Hoe u werk en gezin effectief kunt combineren terwijl u thuis werkt

Effectief evenwicht tussen werk en privé misschien gemakkelijker dan u denkt

Thuiswerken heeft zo zijn voordelen, zoals flexibiliteit, geen woon-werkverkeer en PJ-dagen. Het heeft echter ook nadelen, zoals vrijwel onbestaande grenzen. Effectief (en gemakkelijk) balanceren tussen werk en privé vergt een beetje voorzorg en planning, maar het kan worden gedaan. Een kleine ruimte opzetten zonder afleiding, een schema ontwikkelen dat bij je kinderen past (en niet tegen hen), waar mogelijk vasthouden aan niet-werkuren en jezelf genade tonen is alles wat nodig is. Dit eenvoudige maar krachtige proces is wat we in dit artikel zullen behandelen.

Canva

In een tijd van afleiding kan niets luxer aanvoelen dan opletten.

- Pico Iyer

Uw werkruimte

Het eerste dat iedereen die thuis werkt, moet doen, is een werkruimte opzetten die de ruimte biedt die ze nodig hebben om effectief te zijn. Voor de meesten zou dit een plek moeten zijn weg van anderen met een deur die indien nodig kan worden gesloten. Voor sommigen is dit echter een luxe. Met dat in gedachten zijn hier een paar manieren om een ​​werkruimte in te richten die afleiding zoveel mogelijk minimaliseert.

1. Creëer een speciale ruimte die niet aan het begin van elke dag "opnieuw gecreëerd" hoeft te worden. Dit kan een hoek zijn in een logeerkamer, eetkamer of woonkamer. Gebruik indien mogelijk een kamer die overdag niet wordt gebruikt en die niet uw slaapkamer is. Dit helpt afleiding te verminderen en dringt de ruimte waar u rust niet binnen.
2. Laat de tv uit. Zelfs als je "van achtergrondgeluid houdt", kan het hebben van een tv een grote afleiding zijn. Probeer in plaats daarvan muziek af te spelen als je echt "achtergrondgeluid" nodig hebt.
3. Gebruik een comfortabele stoel. Als u ooit langere tijd in een ongemakkelijke stoel heeft gezeten, begrijpt u hoe afleidend dat kan zijn. Koop gewoon een comfortabele en je kunt me later bedanken.
4. Investeer in een sta-bureau (of doe wat ik doe door een boekenplank met een houten kist te gebruiken om mijn laptop op het juiste niveau te brengen). Als je knieproblemen hebt, is dit misschien geen goede optie, maar als je een beetje gezond bent, vertrouw me dan. Staan tijdens het werk kan je fysiek helpen, maar het kan je ook helpen om je te concentreren. De kleine handeling van staan ​​betrekt de spieren en verbetert de bloedsomloop, wat kan helpen bij de cognitieve prestaties.
5. Maak uw ruimte uitnodigend, maar niet rommelig. Of je nu houdt van modern design of landelijk, maak je werkplek uitnodigend zodat je er echt tijd wilt doorbrengen. Maar overdrijf niet met "dingen". We weten allemaal dat wanneer meerdere dingen onze aandacht vragen, geen van hen deze meestal ontvangt (of in ieder geval niet genoeg om te tellen). De ervaring leert dat het hebben van veel rommel in een ruimte de focus kan breken. Waarom? Net zoals wanneer meerdere dingen onze aandacht vragen, strijden meerdere visuele stimuli om onze aandacht en als ze dat doen, vinden we het moeilijk om ons op slechts één ervan te concentreren. Dus doe jezelf een plezier en verlies de rommel waar je werkt.

"Werken met kinderen is als werken met een veeleisende baas die geen grenzen heeft, behalve dat je graag knuffels aanbiedt en nooit zou stoppen."

-Kat Simpson

Schema's die werken

Een van de moeilijkste aspecten van thuiswerken met kinderen is het bedenken van een schema dat werkt. Zeker als je op een dag ook thuis moet onderwijzen of tijd moet vrijmaken voor andere verplichtingen. Nu velen (of de meesten) van ons precies dat proberen te doen, hoe kunnen we ervoor zorgen dat ons werk en onze kinderen niet het "korte eind van de stok" in de deal krijgen? Hier zijn enkele manieren waarop u een schema kunt maken dat voor iedereen werkt, ook voor uzelf.

