast te leggen. Dit zijn niet alleen uw rekeningnummer en naam, maar ook zaken als de bankcode, filiaalcode en swiftcode.
Het leven in een startup is hectisch, je zult nooit genoeg tijd hebben. U wilt zeker geen tijd verspillen aan de telefoon of internet om uw bankcode te achterhalen, alleen om de overmaking van een klant te ontvangen.
Houd ten slotte altijd de laatste bankkosten bij de hand. Waar ik vandaan kom, zijn ze meestal aanvaardbaar, maar ondernemers uit andere landen hebben me laten weten dat de financiële kosten in hun land gemakkelijk honderden dollars kunnen bedragen
U wilt serieus niet dat de betaling voortdurend wordt geblokkeerd omdat uw klant geschokt is door de overboekingskosten. Die schok wil je ook niet aan het einde van je eerste jaar, als je ontdekt dat je duizenden bankkosten hebt betaald. Zorg dat u altijd een bijgewerkte lijst met kosten bij u heeft die door uw bank in rekening worden gebracht. Verwijs er ook vaak naar.
Bankrekeningen van de ondernemer
Veel banken bieden betaalrekeningen aan die zijn aangepast aan ondernemers en startups. Hoewel er onvermijdelijk een aantal vergoedingen aan verbonden zijn, kunnen de bijbehorende voordelen en gemakken de moeite waard zijn.
3. Bereid huisstijlmateriaal voor
Ik weet zeker dat veel ondernemers dit tegenwoordig een makkie zouden vinden. Net als in, kan men zelfs binnen een uur een nieuw bedrijfslogo online laten ontwerpen.
Dus, wat is het probleem? Waarom zou dit zelfs een item moeten zijn op een checklist voor het opstarten van een bedrijf?
Nogmaals, het is omdat uw middelen zo beperkt zijn. Uw tijd is uw meest waardevolle bezit en u wilt die besteden aan het opbouwen van relaties en het krijgen van deals, niet aan het opmaken van een briefpapier of wachten op een logo zodat u een offerte kunt opstellen.
Omdat het tegenwoordig zo gemakkelijk is om kunstwerken te maken, is er echt geen enkele reden waarom de huisstijl niet van tevoren klaar zou zijn.
Nog een ding. Verlies geen artworkbestanden. Om niet aan uw voorstel te kunnen beginnen omdat u uw briefhoofd niet kunt vinden, of om de printer extra te moeten betalen om uw logo elke keer dat u iets afdrukt, opnieuw te tekenen, zijn dergelijke scenario's te gek.
4. Houd bruikbaar marketingmateriaal bij de hand
Dit is vaak een uitdaging. Je bent een geheel nieuwe setup, wat valt er te laten zien?
U heeft geen getuigenissen. Omgekeerd heb je beperkte producten en diensten, en ook monsters. Zou een potentiële klant onder de indruk zijn van een portfolio van amper 50 woorden?
En toch moet je nog iets laten zien. Zeker bij het benaderen van grote bedrijven.
Begin met op zijn minst een goed profiel te hebben. Een verstandig geschreven "over ons" dat niet vol overdrijvingen en opscheppers is; in plaats daarvan, beknopt beschrijven wie en wat je bent.
Maak ook een standaardlijst van uw producten en diensten, een functionele lijst die u gemakkelijk kunt bijwerken. Dit kan worden opgenomen in uw profiel en met wat inspanningen op het gebied van grafische lay-out zorgen voor een geweldige flyer.
Als je nog een stap verder wilt gaan, neem dan ook een schema op voor het genereren van bijgewerkt onderpand in je opstartchecklist. Over het algemeen is wat u wilt vermijden die afschuwelijke situatie waarin u naar een mogelijk contract staart, maar geen contact kunt leggen omdat u geen middelen heeft om uzelf professioneel voor te stellen. Voorkom dat door vooraf zorgvuldig te plannen en voor te bereiden.
5. Maak een procedure voor personeelsvorderingen
Om te delen, ik heb ooit een ongelooflijke ervaring gehad bij mijn bedrijf. Tijdens een exit-interview verklaarde een staf dat ze wegging omdat ik haar transportkosten niet binnen vierentwintig uur had terugbetaald. Haar verwachting was dat ze onmiddellijk zou worden terugbetaald, in koude, harde contanten.
