Hoe u een sommatiebrief schrijft om een ​​geschil op te lossen en buiten de rechtbank te blijven

Een sommatiebrief is uw eerste stap om een ​​geschil op te lossen.

Afbeelding met dank aan Stuart Miles op FreeDigitalPhotos.net

Als iemand u geld schuldig is, persoonlijk of professioneel. In plaats van ze aan te klagen, kunt u proberen het probleem op te lossen met een sommatiebrief. U hoeft geen advocaat te zijn om een ​​sommatiebrief te schrijven. In feite kan iedereen er een schrijven en deze naar zijn schuldenaar sturen om te proberen het probleem op te lossen zonder naar de rechtbank te hoeven gaan.

Als uw geschil echter ingewikkeld is, of als het geldbedrag hoog is, is het een goed idee om een ​​advocaat te vragen om het voor u te schrijven.

Rechtbank voor geringe vorderingen: aanklagen of niet aanklagen

Ik was 12 jaar advocaat en juridisch assistent. Nu heb ik mijn eigen bedrijf dat een verscheidenheid aan schrijfdiensten aanbiedt. Het schrijven van vraagbrieven is er een van. Aangezien ik hierboven met aanklagen ben begonnen, wil ik daar een paar dingen over zeggen.

Allereerst ben ik geen advocaat en heb ik geen juridische opleiding, dus ik kan nooit iemand juridisch advies geven. Dat ik 12 jaar met advocaten heb gewerkt, wil niet zeggen dat ik ooit rechten heb gestudeerd, of de capaciteit heb om als advocaat te werken. Het was mijn taak om documenten en verschillende soorten brieven voor te bereiden, gegevens te verzamelen en te ordenen en ondersteuning te bieden aan de cliënt / advocaat, onder leiding van een advocaat.

Ik weet dit echter wel over aanklagen. Als het aan u verschuldigde bedrag onder de jurisdictie van de rechtbank voor geringe vorderingen valt, hebben overheidsinstanties en overheidswebsites tonnen informatie over hoe u iemand kunt dagvaarden bij de rechtbank voor kleine vorderingen. Als het bedrag dat u verschuldigd bent te hoog is om onder de jurisdictie van de rechtbank voor geringe vorderingen te vallen, moet u een hogere rechtbank aanspannen, zodat u advies van een advocaat moet krijgen.

Wat is een vraagbrief?

Een sommatiebrief is een aanmaning die van een schuldenaar eist dat hij een bepaalde wettelijke verplichting nakomt. Dit omvat het oplossen van een probleem, het betalen van een bepaald bedrag of het nakomen van een afspraak. De aanmaningsbrief geeft de persoon die de brief ontvangt ook de kans om de verplichting na te komen.

Het schrijven en verzenden van een sommatiebrief is hen niet aanklagen. U kunt dat beslissen als uw volgende stap als uw debiteur niet voldoet aan de voorwaarden die u in uw aanmaningsbrief vermeldt.

Een vraagbrief is geen garantie

Het schrijven en versturen van een sommatiebrief is geen garantie dat u krijgt wat u wilt, noch dat de situatie wordt opgelost. De ontvanger kan uw brief negeren, of u vertellen dat ze een specifieke actie zullen ondernemen zoals u eiste, om u te sussen, en het dan nooit doen.

Wat een sommatiebrief doet, is uw standpunt uitleggen en wat u wilt dat ze doen om het recht te zetten. Ik heb veel afleveringen van Judge Judy en The People's Court bekeken. Dus ik kan zeggen dat veel geschillen zouden kunnen worden opgelost als beide partijen duidelijk waren over wat het geschil was, en wat de eiser precies wilde dat de verdachte zou doen.

Nu kunnen we ingaan op de details van het schrijven van een sommatiebrief.

De toon, stijl en doel van een vraagbrief

• Toon: Schrijf uw brief op een professionele, directe en stevige manier. Wees niet overdreven aardig, maar wees ook niet vijandig.
• Stijl: onthoud, zoals bij elk schrijven, aan wie u de sommatiebrief schrijft. Gebruik dit als leidraad voor de formulering die u gaat gebruiken. U wilt er zeker van zijn dat ze uw brief begrijpen.
• Doel: het doel van uw verzoekbrief is om aan de persoon aan wie u schrijft te overtuigen dat het in hun beste belang is om met u af te rekenen, door middel van feiten.

