Inhoudsopgave:
- 1. U heeft een betere planning nodig
- 2. Je weet niet hoe je met je angst moet omgaan
- 3. Je raakt overweldigd
- 4. U probeert te veel dingen tegelijk te doen
- 5. U heeft meer sociale ondersteuning nodig
Uitstelgedrag is het uitstellen van taken die we willen doen als we er tijd voor hebben. Het is gewoon niet genoeg tijd om dingen te doen. Het is ook niet per se luiheid of inactiviteit. Iemand kan iets doen dat er uiterlijk productief uitziet, zoals afwassen, om iets anders uit te stellen. Uitstelgedrag is dan het vermijden van een specifieke taak. Je hebt tijd voor deze taak. Je hebt energie. Wat houdt je tegen?
Hier heb ik de 5 belangrijkste redenen voor het uitstellen van bepaalde taken beperkt.
1. U heeft een betere planning nodig
Is jou dit ooit overkomen? U stelt een weekplan voor uzelf op en plant elke minuut van elke dag op zondagavond. Je bent van plan om 7 uur 's ochtends op te staan, aerobics te doen, yoga te doen, te mediteren, te joggen, dan te douchen, dan dit, dan dat en dan…
Wat gebeurt er? Nou, het is onvermijdelijk dat maandagochtend rondrent en je niet echt de tijd of energie hebt die nodig is om de dingen te doen die je van plan was te doen.
Waarom? Omdat je een mens bent, geen machine. Je zou een computer kunnen vertellen om de ene taak een uur uit te voeren, en dan weer een uur naar een andere taak, enzovoort, en het zou geen rust of herstel nodig hebben tussen taken. Maar u bent geen computer en pauzes en pauzes tussen taken zijn essentieel voor u.
Vaak is uitstelgedrag GEEN persoonlijk karaktergebrek. Het is een teken, niet dat je niet hard genoeg werkt, maar dat je niet goed hebt gepland. Je hebt geen rekening gehouden met enkele behoeften die je misschien hebt, inclusief de behoefte aan mentale pauzes en pauzes. Je hebt geen ongestructureerde tijd aan je schema toegevoegd om afleidende, maar noodzakelijke "nood" -taken af te handelen - zoals wanneer je plotseling alles moet laten vallen om je kind te helpen zijn favoriete knuffeldier te vinden. Het beste is om ervoor te zorgen dat je de tijd en energie plant die je werkelijk hebt, niet de tijd en energie die je zou hebben als je een denkbeeldige perfecte superman / vrouw was. Ik weet ook dat er bepaalde dingen zijn die lichtzinnig klinken, maar die nodig zijn om te voorkomen dat ik de hele dag door opgebrand raakt.Ze omvatten luisteren naar muziek en wandelen. Andere mensen moeten tijdens hun werkdag misschien een dagboek bijhouden, een boek lezen of op internet surfen. Dat is ok. Maar zet het op je schema. Als u dat niet doet, zal de noodzaak om het te doen aan de orde komen, waardoor u niet de taken kunt uitvoeren die u wilde doen.
Bijvoorbeeld:
Boekenwurm Betty weet dat ze elke dag regelmatig moet pauzeren om haar boek te lezen. Als ze er geen specifieke pauzes voor neemt, zal ze de hele dag worden afgeleid door gedachten over het boek en kan ze haar boek gewoon tevoorschijn halen en beginnen met lezen, waarbij ze belangrijke werktaken volledig verwaarloost. Dus ze kan een schema als dit bedenken:
9.00 - 9.45 uur Werk-e-mail lezen, teamvergadering
9: 45-10: 00 uur Lees boek
10: 00-10: 45 uur Werk aan PowerPoint
10: 45-11: 00 uur Lees boek
11: 00-11: 30 uur Presentatie geven, aantekeningen maken bij presentaties van anderen
Enzovoort. Het belangrijkste is dat als je de vrijheid hebt om het te doen, je tijd moet vrijmaken voor wat waarschijnlijk je grootste bron van afleiding zal zijn. Het kunnen kinderen zijn, huisdieren, een activiteit die u echt leuk vindt, alles wat waarschijnlijk tijd en energie kost, wat er ook gebeurt. Daarom, als u van plan bent om precies wanneer hij die tijd weg van het werk zal nemen, zal je meer georganiseerd en productief te zijn.
2. Je weet niet hoe je met je angst moet omgaan
Meer mensen zijn bang voor spreken in het openbaar dan voor de dood. Is dat niet verwonderlijk?
Dus als bepaalde werktaken je meer bang maken dan je denkt dat ze zouden moeten, ben je niet gek. Werktaken kunnen veel angsten met zich meebrengen. Faalangst. Angst voor verlegenheid. Angst om verkeerd te zijn. Angst om verantwoordelijk te zijn voor problemen. Angst voor sociaal oordeel en spot. Als ik blog, ben ik bijvoorbeeld bang voor negatieve opmerkingen en pesterijen. Iemand kan het maken van een spreadsheet uitstellen, omdat ze bang zijn om er dom uit te zien als hun cijfers niet blijken te kloppen.