Ik heb ook van andere ondernemers gehoord over werknemers die betrapt zijn op diefstal uit de kleine geldpot. Bij confrontatie beweerden die medewerkers dat ze dachten dat dit de manier was om kleine bedrijfsuitgaven vergoed te krijgen.
Botweg gezegd, mensen kunnen vreemd zijn. Ze worden vreemder als het om geld gaat; vooral persoonlijke uitgaven.
Het hebben van een goede claimprocedure voor het personeel, met een gestandaardiseerd formulier en de noodzaak van ondersteunende documenten zoals ontvangstbewijzen, bespaart u dus op zoveel manieren hoofdpijn. Het voorkomt misleiding. Het geeft uw personeel ook gemoedsrust door hen te verzekeren dat u niet verwacht dat zij namens het bedrijf geld uitgeven.
Het belangrijkste is dat het de indruk versterkt dat u een legitieme operatie bent. Zo'n indruk is cruciaal voor het behoud van personeel; Onthoud dat veel mensen aarzelen om voor nieuwe bedrijven te werken. Het is ook de sleutel tot het behouden van medewerkers van hoog kaliber.
In elk bedrijf is een geïrriteerd personeel een tijdbom. Dubbel zo voor nieuwe bedrijven.
6. Zorg voor meerdere sets bedrijfsregistratiedocumenten, certificeringen, enz.
In mijn land is de meest elementaire hiervan een computerafdruk. Voor andere landen is het misschien ingewikkelder, maar ik vermoed dat het niet meer zou zijn dan een stapel papieren.
Waarom zou u meerdere sets hiervan bij de hand hebben? Omdat iedereen er in het begin om zou vragen. Van banken tot overheidsinstanties, tot handelsorganisaties, enzovoort. Dergelijke documenten zijn dubbel cruciaal als u overheidssubsidies voor ondernemers aanvraagt.
Nogmaals, het onderliggende doel is hier tijdmanagement.
Deze documenten zijn niet moeilijk om kopieën van te krijgen, het proces vereist gewoon tijd. In veel gevallen is het proces ook omslachtig en vervelend.
Het kan dus nooit kwaad om reservekopieën van hen te hebben; dat wil zeggen, tenzij ze buitengewoon duur zijn om te dupliceren. In dat geval kunt u zich nog steeds voorbereiden door in ieder geval vooraf de procedure en de kosten te kennen.
Bedrijfscertificeringen en licenties
Over de hele wereld zijn certificeringen en licenties vereist voor veel soorten activiteiten. U streeft naar hoge boetes en gevangenisstraf als u deze niet hebt voordat u uw startup start.
7. Stel een lijst op van (potentiële) leveranciers
Ik beschouw dit als een van de belangrijkste items op de checklist voor het opstarten van een bedrijf.
Simpel gezegd, er is niets erger dan het verliezen van een waardevol contract vanwege het onvermogen om leveranciers te vinden. Of om leveranciers niet op tijd te kunnen vinden.
Als u uw bedrijfsplan goed heeft opgesteld, zou u ook uw toeleveringsketen moeten kunnen voorspellen. Neem vooraf contact op. Verlaat het zoeken of het contact niet voordat u een offerte aanvraagt voor een baan. Het enige dat nodig is, zijn slechts een paar minuten voor elke leverancier.
Houd er echter rekening mee dat ik niet suggereer dat u tientallen citaten van vreemden vraagt en deze op religieuze wijze opruimt. Dergelijke verzoeken kelderen de goodwill naar u toe zoals niets anders dat zou kunnen. Bedenk in plaats daarvan een tactvolle en professionele aanpak. Bijvoorbeeld een telefoontje of een e-mail, misschien zelfs een persoonlijk bezoek.
Als potentiële leveranciers welkom zijn, vraag dan ook om monsterprijzen. Mag ik op dit punt de nadruk leggen op de noodzaak om nederig te zijn bij het leggen van contact. Doe nooit, nooit, alsof u de volgende grote goeroe van de zakenwereld bent.
