Hoe te solliciteren voor een kantoorbaan

Drie vrouwen bij een interview.

CoWomen, Unsplash

Eerste indruk

Je cv is vlekkeloos, je hebt je vaardigheden aangescherpt tot een perfecte match voor de functie en je bent klaar om van baan te veranderen. Wat is er nog meer te doen?

Als dat langverwachte telefoontje je uitnodigt voor een sollicitatiegesprek voor een kantoorbaan, wil je een goede indruk maken op de rekruteringsmanager.

Waarin onderscheiden uw vaardigheden zich van de andere sollicitanten? Welke dingen zouden u uit overweging kunnen nemen? Hier zijn enkele suggesties om in gedachten te houden wanneer die belangrijke dag aanbreekt.

Wat is de juiste etiquette om handen te schudden? Hoe lang moet het duren?

commons.wikimedia.org/wiki/File%3AMoU_signing_in_Australia_(13253033934).jpg

Een goede handdruk

Hiring managers vormen een indruk van kandidaten vanaf het eerste moment dat ze elkaar ontmoeten. Wat voor indruk maakt een zwakke handdruk op een personeelsmanager? Het laat vaak een negatieve indruk achter bij anderen, vooral als de baan ontmoetingen en interactie met klanten vereist. Als je niet zeker weet wat voor soort handdruk je hebt, test die van jou dan uit bij een betrouwbare vriend die je eerlijk zal reageren.

Het niet hebben van een acceptabele handdruk kan uw kansen op een baanaanbieding verzwakken, hoewel het geen complete dealbreaker is. U kunt wellicht terrein herstellen als u dit pad niet vervolgt.

Wat werkt en wat niet?

Als plaatsingsdirecteur voor een business school heb ik interviews opgezet voor studenten die zijn afgestudeerd aan de admin-opleiding. Voor studenten die van de detailhandel of horeca naar kantoorwerk wilden verhuizen, hadden velen nog nooit een administratieve baan gehad of er een interview voor gehad.

Toekomstige werkgevers lieten me hun eerste indrukken vertellen nadat studenten voor banen bij hen hadden geïnterviewd. Ze deelden wat werkte en wat ervoor zorgde dat kandidaten niet werden aangenomen. Dit zijn enkele van hun observaties.

Kennis van kantoortoepassingen en software is belangrijk.

Peg Cole

5 tips voor lichaamstaal

Reageren op de lichaamstaal van de interviewer is belangrijk. Pas uw reactievermogen aan hun voorkeuren aan.

Loop vol zelfvertrouwen, schouders naar achteren, hoofd omhoog en kijkend naar de persoon die je gaat begroeten.
Eenmaal uitgenodigd om te gaan zitten, gaat u helemaal naar achteren in de stoel zitten. Geen slungeligheid.
Let op de houding van de inlenende persoon. Als ze naar je toe leunen, zijn ze waarschijnlijk geïnteresseerd in wat je zegt. Als hun blik ergens over je schouder of uit het raam hangt, vervelen ze zich waarschijnlijk.
Als u een beetje naar hen toe leunt, geeft dit aan dat u luistert. Als ze opstaan, is uw interview waarschijnlijk voorbij en is het tijd om het af te ronden en te gaan.
Houd uw ogen gericht op hun gezicht en maak af en toe oogcontact in plaats van in de ogen van de interviewer te boren.

Wat te dragen?

Brian Tracy, auteur van Master Strategies for Higher Achievement , gelooft dat " nonchalance leidt tot slachtoffers" als het gaat om het kiezen van een werkoutfit.

Een pak is misschien te chic, maar het dragen van een joggingbroek, haltertops of gescheurde spijkerbroek voor een sollicitatiegesprek kan tot een ramp leiden. Vergis je aan de kant van je te professioneel aankleden in plaats van te nonchalant. Dit is een interview, geen date. Het onthullen van kleding zoals doorschijnende tops, zichtbare bh-bandjes of laaghangende broeken kan het tegenovergestelde effect hebben dat u probeert te bereiken.

Netheid wordt ook opgemerkt door de scherpzinnige inlenende persoon. Vlekken van babyvoeding of veiligheidsspelden op een outfit kunnen uw kansen op een baan verkleinen. Feitelijke feedback van een personeelsmanager zei dat de sollicitant de baan niet had aangeboden vanwege vlekken op hun kleding. Laat uw eerste indruk bij een bedrijf niet uw laatste zijn.

Organiseer een generale repetitie en een mock-interview met iemand die een professionele baan bij een kantoor of een bank heeft. Mensen met vergelijkbare werkervaring op kantoor kunnen u in de goede richting begeleiden. Wees voorzichtig met wie u het vraagt. Wees niet bang om advies te vragen, maar vergeet niet dat u uw adviseur zorgvuldig moet kiezen. De mening van een beste vriend over je interviewoutfit kan je op een dwaalspoor brengen in plaats van een eerlijk antwoord te geven.