Gerichte tijd

Bepaal wanneer jij en je kinderen het meest gefocust zijn. Hopelijk kloppen deze tijden niet, maar als ze dat wel doen, heb ik daar ook wat tips voor. Als jij en je kinderen gefocust zijn op verschillende delen van de dag, gebruik dat dan in jouw voordeel. Ik ben bijvoorbeeld 's ochtends het meest gefocust (rond 5 uur' s ochtends tot 8 uur 's ochtends). Mijn kinderen moeten hun "kronkels eruit" krijgen als ze voor het eerst opstaan. Ik probeer niet eens om ze vóór 8 uur 's ochtends te laten lezen of wiskunde uit te proberen. Ik zal gewoon gefrustreerd raken en zij ook. Dus ik werk aan mijn grote taken tussen 5.00 en 8.00 uur en dan gaan we naar school van 8.00 uur tot 12.00 uur voordat ik terugga naar mijn kantoor om mijn werk af te maken.

Nu neem ik gewoonlijk pauzes van de "leerkrachtmodus" wanneer ze zelfgeleide activiteiten doen, zoals stil lezen, werkbladen, enz. Zo kunnen mensen met vergelijkbare focustijden toch dingen gedaan krijgen zonder dat ze zichzelf of hun kinderen extra belasten. Gebruik video's en zelfgeleide activiteiten om uzelf wat tijd te geven om u op uw werk te concentreren.

Kleinere brokken werken

Onderbreek het schoolwerk voor uw kinderen (dwz 2 uur 's ochtends en 2 uur' s avonds). Waarom vraag je je misschien af? Simpel gezegd, als je niet probeert om 4 uur achter elkaar te pushen, hebben de kinderen de kans om weg te stappen en op te frissen. Net als wanneer u aan een melding of probleem werkt en het probleem niet kunt vinden. Als je even wegloopt, krijg je duidelijkheid wanneer je terugkeert (meestal). Dit doet ook wonderen voor mijn jongens.

Werk met schema's, niet ertegen

Dit is mijn grootste tip. Werk altijd volgens uw schema en het schema van uw kind in plaats van te proberen het in een "normale" routine te laten passen. Ik ben bijvoorbeeld een vroege vogel en zoals ik al eerder zei, ben ik het meest gefocust wanneer ik voor het eerst wakker word. Als ik "normaal" wilde zijn, zou ik zeggen, ik zou pas om 8 uur 's ochtends aan het werk moeten gaan. Maar dat werkt niet voor mij. Mijn jongens zijn gefocust wanneer de meeste basisscholen beginnen, dus hun rooster werkt redelijk dicht bij hun normale begintijd, maar ik rek het niet uit tot 2 of 3 om gewoon "normaal" te zijn.

En als uw kinderen na de lunch meer gefocust zijn, is uw schooltijd misschien meer van 13.00 tot 17.00 uur of misschien heeft u een doktersafspraak of een muziekles om 13.00 uur, zodat uw dag meer is van 9.00 tot 11.00 uur en dan 14.00-16.00 uur. Wat voor uw gezin ook werkt, is wat u doet.

Er zijn een paar dagen geweest dat onze school van 8.00 tot 11.00 uur was en daarna van 19.00 tot 20.00 uur vanwege mijn werkdruk of van 15.00 tot 18.00 uur en van 19.00 tot 20.00 uur omdat mijn man om 15.00 uur thuiskomt en hij afhandelt omdat ik een deadline heb met een website-ontwerpproject. Waar ik het over heb, is gewoon doen wat in uw schema past en de "normale" verwachtingen vergeten.

Canva

Als je je vrije uren niet weet, heb je ze niet.

-Kat Simpson

Stel zakelijke en niet-kantooruren in

Ik had altijd problemen met het gevoel dat ik nooit tijd met mijn familie had omdat ik "de hele tijd werkte". Ik zou boos worden op klanten omdat ze me te allen tijde zouden bellen / sms'en en verwachten dat ik antwoord. Dit was voornamelijk mijn schuld. Ik heb geen zakelijke en niet-kantooruren ingesteld omdat ik ze niet "van streek wilde maken". Nou, ik was van streek en gaf mijn klanten daardoor niet 100%.

Daarna stelde ik mijn uren vast en als magie was ik opgewonden om weer met mijn klanten te werken, merkte ik dat ik productiever werd en mijn bedrijf groeide. Klinkt raar toch? Het is echter logisch. Laat het me uitleggen.