Onthoud dat deze etablissementen ouder zijn dan die van u. De kans is groot dat ze heel veel startups zijn tegengekomen die ook bruisten; dus zal er onvermijdelijk een zekere mate van behoedzaamheid zijn. Respecteer potentiële leveranciers altijd als waardevolle toekomstige partners. Niets minder.
8. Heb een soort klantbeheersysteem
U kunt zeer geavanceerd worden met dit opstartcontrolelijstitem. Of het kan niets meer zijn dan een eenvoudig Microsoft Excel-bestand om bestaande en potentiële klanten bij te houden, inclusief een schema voor regelmatig contact. De laatste zijn feestelijke groeten, telefoontjes, een per post verzonden brochure, enz.
Kortom, je gaat niet groeien als je geen terugkerende of terugkerende klanten hebt. Om dit te bereiken, moet u toewerken naar die droomsituatie van cliënten die uit zichzelf naar u terugkeren, zonder overmatige overreding.
Hoe moeilijk dit ook klinkt, de sleutel is om gewoon regelmatig te zijn. Om licht maar consistent contact te behouden.
Na verloop van tijd dragen dergelijke inspanningen ook bij aan het imago van uw bedrijf. Je bent niet die persoon die alleen belt als je dringend zaken nodig hebt, je bent ook een 'vriend'.
Werk tenslotte een makkelijke en functionele methode uit om contact te onderhouden. Iets dat na verloop van tijd niet al te veel gedoe zou zijn. Zorg er natuurlijk voor dat "consistent" niet wegglijdt tot persistent. U wilt niet als een plaag worden bestempeld.
9. Bereid sjablonen voor van zakelijke brieven, contracten, arbeidsovereenkomsten, enz
Wat de aard van uw start-up ook is, u zou alle soorten professionele documenten nodig hebben. Sommige hiervan kunnen duur zijn om te produceren. Bijvoorbeeld degenen die professionele voorbereiding of goedkeuringen vereisen.
Wacht even. Zijn de meeste van deze documenten nog steeds kostbaar? Is het merendeel ervan tegenwoordig niet gratis?
Zij zijn.
Dankzij internet zijn er allerlei gratis sjablonen die u kunt downloaden. Een opmerking hier. Download maar heb het gevoel om aan te passen. Zorg ervoor dat u de documenten ook volledig begrijpt voordat u ze gaat gebruiken.
Het is op zijn zachtst gezegd vernederend als uw klant of leverancier meer weet over het document en erop wijst dat u degene bent die de fijnere lettertjes niet leest.
Voor dat laatste kunt u in dat geval bovendien in ernstige juridische problemen terechtkomen. Dure juridische problemen die uw startup van de ene op de andere dag zouden kunnen sluiten.
10. Wees psychologisch gereed
Ja, u bent klaar om een bedrijf te beginnen. Maar bent u klaar om er een te bedienen? Om het in stand te houden en te laten groeien?
Een functioneel boekhoudsysteem, een perfecte klantenbeheersoftware, u hebt alles aangevinkt op de checklist voor het opstarten van uw bedrijf. Maar ben je psychologisch klaar om ondernemer te worden? Kunt u zich aan uw systemen en planningen houden? Uw procedures?
Ben je bovendien in staat om de offers te brengen die nodig zijn in het gezins- en sociale leven om je startup de aandacht te geven die het nodig heeft? Bent u klaar voor de fenomenale hoeveelheid werk die nodig is om een nieuwe onderneming draaiende te houden en uiteindelijk winst te maken?
Bovenal bezit u de veerkracht voor onvermijdelijke economische neergangen? Kunt u falen, vernedering en verlating doorstaan op de lange weg naar zakelijk succes?
Is je passie echt? Of gewoon een romantisch idee op dit moment.
Om het anders te zeggen, jij bent degene die de meeste voorbereiding nodig heeft. De cruciale om keer op keer te controleren, voordat de operaties beginnen. Al het andere is alleen de uitrusting die je bij je hebt.
Jij bent uiteindelijk ook degene die de daadwerkelijke reis maakt. Als je niet echt voorbereid bent, helpt of doet niets er toe.
© 2020 Scribbling Geek