Zelfs angst voor succes kan een probleem zijn. Mensen kunnen zich zorgen maken dat als ze het te goed doen, ze eruit zullen zien als een 'brown-noser' en hun vrienden zullen vervreemden. Ze maken zich misschien zorgen om iemand anders te worden of zichzelf te verliezen om hun baas of de regels van het bedrijf te behagen. Sommige mensen zijn bang om promotie te maken omdat ze de druk die gepaard gaat met grotere verantwoordelijkheid niet willen dragen.
De beste manier om met angst om te gaan, aangezien ik schrijver ben, is door een dagboek te schrijven. Je kunt journaling gebruiken als een hulpmiddel om met alle soorten angst om te gaan. Je ergste angsten op papier zetten is een manier om de angst los te laten. Je onderdrukt het niet, je erkent het op een gezonde manier en gaat dan verder.
Ik was bijvoorbeeld onlangs bang dat een bepaalde persoon bepaalde gewoonten die ik heb negatief zou beoordelen. Dus schreef ik een hele lange verdediging van genoemde gewoonten, en waarom ze een belangrijk onderdeel zijn van mijn persoonlijke filosofie, op mijn iPhone. Ik schreef een reactie op alles waarvan ik me zorgen maakte dat deze persoon over mij zou denken of zeggen. Op die manier wist ik dat als ik ermee geconfronteerd zou worden, ik mezelf zou kunnen verdedigen. Daarna kon ik rustig en zonder angst met deze persoon werken. De confrontatie waar ik me zorgen over maakte, is niet eens gebeurd!
Denk bij het bijhouden van een dagboek gewoon aan: 'Wat is het worstcasescenario waarvan ik ben bang dat het zal gebeuren?'. Schrijf het dan allemaal op en schrijf vervolgens op hoe je met die situatie omgaat of erop reageert. Op die manier weet je dat je een plan hebt. in je zak voor het ergste dat je vreest (wat waarschijnlijk niet eens zal gebeuren!), zul je in staat zijn om met vertrouwen verder te gaan.
3. Je raakt overweldigd
Angst is een grote, voor de hand liggende emotie. Maar soms stellen we een taak uit die we wilden uitvoeren zonder dat er een duidelijke angst aan verbonden was. We hebben het gewoon niet gedaan. Wat is er gebeurd?
Misschien was het probleem dat de taak te groot en ingewikkeld was. Als een taak zo is, weten we niet waar we moeten beginnen, dus zegt een deel van de achterkant van onze hersenen "f * ck it". Dus we doen geen enkel deel van de taak.
Mijn blog gaat bijvoorbeeld over anime. Voor veel van hen bekijk ik anime en manga op basis van de eerste 20% van de inhoud. Aangezien anime doorgaans ongeveer 25 afleveringen heeft, komt dit meestal uit op ongeveer 5 afleveringen. Maar soms krijg ik een enorme anime om mee om te gaan. Als een anime bijvoorbeeld 200 afleveringen lang is, is 20% daarvan 40 afleveringen! Deze zijn mentaal moeilijker om mee om te gaan, en het is waarschijnlijker dat ik zal uitstellen om ernaar te kijken.
Wat ik daarvoor doe, is het uitwerken in mijn agenda. Het is niet zo overweldigend om 40 afleveringen te bekijken als je ze bijvoorbeeld 10 dagen lang over 4 afleveringen per dag verspreidt. Je kunt een grote taak over de tijd uitstrekken als je het van tevoren plant, en dan hoef je elke dag maar een klein beetje te doen om de bal aan het rollen te houden.
Een ander belangrijk ding om te doen is om een grote, overweldigende taak op te splitsen in veel kleinere taken. De taak 'mijn boek op sociale media op de markt brengen' is bijvoorbeeld een grote, brede taak die meerdere kleinere stappen vereist. Dus in plaats daarvan zou het plannen om een boek op sociale media op de markt te brengen er als volgt uit kunnen zien:
- Onderzoek sociale mediakanalen voor de marketing van mijn boek: dinsdag 10.00 uur
- Kies welke van deze socialemediakanalen u wilt gebruiken: na stap 1
- Plan een strategie om mijn boek op FaceBook te promoten
- Koop FaceBook-advertenties (bepaal het bedrag, schrijf een kopie voor de advertentie, start de advertentiecampagne)
- Plan en koop een Google-advertentie voor mijn boek
- Zoek uit hoe je meer Amazon-recensies voor mijn boek kunt krijgen - Onderzoek: donderdag, 14.00 uur
- Maak een Patreon-video om mijn boek te promoten - vrijdag, 9.00 uur
Enzovoort. Misschien heb je geen enkele taak. Misschien is uw 'taak' een week of zelfs een maand aan kleinere taken. Dus hak die taak op en het zal minder ontmoedigend zijn. We vertellen studenten om dat te doen met papieren van de universiteit en de middelbare school.
