Hoe bouwprojectmanagers kosten in rekening brengen voor hun diensten

Projectmanagementdiensten in de bouwsector omvatten de rol van projectmanager bij:

Planning
Uitvoeren
Toezicht houden
Controlerend
Implementeren

En natuurlijk een project tot een goed einde brengen.

Het is de enige taak van een bouwprojectmanagementteam om, ondanks de gegeven beperkingen, specifieke doelen met succes binnen een bepaalde tijd te bereiken. Dit gaat veel verder dan het organiseren van vergaderingen, aannemers herinneren aan deadlines of het inventariseren van bouwmateriaal.

Als u voor uzelf werkt, is het mogelijk dat u zich altijd heeft afgevraagd hoe u het beste voor uw diensten kunt rekenen zonder uzelf te onderbieden, iets dat gebruikelijk is, vooral wanneer u vrij nieuw bent in het managen van bouwprojecten.

De 4 belangrijkste stappen die laten zien hoe een projectmanager werkt.

Hoe rekenen bouwprojectmanagers hun klanten aan?

In de bouwsector is de manier waarop u een project beheert en overziet de sleutel tot de succesvolle implementatie ervan. Dit is in wezen waarvoor een projectmanager wordt aangenomen.

Dus, hoe brengen projectmanagers hun klanten kosten in rekening voor de managementdiensten waarvoor ze worden ingehuurd?

Er zijn verschillende manieren om kosten in rekening te brengen voor uw diensten als projectmanager die een bouwproject beheert. Het kan van toepassing zijn op zowel residentiële projecten als enkele kleine commerciële projecten zoals restaurants, winkels, hotels en onderwijsinstellingen.

Manieren om op te laden (hoewel niet beperkt tot de genoemde) zijn onder meer de volgende populaire keuzes:

Facturering op basis van uurtarieven
Vaste vergoeding per project
Fasebetalingen
Retainer fee structuur
Percentage projectkosten

1. Facturering op basis van uurtarief

Het in rekening brengen op basis van uurtarieven voor een bouwproject mag niet verder gaan dan de consultatiefase als je er iets aan kunt doen. Daarna wordt tijdsregistratie al snel een issue tussen beide partijen (opdrachtgever en projectmanager).

Een meerderheid van de klanten voelt zich niet erg op hun gemak bij deze manier van factureren voor diensten, vooral degenen die vertrouwensproblemen hebben. Het is gebaseerd op de omvang, tijd en de complexiteit van het project.

"Het gemiddelde uurloon van projectmanagers in 2011 was $ 40,50, en de helft van alle projectmanagers ontving naar verluidt een loon tussen $ 31,15 en $ 53,85 per uur."

2. Vaste vergoedingen

Dit is gebaseerd op een percentage van de totale projectkosten en is een goede manier om door te rekenen, zeker als het gaat om eenvoudige projecten met een korte uitvoerings- en opleveringsperiode.

Veel klanten geven de voorkeur aan deze manier van opladen en voelen zich er prettiger bij omdat beide partijen weten wat ze kunnen verwachten voordat het werk begint. Maar u kunt een beetje flexibiliteit toevoegen met een clausule, zodat u, als er iets buiten uw bereik van de werken opduikt, dienovereenkomstig kunt opladen.

Doorgaans bedragen vaste tarieven doorgaans ongeveer 10% tot 15% van de totale bouwkosten, afhankelijk van de reikwijdte, de grootte en de locatie van het project. Dus, bijvoorbeeld, voor een woningbouwproject met een tijd- en materiaalkost van ongeveer $ 100.000, zou de projectbeheerkosten $ 10.000 tot $ 15.000 moeten zijn. (Vergoedingen voor projecten met een grotere waarde, bijvoorbeeld in het bereik van een miljoen dollar, zullen waarschijnlijk tussen de 1,5% en 2,5% bedragen).

Uw werkterrein moet goed worden gedetailleerd en gedocumenteerd in uw overeenkomst voordat u deze ondertekent.

3. Fasebetalingen

Er zijn vijf fasen van projectbeheer totdat de taak is voltooid. In sommige gevallen kan een projectmanager de betaling van zijn / haar honorarium splitsen na deze vijf bouwfasen. Met andere woorden, de betaling voor elke fase is onafhankelijk van de andere.

Deze fasen vormen de levenscyclus van het project en worden zorgvuldig afgestemd op de vereisten van een project. Een projectmanager die voor de taak wordt ingehuurd, kan besluiten om zijn betalingen voor diensten af te stemmen op elke fase van het project.