Vergaderruimte tafel

Unsplash, adempauze

Interviewherinneringen

Op tijd aankomen; niet te vroeg en nooit te laat.
Breng geen kinderen, ouders, vriendjes of huisdieren mee.
In de wachtruimte van een toekomstige werkgever word je in de gaten gehouden vanaf het moment dat je aankomt.
Als u met iemand meegaat, laat deze dan ergens anders wachten om te voorkomen dat u de aandacht vestigt op uw gebrek aan vervoer.
Schakel uw mobiele telefoon uit of zet uw telefoon op mute bij de receptie.
Breng nooit eten of drinken mee naar het interview.
Kauw niet op kauwgom.
Vermijd het gebruik van grof taalgebruik en straattaal.

Mensen zoeken naar redenen om u niet in dienst te nemen als er veel sollicitanten voor dezelfde baan solliciteren.

Houd uw gedrag bij tijdens een carrièrebeurs. De recruiters kijken toe.

Sotiria Athanasiadou

Hoe u het personeel behandelt

Terwijl u wacht om naar het kantoor van de personeelsmanager te worden geroepen, mag u de receptioniste nooit minachten . Pak hun pen niet uit hun hand en gebruik hun telefoon niet zonder toestemming. Het verstoren van hun werkplichten is niet acceptabel.

Klaag bij het invullen van de aanvraag niet over de herhaling van het formulier en laat geen hiaten achter in uw antwoorden. Uw handschrift op de applicatie geeft uw aandacht voor detail, uw geduld en uw vermogen om instructies op te volgen aan. Wees slim. Onthoud dat uw houding wordt opgemerkt.

Bij de receptie kunnen aanvragers punten verliezen. Wees voorzichtig met wat je zegt en doet. Jij wordt in de gaten gehouden.

Evan Bench uit Parijs, Frankrijk

Retailervaring gebruiken bij moeilijke vragen

Wat als ze zeggen: "Vertel me over jezelf." Dit kan een lastige vraag zijn om te beantwoorden. Het belangrijkste is dat ze niets willen weten over uw persoonlijke problemen of familiegeschiedenis. Ze zijn geïnteresseerd in hoe uw achtergrond aansluit bij hun eisen.

Als u van een detailhandel naar een kantooromgeving overgaat, heeft u misschien geen lange baangeschiedenis, maar beschikt u misschien over andere vaardigheden die het bedrijf zou waarderen, zoals:

het vermogen om snel te leren
aandacht voor detail
aanleg voor cijfers
zelf gemotiveerd
beleefd, vriendelijkheid, uitgaande persoonlijkheid

Vertel een verhaal over hoe je in je eentje hebt gestudeerd om tekstverwerking te leren, of hoe je uitzonderlijk goed bent met cijfers. Bied bewijs uit winkelervaring.

'Als het erop aankwam onze registers te verzilveren, was de mijne meestal in evenwicht met de cent.'

"De manager deed vaak een beroep op mij om nieuwe medewerkers op te leiden om ze op de goede weg te krijgen."

"Ik heb een prijs gewonnen voor een perfecte aanwezigheid."

Twee even gekwalificeerde kandidaten?

Wat gebeurt er als twee kandidaten bijna gelijk zijn wat betreft vaardigheden, uiterlijk, houding en ervaring? Een vice-president vertelde me hoe ze haar beslissing nam tussen twee sollicitanten. Ze zei: "Ik neem degene aan die mij om de baan vraagt." Geen enkele hint over hoe u graag voor het bedrijf zou willen werken, is voldoende.

Als het interview afloopt, vragen ze vaak: "Heeft u nog aanvullende vragen?"

Vraag duidelijk en beknopt naar de baan.
Vraag wanneer er een beslissing zal worden genomen.
Vraag of u nog iets anders kunt doen om te bewijzen dat u de beste keuze bent voor de functie.
Vraag of u een voorbeeld van uw werk mag geven op proef van enkele uren.
Zo ja, vraag dan of zij u aan het einde van de leerlingperiode voor de baan zouden overwegen?
Vraag of er onderdelen van uw ervaring zijn waar verduidelijking van de details kan helpen bij het besluit om u aan te nemen.

Betreed voorzichtig de grens tussen vertrouwen in uw kunnen en arrogantie.

Volg ten slotte het interview onmiddellijk op met een bedankbrief, hetzij per e-mail of per post. Het schrijven van die brief kan je leven letterlijk veranderen.