Doe deze dingen voor een soepele overgang naar uw nieuwe baan

Zorg voor een soepele overgang door dingen te plannen.

Een nieuwe baan beginnen is stressvol

Het starten van een nieuwe baan is daarboven als een van de meest stressvolle gebeurtenissen in het leven. Hoewel het vaak een positieve verandering is, kan de stress van nieuwe verantwoordelijkheden in een nieuwe omgeving intimiderend zijn, vooral als je een nieuwe carrière in een nieuw vakgebied begint. Je voelt je misschien onder druk gezet dat je het niet goed gaat doen, of dat je de uitdaging niet aankan. Nerveus zijn voordat je aan een nieuwe baan begint, is volkomen normaal en wordt zelfs verwacht. Om stress te minimaliseren en jezelf klaar te stomen voor succes bij het starten van een nieuwe baan, zijn er enkele acties die je zowel voor als na het starten kunt ondernemen, waardoor je meer zelfvertrouwen krijgt en je van de grond kunt komen.

U hebt een nieuwe baan aangenomen, wat nu?

Tenzij je net overstapt van de universiteit of van werkloosheid, is de kans groot dat als je een nieuwe baan hebt aangenomen, je een opzegtermijn moet geven aan je huidige baan. Deze periode, doorgaans twee weken, is een goed moment om de losse eindjes aan je huidige baan vast te leggen. Op deze manier heb je afsluiting en heb je geen extra afleidingen die over je heen opdoemen wanneer je aan de nieuwe baan begint. Enkele zaken waarmee u op dit moment rekening moet houden en waar u op moet letten, zijn:

Verzekering

Kiest u COBRA voor de ziektekostenverzekering? (COBRA maakt deel uit van een wet die u toestaat om door te gaan met de ziektekostenverzekering van een werkgever nadat het dienstverband is beëindigd, meestal tegen de volledige premie). Sommige banen vragen je dit pas nadat je weg bent. Lees hoe een verzekering werkt bij uw nieuwe baan en of er een wachttijd is. Als u COBRA kiest, zorg dan voor dat papierwerk voordat u vertrekt, zodat u er later geen omkijken naar heeft.

IRA of pensioenfonds

Als u bij uw huidige baan een pensioenfonds heeft, wat gebeurt er dan als u niet meer werkt? Hoogstwaarschijnlijk stopt de eventuele werkgeversbijdrage. Kunt u eraan blijven bijdragen? Kunt u het met of zonder fiscale sancties intrekken? Hoe kunt u het geld overmaken naar een nieuw pensioenfonds? U wilt dit weten voordat u vertrekt, zodat u later niet hoeft te bellen en vragen te stellen.

Vakantietijd

Krijgt u ongebruikte vakantietijd uitbetaald? Kunt u de afgelopen twee weken vakantietijd gebruiken? Raadpleeg indien mogelijk dit beleid voordat u uw bericht doorgeeft. Als uw bedrijf geen vakantie uitbetaalt en u deze de afgelopen twee weken niet laat gebruiken, neem het dan nu! Je kunt die vakantietijd nu gebruiken om wat onderzoek te doen en je voor te bereiden op je nieuwe baan, zoals we hieronder zullen bespreken; of neem die tijd om te ontspannen en op te laden, zolang je de kans hebt.

Ruim je bureau op

Je zult je spullen moeten meenemen. Om stress te verminderen is het beter om dit de laatste week geleidelijk te doen, NIET allemaal tegelijk tijdens het laatste uur op de laatste dag waarop je nog een miljoen andere dingen moet vastleggen. Vergeet ook niets - het kan ongemakkelijk en vervelend zijn om terug te keren naar uw oude baan nadat u klaar bent met het oprapen van een plant of een paar schoenen die u bent vergeten.

Werk uw contactgegevens bij met HR

U ontvangt waarschijnlijk uw laatste loonstrookjes en uw W2 voor dat jaar. Zorg ervoor dat ze weten waar ze die naartoe moeten sturen, zodat je ze niet hoeft lastig te vallen als de tijd daar is, en vice versa.

