9 Dingen die wervingsmanagers en recruiters in vacatures moeten plaatsen

Wat u moet opnemen in een vacature.

Andrew Neel via Unsplash

Wat u moet opnemen in een vacature

Sinds mijn afstuderen heb ik de zoektocht naar werk twee keer gedaan. Wegens verhuizing ben ik momenteel op mijn derde zoektocht naar een baan (terwijl ik in loondienst ben). Elk van de drie was anders, aangezien ik me als persoon en professional heb ontwikkeld, veelgevraagde vaardigheden (dwz vreemde talen) heb verworven en mijn netwerk heb uitgebreid. Geen van deze garandeert een baan, maar ze geven je wel een voorsprong op de arbeidsmarkt (sprekend voor de Verenigde Staten).

Omdat ik kies voor een carrièreverandering waardoor ik buiten de klas kom, ben ik naar vacaturesites gegaan om een beeld te krijgen van wat er naast mijn netwerk te vinden is. Er zijn verrassend veel banen waarvoor diploma's vereist zijn waarvan ik niet wist dat ze bestonden (certificaat van vrijwilligerscoördinator? Kunnen we in plaats daarvan praten over mijn twee jaar feitelijke ervaring en opleiding?). Er zijn ook functies waarvan ik niet wist dat ze bestonden (hebben ze niet gezegd dat we huidige studenten opleiden voor banen die nog niet bestaan?).

Dit zijn de fouten en vergissingen die ik heb gezien tijdens het zoeken naar een baan.

1. Zorg ervoor dat de functietitel klopt

Er zijn meer dan een paar keer geweest dat ik online op vacatures heb gesolliciteerd en de plaatsing en de daadwerkelijke sollicitatie verschillende functietitels hebben. Ik ben teruggegaan en heb mezelf nagekeken en ja hoor, iemand was gek (dit zijn soms ook hogere, professionele banen!). Het presenteert het verwarrende aspect van 'wat moet ik zeggen in de begeleidende brief?' Ik behandel de positie altijd als wat er in de daadwerkelijke aanvraag wordt gezegd, omdat ik denk dat dat waarschijnlijk nauwkeuriger is.

2. Maak een lijst van de wervingsmanager

Het is een zeldzaamheid, maar soms zie ik de rekruteringsmanager en hun directe e-mail in een vacature (bedrijfswebsite, website voor het zoeken naar een baan enz.). Als dat gebeurt, ben ik opgewonden omdat ik persoonlijk een hekel heb aan a) Opsporen wie verantwoordelijk is voor de werving of b) informeel een brief adresseren als 'wervingsteam' of 'wervingsmanager'.

Je cv afstemmen op een vacature, een fantastische sollicitatiebrief schrijven en een sollicitatiebrief invullen, kost tijd. Als ik tien minuten op jacht moet gaan om de persoon te vinden die 'misschien' de wervingsmanager is, is dat een beetje veel. Een telefoontje kan hier echter nuttig zijn als je echt geïnteresseerd bent in een functie. Weet dat sommige plaatsen een hekel hebben aan kandidaten die contact met hen opnemen en specificeer 'Niet bellen'.

Aanwervingsmanagers en recruiters: vermeld de juiste contactpersoon in de vacature. Dan weet je dat als een kandidaat geen tijd neemt om die persoon aan te spreken, ze direct naar de aflegstapel kunnen gaan omdat ze niet hebben gelezen.

3. Specificeer het loon en de voordelen (indien van toepassing)

Ik had laatst een lastige situatie toen ik naar een sollicitatiegesprek ging en een baan aangeboden kreeg… met een veel te laag salaris. Glassdoor onthulde geen salarisbasis, dus ik baseerde mijn schatting op dezelfde functie bij bedrijven in de buurt. Als ik van tevoren had geweten wat het salaris was, had ik niet gesolliciteerd. Bedrijven kunnen een minimum maar liefst een assortiment aanbieden met de slogan 'evenredig aan ervaring'. Het houdt eerlijkheid open tussen beide partijen en werkgevers zullen eerder iemand krijgen die dat salaris kan accepteren.