De kant van de klant

Toen ik mijn 'kantooruren' instelde (in dit geval van maandag tot en met vrijdag van 9.00 tot 14.00 uur), stopten mijn klanten om 7 uur 's ochtends (toen ik' in de zone 'was bij projecten) of om 18.00 uur (toen ik aan het eten was met mijn familie). Ze verwachtten in het weekend geen e-mails meer en gaven me ruimte. Hierdoor kon ik me concentreren op mijn werk en gezin zonder de constante onderbrekingen of het gevoel dat ik "under the gun" was om bij hen terug te komen.

Laat me er nu op wijzen dat ik niet alleen tijdens deze uren heb gewerkt, en er zijn punten tijdens deze periode dat ik niet werk (zoals wanneer ik mijn zoons thuis onderwijs). Ik zorg ervoor dat ik beschikbaar ben om te reageren op sms'jes en e-mails die op een bepaald moment van de dag binnenkomen. Ik plan ook coachinggesprekken of ontdekkingsgesprekken voor nieuwe klanten rond mijn schema (meestal van 13.00 uur tot 14.00 uur).

Het belangrijkste is dat u grenzen moet stellen aan uw klanten om ervoor te zorgen dat u niet uitgebrand raakt.

Familiezijde

Dit is ook groot voor mijn gezin. Mijn jongens weten dat ik op bepaalde uren aan het werk ben en dat ze moeten wachten of dat hun vader hen kan helpen. Hierdoor kan ik me concentreren en krijgen wat ik nodig heb om op tijd klaar te zijn. Er zijn natuurlijk uitzonderingen, maar voor het grootste deel werkt het goed voor ons.

Dit helpt me ook om meer voor hen beschikbaar te zijn, want 17.00 uur is mijn harde afgesneden totdat de jongens naar bed gaan. Mama is dus vanavond aanwezig. Sommige dagen kan ik eerder stoppen dan andere en sommige dagen ga ik een beetje voorbij, maar mijn algemene regel is dat 17.00 uur het einde van de werkdag is.

Uw uren instellen

Denk aan een paar dingen bij het instellen van uw uren.

1. Wat zijn de minste werkuren die u nodig heeft om succesvol te zijn of aan uw eisen te voldoen? Sommigen van ons hebben 8 uur nodig, terwijl sommigen van ons maar 5 uur nodig hebben. Ken gewoon uw vereisten en wees ermee akkoord.
2. Welke verplichtingen heeft u elke dag? Als je homeschooling bent, moet je waarschijnlijk 4 uur per dag naar school. Als dit niet het geval is, moet u ervoor zorgen dat u vóór 15.00 uur klaar bent met werken als de kinderen thuis zijn (of hoe laat dat ook is).
3. Heb je overdag hulp met kinderen? Of je nu een partner hebt die 's nachts werkt en sommigen overdag kan helpen, of je hebt een ouder die bij je woont, weet op wie je kunt rekenen als dat nodig is.
4. Wat zijn uw meest productieve tijden (die van u en die van de kinderen bij thuisonderwijs)? Dit werd eerder behandeld.
5. Wanneer wil ik me concentreren op mijn gezin / persoonlijke tijd? Voor velen zijn dit de avonden, maar misschien houden u en uw gezin van luie ochtenden of lange pauzes midden op de dag. Zorg ervoor dat u dat, ongeacht het tijdstip, beschermt.

Canva

Toon uzelf wat genade

Bedenk dat u niet perfect bent en uw kinderen dat ook niet zijn. Het leven is rommelig, onvolmaakt en erg leuk. Als je een rotdag hebt of een pauze nodig hebt, geef jezelf dan wat ruimte om te ademen. Hier zijn enkele dingen die u met uw gezin kunt doen om uzelf wat genade te tonen op die "moeilijke dagen".

1. Maak een wandeling en zoek naar vogels, insecten of iets anders dat u kunt "leren".
2. Luister naar een audioboek tijdens een lange autorit of gewoon in de achtertuin.
3. Houd danspauzes (tijdens school of werk) om je "kronkels eruit" te krijgen.
4. Bak een partij chocoladekoekjes om uw lees-, reken- en eetvaardigheid te oefenen.
5. Als u een ambachtsman bent, "neem" uw kinderen en partner dan in dienst om te helpen. Maak een snuisterij met beperkte toevoeging om te verkopen (of niet).
6. Gewoon ademen, lachen en morgen weer beginnen.

© 2020 Kat Simpson