Een gids voor het vernieuwen van handelsmerken voor de verwarring!

Is het bijna tijd om uw geregistreerde handelsmerk te vernieuwen, maar weet u niet zeker welk papierwerk u moet invullen?

Deze handige gids beschrijft het vernieuwingsproces van begin tot eind, waardoor het gemakkelijk wordt om de taak zelf uit te voeren… zonder de hulp van een advocaat.

Voorwoord

Ik besloot deze minigids te maken nadat ik mijn eerste merkvernieuwing had doorlopen. Ik vond het pijnlijk verwarrend. Ik eindigde met wat onderzoek, nam contact op met het US Patent & Trademark Office en verzamelde al mijn bevindingen in deze kleine gids! Hopelijk helpt dit u het proces van vernieuwing van een geregistreerd handelsmerk te begrijpen.

Omdat ik het leuk vind om alles zelf te doen (en de $ 400- $ 900 of zo te vermijden dat een advocaat in rekening brengt om het handelsmerkvernieuwingsproces voor u uit te voeren), legt deze gids alles uit wat u moet weten in een gemakkelijk te lezen formaat.

Eerste verlenging (tussen jaar 5 en 6)

De registratiedatum van uw handelsmerk vinden

Zoek uw handelsmerk op de eigen USPTO-website van de Amerikaanse regering (kijk bovenaan de linkerkolom en klik op "Handelsmerk zoeken") en vind het in de lijst met resultaten. Wanneer u erop klikt, wordt u naar het gegevensblad van uw handelsmerk geleid, dat ook een zwart-witafbeelding van het logo bevat (als uw TM er een bevat). Zoek naar de regel met "Registratiedatum".

Bereken wanneer het tijd is om te verlengen

De USPTO herinnert u er niet aan wanneer het tijd is om te verlengen - er is geen automatische e-mailherinnering, geen brief en geen telefoontje! Daarom is het aan jou om de datum op te slaan en verantwoordelijk te zijn.

Tel 5 jaar voor uw Registratiedatum, en dat is de officiële dag waarop u uw verlengingsformulier kunt verzenden. Het kan overal tussen die datum en het volgende jaar worden verzonden (met andere woorden, tussen het 5e en 6e jaar na de registratiedatum). Dus als mijn handelsmerk een registratiedatum had van 15 januari 2003, had ik het ergens tussen 15 januari 2008 en 15 januari 2009 kunnen verlengen.

De sectie invullen 8

Voordat u begint, moet u ervoor zorgen dat u het serienummer van uw geregistreerde handelsmerk bij de hand hebt (het lijkt ongeveer op 12/345678). Het document dat u moet invullen om uw handelsmerk te vernieuwen, is sectie 8, "Verklaring van gebruik van merk in de handel". Het is een online formulier, zoals u kunt zien, en u zult een afbeeldingsbestand moeten verstrekken van uw handelsmerk dat daadwerkelijk in gebruik is (dien een internetbanneradvertentie in met uw handelsmerk erop, een screenshot van een website of iets dergelijks dat is gebruikt in de afgelopen vijf jaar). U moet ook het bedrag van $ 100 betalen voordat u uw sectie 8 indient.

De uitstelperiode - uw laatste kans!

Als u de verlengingsperiode van het handelsmerk tussen jaar 5 en 6 mist, krijgt u na jaar 6 een respijtperiode van 6 extra maanden om dit te doen. Er wordt echter een boete van $ 100 in rekening gebracht. Als u de respijtperiode mist, wordt uw geregistreerde handelsmerk als "dood" vermeld in de USPTO-database en moet het opnieuw worden geregistreerd. Dus als u het formulier tijdens de respijtperiode indient, bedragen de uiteindelijke kosten $ 200 ($ 100 voor het formulier en $ 100 meer voor de late vergoeding voor de respijtperiode).