Bevestig bezorging

Onderteken de brief na het schrijven en maak een kopie. Stuur de originele brief naar de ontvanger en bewaar de kopie. Verstuur de brief op een manier dat u kunt bevestigen dat u deze heeft verzonden en dat zij deze hebben ontvangen, zoals een aangetekende of aangetekende post.

Wat u moet opnemen in een aanvraagbrief

Na het lezen van uw sommatiebrief moet de ontvanger:

• Begrijp uw problemen duidelijk
• Weet precies wat u wilt dat ze doen.

Uw aanmaningsbrief moet zijn:

• Redelijk, en uw voorwaarden moeten eerlijk zijn.
• Duidelijk, beknopt, to the point en geschreven in gewoon Engels. Idealiter is een aanmaningsbrief slechts één tot anderhalve pagina lang.
• Beleefd, en val ze niet persoonlijk aan.
• Uw brief mag nooit opruiende taal gebruiken of feiten verkeerd weergeven.

Neem het volgende op in uw brief

Aan het einde van dit artikel staat een voorbeeldbrief. Maar eerst is hier een overzicht van wat u moet opnemen.

1. De datum en de contactgegevens voor uzelf en aan wie u de sommatiebrief schrijft.
2. Hoe de brief wordt verzonden, bijvoorbeeld: Aangetekend of Aangetekend
3. Schrijf "DEMAND LETTER" op in de hoofdtekst van uw brief (gebruik geen aanhalingstekens), om te vertellen aan wie u schrijft wat u vraagt, zodat zij dienovereenkomstig kunnen handelen.
4. Schrijf "Without Prejudice" (gebruik de aanhalingstekens) in de rechterbovenhoek.
5. Vat de kwestie of het probleem samen - wees niet te langdradig.
6. Specificeer wat u vraagt.
7. Geef de ontvanger een deadline om te doen wat u vraagt.
8. Vertel de ontvanger wat u van plan bent te doen als deze niet binnen de door u opgegeven termijn op uw verzoekbrief reageert.

Een vraagbrief gaat over het vermelden van feiten, niet over emotie

Wat u niet in een verzoekbrief moet opnemen

Een sommatiebrief moet zo eerlijk en specifiek mogelijk zijn. Een sommatiebrief mag nooit bedreigingen of aannames bevatten.

Uw emoties lopen waarschijnlijk behoorlijk hoog op, vooral als de persoon die u geld schuldig is een vriend of familielid is. Hoewel het even frustrerend kan zijn als een bedrijf zijn verplichtingen niet nakomt.

Een sommatiebrief is niet de plek om over gevoelens te schrijven. Waarom?

Omdat het doel van een sommatiebrief is om de geschiedenis samen te vatten, zet u de problemen uiteen die zijn gevolgd na de oorspronkelijke overeenkomst of het incident, en een voorstel (vraag) waarin wordt beschreven hoe u wilt dat het probleem wordt opgelost. Het doel van een sommatiebrief is niet om ervoor te zorgen dat de persoon die uw brief ontvangt, begrijpt dat u boos of gefrustreerd bent.

Wanneer moet u een brief op verzoek verzenden?

U kunt een sommatiebrief sturen om de andere persoon de kans te geven een situatie recht te zetten, als deze niet aan zijn verplichtingen heeft voldaan. Het is echter geen vereiste om juridische stappen te ondernemen, tenzij een contract dit vereist, of als het juridische stappen betreft op basis van orderbriefjes.

Stel het niet uit nadat u besloten heeft een sommatiebrief te sturen - er zijn deadlines voor het ondernemen van juridische stappen, zoals het aanklagen.

Voorbeeldaanvraagbrief

"Zonder vooroordeel"

30 september 2013

Verzonden door: aangetekende post

John Doe adres

Beste meneer Doe:

RE: Our Agreement - Levering van 10 koeien op 30 augustus 2013 voor $ 10.000,00

SOMMATIE

Op 30 augustus 2013 heb ik je, volgens onze afspraak, $ 10.000,00 gegeven voor 10 koeien.

Onze overeenkomst

Bij de veiling die we allebei bijwoonden op 30 augustus 2013, hebben we afgesproken dat ik u $ 10.000,00 zou betalen en dat u op 7 september 2013 10 koeien zou afleveren bij mijn woning aan 101 Tranquility Lane. Vanaf de datum van vandaag heb ik de koeien.