Vertrek met een goede notitie

Laat instructies achter voor uw vervanging. Maak een lijst van externe zakelijke contacten waarmee u regelmatig samenwerkt en stuur ze een e-mail om ze voor te stellen aan hun nieuwe contactpersoon bij uw bedrijf. Ga nog een laatste keer lunchen met collega's. Blijf de hele tijd betrokken. Bruggen verbranden is nooit een goede zaak. Als u een baan op een goede manier achterlaat, kunt u ervoor zorgen dat u in aanmerking komt voor nieuwe aanwerving, mocht u daar ooit weer willen terugkeren. Het kan helpen om nuttige zakelijke banden met die collega's te onderhouden als u in dezelfde branche blijft. Als u uw baan op een positieve manier verlaat, kunt u uw nieuwe rol met een gevoel van vertrouwen betreden, niet met schaamte of angst om opnieuw te falen.

Wat u moet doen in de week voordat u aan uw nieuwe baan begint

Je hebt voor al die dingen gezorgd, wat nu? Er is veel dat u kunt doen in de week of zo voorafgaand aan de start van uw nieuwe baan, waardoor u op uw eerste dag een stap voor kunt zijn. Als u gedurende deze tijd niets doet, voelt u zich misschien als een hert in de koplampen wanneer u op de nieuwe plek begint. Zelfs als u zich in een branche bevindt die u al kent of gaat werken met mensen die u kent, kan een beetje onderzoek en voorbereiding voordat u begint een lange weg te gaan.

Onderzoek het bedrijf opnieuw

Als je aangenomen werd, heb je waarschijnlijk voor het interview wat achtergrondonderzoek gedaan over het bedrijf waar je solliciteerde. De mensen die u interviewden, hebben u waarschijnlijk ook een beetje verteld over hoe de dingen werken. Probeer verder te gaan dan dat oppervlakkige begrip van het bedrijf en verzamel er zoveel mogelijk kennis over voordat je begint, met name over de afdeling of groep waarin je gaat werken. Enkele van de steilste leercurves bij het starten van een nieuwe baan zijn niet vertrouwd met de branche of de functieomschrijving, maar met inzicht in de structuur van het bedrijf zelf, wie is wie en nieuwe processen. Ga naar de website van het bedrijf, lees reviews van werknemers op Glassdoor of praat met een externe bron om een ​​beter idee te krijgen van hoe het bedrijf werkt. Als er biografieën van managers of werknemers op de website staan, bekijk die dan.Die bevatten meestal ook afbeeldingen, dus je kunt ook een stap voor zijn bij het leren van ieders namen en gezichten.

Bekijk uw vacature

U weet natuurlijk welke titel u bij uw nieuwe baan zult hebben. De details van uw functiebeschrijving kunnen echter lang zijn en mogelijk is niet alles behandeld tijdens het sollicitatiegesprek. Als je er een kopie van hebt (of het kunt halen uit de originele vacature waarop je hebt gesolliciteerd), lees het dan regel voor regel en markeer en omcirkel belangrijke punten. Ontdek precies wat u tijdens uw werk moet doen.

Houd een brainstormsessie

Ga op basis van de functiebeschrijving en uw aantekeningen ten minste 10 minuten zitten met de functiebeschrijving bij de hand, en noteer alle ideeën of gedachten die u heeft over hoe u die taken kunt uitvoeren of verbeteren. Als een regel van de functiebeschrijving bijvoorbeeld 'Verantwoordelijk voor het leveren van een uitstekende klantervaring' zegt, schrijf dan ideeën op die je hebt over hoe je dat kunt bereiken. Ga verder dan aannemen dat dat betekent dat je gewoon vriendelijk moet zijn, en bedenk wat je proactief kunt doen in je nieuwe rol om processen te creëren om een ​​goede klantervaring te bieden. Werkgevers vinden het geweldig als je initiatief toont. Als je aan je nieuwe baan komt nadat je al hebt nagedacht over hoe je een van deze taken efficiënter kunt maken, of als je een totaal nieuw idee hebt, is dat waardevoller dan iemand die geen inzicht heeft en gewoon het minimum doet dat van hen wordt gevraagd.Door deze activiteit te doen, zult u nadenken over hoe u uw werk zult doen en hoe u een stap verder kunt gaan.