Latere verlenging (jaar 10 en daarna elke 10 jaar)

De vergoeding voor jaar 10

U zult in jaar 10 een vergoeding moeten betalen, evenals elk 10e jaar voor de rest van de levensduur van uw handelsmerk! (Niemand zei dat geregistreerde handelsmerken goedkoop waren!) Deze keer is het een stuk duurder.

U moet een gecombineerd Sectie 8 & 9 Aangifteformulier invullen. Hier moet u uw sectie 8 helemaal opnieuw invullen, evenals sectie 9. De vergoeding is deze keer $ 100 voor sectie 8 en $ 400 voor sectie 9, in totaal $ 500. U betaalt dit elke tien jaar.

Sectie 8 & 9 Vorm: respijtperiode

Er is ook een identieke respijtperiode voor het gecombineerde Sectie 8 & 9-formulier. Het valt binnen de periode van zes maanden na het 10e jaar en de boete kost $ 200 (dat is $ 100 voor elk formulier).

Zoals je misschien al geraden hebt, als je de respijtperiode mist, wordt je geregistreerde handelsmerk niet meer geregistreerd. Concluderend, als u het Sectie 8 & 9-formulier binnen de respijtperiode indient, is de uiteindelijke vergoeding $ 700 ($ 500 voor de formulieren, $ 200 voor de boete).

Samenvatting handelsmerkvernieuwingsproces

Dit zijn de belangrijkste punten van alles wat we hebben besproken:

Tussen de eerste 5 en 6 jaar van de eerste handelsmerkregistratie, moet u een sectie 8-formulier invullen, dat $ 100 kost. Als je dit na 6 jaar niet voor elkaar krijgt, heb je een respijtperiode van 6 maanden en een boete van $ 100 extra.
In jaar 10, en daarna om de 10 jaar, moet u een gecombineerd Sectie 8 & 9-formulier invullen. Het kost $ 500. Als u de datum mist, krijgt u na het einde van jaar 10 een uitstelperiode van 6 maanden, met een extra boete van $ 200.
Als dit nog steeds onduidelijk is, kunt u altijd rechtstreeks contact opnemen met de USPTO op 571-272-9250, of per e-mail op [email protected] (het duurt ongeveer een week voordat ze via e-mail contact met u opnemen).

Tussen de eerste 5 en 6 jaar van de eerste handelsmerkregistratie, moet u een sectie 8-formulier invullen, dat $ 100 kost. Als je dit na 6 jaar niet voor elkaar krijgt, heb je een respijtperiode van 6 maanden en een boete van $ 100 extra.
In jaar 10, en daarna om de 10 jaar, moet u een gecombineerd Sectie 8 & 9-formulier invullen. Het kost $ 500. Als u de datum mist, krijgt u na het einde van jaar 10 een uitstelperiode van 6 maanden, met een extra boete van $ 200.
Als dit nog steeds onduidelijk is, kunt u altijd rechtstreeks contact opnemen met de USPTO op 571-272-9250, of per e-mail op [email protected] (het duurt ongeveer een week voordat ze via e-mail contact met u opnemen).

Pas op voor scammy-verzoeken!

Wanneer uw handelsmerk op het punt staat te vervallen, ontvangt u waarschijnlijk per post verzoeken van bedrijven die handelsmerken voor u vernieuwen. Veel hiervan zijn oplichting of rekenen gewoon hoge prijzen om een eenvoudig formulier in te vullen dat u zelf kunt doen.

Een van die diensten is het " Center for US Trademark Renewals ", dat een exorbitante $ 300 + vraagt om eenvoudig papierwerk voor u in te vullen (bovenop de USPTO-kosten!). Ze modelleren hun brief om eruit te zien als een officieel document van de Amerikaanse regering, ook al zijn ze geen overheidsorganisatie… en ze drukken dat zelfs uit op de onderkant van de envelop.

Het enige goede eraan is dat deze ongewenste e-mail dient als een "herinnering" dat uw handelsmerk op het punt staat te vervallen. Maar doe geen moeite met deze services!