Projectinitiatiefase - In feite de haalbaarheidstestfase, deze eerste fase is meestal meer de zakelijke fase van het 'samenstellen van het project'. Dit is het moment waarop u moet weten of het project haalbaar is of niet en of het moet worden aangevangen.
Projectplanningsfase - De fase van het stellen van doelen. Dit is een belangrijk aspect dat essentieel is voor een succesvol projectmanagement. De belangrijkste focus is het ontwikkelen van de 'roadmap' die iedereen die bij het project betrokken is, zal volgen.
Projectuitvoering - Er is veel actie tijdens deze fase van bouwwerkzaamheden; het opzetten van sitevergaderingen, het verstrekken van statusrapporten, prestatierapporten en regelmatige updates over ontwikkelingsupdates. Dit is het moment waarop deliverables worden ontwikkeld en voltooid.
Prestaties - Dit heeft alles te maken met het bewaken en meten van de voortgang van het project, terwijl u ervoor zorgt dat elke taak overeenkomt met het plan van de projectmanager.
Projectconclusie - Zodra het project is afgerond, zullen projectmanagers een gedetailleerde lijst moeten maken van dingen die tijdens de projectimplementatie niet zijn bereikt. Hij / zij moet teamleden toewijzen en ermee werken om ze te voltooien. In dit stadium moet een definitief projectverslag worden opgesteld.

Stuur een factuur naar uw klant wanneer u elke mijlpaal in de projectfase bereikt, op basis van uw gedocumenteerde factureringsovereenkomst die vooraf moet zijn bepaald en overeengekomen door de twee partijen.

4. Structuur van provisiekosten

Een provisieovereenkomst voor projectbeheerdiensten is een contract tussen een projectmanager en een klant en wordt, in tegenstelling tot een betaalde-per-projectbasis, betaald voorafgaand aan de uit te voeren werken.

Aan het einde van de geleverde dienst wordt de waarde van het uitgevoerde werk in mindering gebracht op de provisie en wordt het eventuele saldo aan de klant terugbetaald.

Wat is het voordeel van deze vergoedingsstructuur? Omdat het een vast bedrag is dat uw klant u elke maand betaalt, in plaats van uit te voeren taken, is het werk dat wordt uitgevoerd volgens een vlakkere kostenstructuur in projecten met een element van continuïteit.

En de keerzijde? Niets eigenlijk, behalve dat u als projectmanager aan het einde van het project terugbetalingen moet doen als de klant te veel heeft betaald.

5. Percentage projectkosten

De projectmanagementvergoedingen in deze betalingsstructuur zijn gebaseerd op de bouwkosten van het project en zijn de meest gebruikelijke en geprefereerde manier om projectmanagementcontracten in rekening te brengen.

De projectkosten, die de gecombineerde kosten zijn van harde en zachte kosten (bouwkosten, architecturale vergoedingen, vergunningen, ingenieursvergoedingen, enz…) vormen de basis van de vergoedingen van een bouwprojectmanager, net als de vergoedingen van ingenieurs, architecten en interieurontwerpers.

Typische kosten bedragen tussen de 3% en 5% van de bouwkosten. Hoe hoger de kosten van het bouwproject, hoe lager het in rekening gebrachte percentage.

Voordat u een gedocumenteerde overeenkomst tussen u als projectmanager en uw klanten opstelt en ondertekent, is het belangrijk om te beslissen welke vorm van doorbelastingen het meest geschikt is voor het project. Dit is voornamelijk gebaseerd op de omvang en de reikwijdte van de werken die erbij betrokken zullen zijn.

Hoewel sommige projecten minder werk vergen en niet tijdrovend zijn, kunnen sommige andere bouwklussen maandenlang aanslepen.

Bespreek uw wijze van laden uitgebreid met uw opdrachtgever, kom tot een conclusie die bij u beiden past en stel vervolgens de overeenkomst op. Ga nooit aan het werk voordat de twee partijen het eens zijn en er een aantal eerste betalingen zijn gedaan.

Waarom u een projectmanager moet inhuren

Sommige opdrachtgevers vinden dat het inschakelen van de hulp van een projectmanager voor hun bouwconstructie een onnodige extra kostenpost is. Dit is niet zo.

Het inhuren van een bouwmanager of een managementteam zal het risico van onnodige vertragingen, te hoge uitgaven en het onvermogen om gestelde doelen te halen aanzienlijk verminderen. Daarnaast zorgt een projectmanager voor een strakkere beheersing van uw budget en zorgt u ervoor dat u binnen de verwachte bouwkosten blijft.

Met het tempo waarmee mensen hun bouwkosten te veel uitgeven, soms tot wel 35%, is bouwprojectmanagement de meest effectieve manier om uw kosten laag te houden en verliezen te elimineren.

Een uitgebreide projectbeheerservice moet beginnen vanaf de aanbestedingsfase van het bouwproject, via de uitvoering ervan, tot de succesvolle voltooiing ervan.