Maak een spelplan

Maak op basis van je brainstormsessie een checklist van wat je als eerste wilt aanpakken als je begint. Dit kan natuurlijk veranderen - als je eenmaal voor het eerst met je manager bent gaan zitten, hebben ze misschien andere prioriteiten waaraan je kunt werken, enz. Maar als je een plan hebt, heb je iets om op terug te vallen en een richting voor het geval het niet gaat. ' Het is zo georganiseerd als je aankomt, en je hebt een idee waar je aan moet werken.

Wat u moet doen de dag voordat u aan uw nieuwe baan begint

Bekijk je gameplan

Koop een notitieboekje dat je gaat gebruiken voor je nieuwe baan en noteer een verkorte versie van je spelplan op de eerste pagina. Op deze manier heb je een duidelijk beeld van wat je de komende weken gaat doen. U past uw plan aan zodra u begint.

Stel een takenlijst en notitiesysteem op

Er gebeurt meestal VEEL in uw eerste werkweek. Naast basistaken, zult u waarschijnlijk nieuwe computersystemen, telefoonnummers, processen, gedragscodes en andere diverse informatie leren. De feitelijke uitvoerbare taken die u moet uitvoeren, kunnen door al deze toestroom worden verward als informatie. Stel een systeem op VOORDAT u begint met hoe u dagelijkse, wekelijkse en maandelijkse taken gaat bijhouden en hoe u uzelf verantwoordelijk kunt houden voor al deze taken. Creëer uw eigen systeem, of zoek anderen, zoals het Bullet Journal-systeem.

Plan je kledingkast voor de week

Niets ruïneert je positieve momentum in de ochtend, zoals worstelen om te vinden wat je aan moet trekken en verstrikt raken in je kast. Vooral als je je aan een ander kledingvoorschrift gaat houden, plan dan je outfits en zorg ervoor dat ze geschikt zijn, maar ook iets waarin je je prettig voelt. Als je je kleren voor je neerlegt, neem je een stressfactor minder weg in de ochtendspits.

Pak je tas in

Verzamel alles wat je de avond ervoor naar je nieuwe baan gaat brengen. Nogmaals, een ding minder om u 's ochtends zorgen over te maken.

Krijg een goede nacht rust

Slaap is zo belangrijk als we op ons best willen zijn. Gebrek aan slaap zorgt ervoor dat we dingen langzamer verwerken, minder creatief zijn en veel minder productief. Het kan moeilijk zijn om de nacht voor je eerste dag op de nieuwe baan te slapen, maar probeer iets ontspannends te doen en stel een strikte bedtijd voor deze nacht vast.

Raak dan de grond met hardlopen op je eerste dag

Op tijd aankomen! Zorg ervoor dat u voldoende tijd uittrekt als u pendelt. Haal je koffie als je je koffie nodig hebt.

Je eerste werkdag is geen tijd om introvert te zijn. Glimlach, stel jezelf voor en wees jezelf. Al snel leer je je collega's goed kennen en zullen deze interacties niet geforceerd voelen. Als u wordt uitgenodigd voor koffie of voor de lunch, weiger dan niet, ook al maakt de gedachte om te gaan lunchen met een stel mensen die u niet kent u nerveus. Geef ze de indruk dat u geïnteresseerd bent om ze te leren kennen en met ze samen te werken.

Raak de basis aan met je nieuwe baas. Ze hebben waarschijnlijk een soort trainingsschema voor je voor de eerste dag en week, dus het is zeer waarschijnlijk dat je op je eerste dag wat tijd met ze doorbrengt. Neem deze tijd om verwachtingen en prioriteiten te verduidelijken.

Succes behouden

Een succesvolle eerste dag betekent niet veel als je je plan uit het raam gooit en op dag twee slechte gewoonten aanneemt. Blijf uw checklist-systeem gebruiken. Houd je spelplan in de gaten voordat je begint. Ga door met het versterken van relaties op het werk en het opbouwen van vertrouwen. Lees over uw branche om op de hoogte te blijven van actuele gebeurtenissen. Doe je best, doe wat van je wordt gevraagd, en meer. Binnen de kortste keren zult u zich op uw gemak voelen in uw nieuwe baan en zult u enthousiast zijn om nieuwe dingen te blijven bereiken en nieuwe doelen te stellen.