Op, of rond 6 september 2013, vertelde u dat uw chauffeur een ongeval had gehad en de koeien op 7 september 2013 niet zou kunnen afleveren. Daarom hebben we de datum gewijzigd in 10 september 2013.

Op 10 september 2013 zijn de koeien niet afgeleverd en heb ik geen telefoontje gekregen om uit te leggen waarom.

Tot op heden heb ik geen telefoontje van u ontvangen, noch enig contact. Ik heb je vaak gebeld, maar elke keer bel ik de persoon die opneemt, kan geen Engels spreken.

Daarom, omdat ik geen koeien heb en niets van u heb gehoord, eis ik dat u:

• Stuur mijn restitutie van $ 10.000,00 per gecertificeerde cheque uiterlijk 14 oktober 2013 naar mijn huisadres.

Als ik aan het einde van de werkdag op 14 oktober 2013 geen gecertificeerde cheque van $ 10.000,00 heb ontvangen, zal ik een procedure starten bij (de rechtbank waar u zich bevindt) zonder u hiervan op de hoogte te stellen.

Ondergetekende, Grote Mike

Encl (2)

Als u bijlagen moet toevoegen, zorg er dan voor dat u ernaar verwijst in de brief, en hoeveel u bijvoegt.

Wat u in elk deel van de brief stopt

"Zonder vooroordeel"

De datum

Verzonden door: aangetekende post

Naam en adres van de ontvanger

Beste wie dan ook:

RE: Wat de belangrijkste focus van de brief is. Welke transactie ertoe heeft geleid dat u de aanmaningsbrief of referentienummers schrijft.

Introductie:

Hier vat je samen wat er is gebeurd, het doel van je brief en identificeer je het probleem. Gebruik alleen de feiten. Gebruik datums als je kunt, als je die niet kunt gebruiken (op of rond). Gebruik twee of meer alinea's in de hoofdtekst van uw brief om meer details toe te voegen.

Lichaam:

Ga door vanaf de inleiding en gebruik feiten om uw standpunt te ondersteunen.

U kunt dit deel van de brief gebruiken om uiteen te zetten:

• Data van vergaderingen, telefoontjes, e-mails of andere soorten contact. Maar als het al jaren duurt, houd het dan kort of probeer de data samen te vatten. Onthoud dat u niet wilt dat het langer is dan 11/2 pagina's.

Gebruik alle informatie en feiten die u kunt om uw standpunt en dat u redelijk bent te bewijzen.

Specificeer wat u veeleisend: gebruik opsommingstekens zodat het gemakkelijk te lezen is als u meer dan één eis heeft. Ik eis van jou (de actie die je wilt dat ze ondernemen).

Geef ze een deadline: geef ze een specifieke datum, of zeg binnen twee weken vanaf de datum van deze brief, of tien dagen na ontvangst van deze brief, of het einde van de werkdag op (geef een datum). Zorg ervoor dat de datum die u opgeeft niet in een weekend valt.

Wat u zult doen als ze niet voldoen: vertel de ontvanger wat u van plan bent te doen als ze niet binnen het tijdsbestek dat u ze heeft gegeven op uw sommatie reageren.

Typ in de voettekst uw naam, adres, telefoonnummer, mobiele nummer en e-mailadres.

Een vraagbrief is het proberen waard

Procesvoering is stressvol en tijdrovend. Als er een manier is om een ​​geschil op te lossen voordat u iemand aanklaagt, is het altijd het beste om die weg te gaan. In sommige gevallen duurt het jaren om te regelen.

Vragen

Vraag: Als ik gewond ben geraakt bij uitglijden en vallen, moet ik dan een sommatiebrief sturen?

Antwoord: Ik ben geen advocaat en kan u geen juridisch advies geven, maar ik zal uitleggen hoe. Dit is een ander type aanmaningsbrief dan wat ik in dit artikel bespreek.

Afhankelijk van waar u woont, is een aanmaningsbrief in een letselschadezaak bij een verzekeringsmaatschappij meestal een onderhandelingsinstrument. Het zou uw verwondingen beschrijven (wat ze waren en wat ze nu zijn), de medische behandeling die u heeft gekregen en hoeveel ze uit uw zak kosten, uw inkomensverlies en andere schade.

Dit type brief zou documentatie bevatten om uw claim te staven, en het zou eindigen met een vast bedrag om uw claim te schikken.