4. U probeert te veel dingen tegelijk te doen
'Als je twee konijnen achtervolgt, verlies je ze allebei.' is een gezegde dat het belang van het beperken van de focus weergeeft. Als we doelen stellen, praten veel mensen over de noodzaak van SMART-doelen. De eerste hiervan is 'S' voor 'Specifiek'. We zijn maar een mens. Omdat wat we kunnen doen beperkt is, moeten we leren 'nee' te zeggen tegen sommige dingen om onze energie en talent te besteden aan het nastreven van wat echt belangrijk is.
Een van de redenen waarom u zich overweldigd of gestrest voelt door een taak, is dat u gewoon te veel op uw bord legt, te veel probeert te doen en uw inspanningen niet op één specifiek doel concentreert. Als ik bijvoorbeeld als anime-blogger zou proberen te schrijven over elke nieuwe aflevering van anime die uitkwam, zoals het uitkwam, zou ik het nooit voor elkaar krijgen. Je moet beperkingen kunnen stellen.
Meer informatie over de kracht van "nee":
5. U heeft meer sociale ondersteuning nodig
Dit is meestal advies voor mensen die thuis werken, maar het kan iedereen treffen die in elke omgeving werkt. Omdat mensen sociale wezens zijn, zullen andere mensen ons werk beïnvloeden. Zou u bijvoorbeeld meer gedaan krijgen met een praatgrage collega naast u, of een collega die, hoewel vriendelijk, alleen zaken deed en dat was het dan?
Als u vanuit huis werkt, hebben alle mensen met wie u samenwoont invloed op uw werk.
Het is duidelijk dat sommige mensen storend, onbeleefd en geen goede werkgenoten zijn. Soms zit je misschien vast met mensen, kinderen of huisdieren die een afleiding vormen.
Maar een ander probleem is dat je positieve verantwoordingspartners nodig hebt als je op afstand of alleen gaat werken. Een 'ding' van Alexa is gewoon niet hetzelfde als een sms van een echt persoon. Je hebt ook een coach of mentor nodig. Als je hier vastzit, zoek dan naar "gratis webinar +", of zoek naar cursussen die gerelateerd zijn aan wat je doet op sites als Skillshare, Coursera en Udemy. Of zoek naar "gratis workshop +". Veel experts bieden gratis cursussen, webinars, workshops, e-boeken, enzovoort. Natuurlijk zijn ze er vaak om u van hun gratis inhoud naar een soort betaalde inhoud te leiden. Maar profiteer van de gratis inhoud! Het is op zichzelf meestal al waardevol genoeg. Als u voor een cursus betaalt, betekent dit meestal dat u rechtstreeks van de leider van de cursus feedback op uw werk kunt krijgen. Misschien wilt u dat zodat u weet of u 'op weg zijn in de goede richting of iets wat je aan het doen bent moet veranderen.
Vraag uzelf af: aan wie ben ik verantwoording verschuldigd als ik het uitstellen? Kan ik iemand ertoe brengen mij eraan te herinneren dingen te doen? Is er iemand die ik ken aan wie ik zou kunnen vragen om mijn verantwoordingspartner te zijn? Als u bijvoorbeeld meer wilt sporten, kunt u proberen een vriend te vinden die ook meer probeert te sporten, en u kunt elkaar op het goede spoor houden. Als je een ondersteunend persoon hebt die je helpt herinneren, wordt de kans veel groter dat je gaat doen wat je van plan was.
Soms, als we uitstellen, kunnen we ons slecht voelen over onszelf. En soms weten we niet waarom we het uitstelden. Waarom heb ik een uur aan FaceBook besteed in plaats van mijn was te doen? Waarom las ik dat boek in plaats van naar de sportschool te gaan? Waarom staarde ik gewoon naar de muur in plaats van mijn werk te doen?
Als u de mogelijke redenen onderzoekt waarom u bepaalde taken uitstelt, is de kans groter dat u met een oplossing komt, zodat u in de toekomst productiever wordt.
Bijvoorbeeld:
- Probleem: ik speelde Tetris in plaats van gisteren mijn gazon te maaien.
- Reden: er woont niemand bij mij die me eraan herinnert het gazon te maaien.
- Oplossing: ik zou mijn collega-vriend kunnen vragen of ik het gras in het weekend, op maandag, heb gemaaid.
Een ander voorbeeld:
- Probleem: ik doe al het andere op het werk, maar ben bijna nooit op tijd voorbereid op mijn presentaties.
- Reden: ik ben bang voor spreken in het openbaar. Onbewust denk ik niet aan presentaties omdat ze me bang maken.
- Oplossing: ik ga werken aan mijn angst voor spreken in het openbaar. Ik ga proberen te schrijven over mijn angsten in het ergste scenario. Dit zal me helpen meer zelfvertrouwen te hebben en minder uitstel te geven.
Als je weet waarom, weet je wat je moet veranderen.