Geef ook bedrijven een overzicht van de voordelen die aan de baan zijn verbonden. Geef het op als er geen zijn. Ik heb daarom onlangs een interview afgewezen. De vacature leverde geen salaris- of vergoedingsinformatie op en kwam tijd voor het interview, zei de recruiter dat er geen voordelen waren. Voor mij is een baan zonder ziektekostenverzekering NIET onderhandelbaar en hetzelfde geldt voor geen vakantie of betaald verlof.

Oh, en natuurlijk, maak een lijst van of de functie per uur of in loondienst is.

4. Benodigde uren vermelden

Dit is er nog een die ik zelden zie in vacatures, maar het zou er tot op zekere hoogte moeten zijn. Als we het hebben over een baan met flexibele uren of een roterend schema, moeten wervingsmanagers en recruiters dat specificeren. Als er een vast schema is, vermeld dan de uren EN of weekenden vereist zijn. Het zal het werk van beide partijen verminderen om over deze informatie te beschikken, omdat werkgevers alleen werknemers krijgen die die uren KUNNEN werken en werknemers weten wat ze moeten werken.

Geef ook het totale aantal uren per week op als het niet fulltime is of als de functie meer of minder dan 40 uur vereist (de standaard in de Verenigde Staten).

5. Voer een spelling- en grammaticacontrole uit

Iedereen, en ik bedoel iedereen, spelt woorden verkeerd. Heck, als je een boek leest, zul je meer dan één spelling- of grammaticale fout aantreffen. Waar ik op bedoel, is dat het belangrijk is om je grammatica en spelling in een vacature te controleren. Ik kwam een keer een vacature tegen voor een groot bedrijf en ze hebben een deel van de functietitel in de functiebeschrijving verkeerd gespeld!

Als je een of twee fouten in een bericht vindt, is het oké om vergevingsgezind te zijn, mensen zijn niet perfect. Als de grammaticale structuur er echter tijdens de hele berichtgeving als volgt uitziet, dan heb je een goede reden om een wenkbrauw op te trekken. Als de taal cryptisch is, is er nog een rode vlag voor jou.

6. Controleer de opmaak van uw bericht

Dit is een gezond verstand, maar een die moet worden aangepakt. Als u een vacature plaatst, zorg er dan voor dat de opmaak juist is. Geen enkele werkzoekende wil proberen een onleesbare puinhoop te lezen die geen inspringing of alinea's gebruikt. Als een wervingsmanager of recruiter niet de moeite kan nemen om hun post te controleren om er zeker van te zijn dat het er achteraf uitziet, ren dan.

7. Geef een duidelijke omschrijving van de taakomschrijving en taken

Nog een gezond verstand, maar ik heb heel veel vacatures gezien waar nauwelijks details over de baan waren. Ga naar de website en je komt erachter dat er nog veel meer aan de hand is… en je komt er niet voor in aanmerking. Toen ik eenmaal solliciteerde naar een bedrijf dat een functieomschrijving gaf, paste ik heel goed, maar bij het eerste interview ontdekte ik dat de functie niet leek op wat was geschetst en dat de taken dingen waren waarvoor ik niet was opgeleid.

Erger nog, stel je voor dat je aankomt bij een sollicitatiegesprek en ontdekt dat de verantwoordelijkheden niet zijn wat in de vacature werd vermeld. U moet altijd onderzoek doen naar een bedrijf waarvoor u solliciteert, rekening houdend met dat in gedachten. Even terzijde, onthoud dat zelfs als u zich niet helemaal zeker voelt in bepaalde aspecten van een functieomschrijving, er altijd training is. Als het een baan is waarvoor u een vreemde taal moet kennen of een technische vaardigheid van hoog niveau, wilt u misschien nog eens nadenken.

Tot slot, neem alsjeblieft recruiters en wervingsmanagers op, plaats een nauwkeurige en gedetailleerde, maar niet overdreven gedetailleerde functiebeschrijving!

8. Maak een lijst van vereisten, opleiding en kwalificaties

Voordat we op deze volgende ingaan, laten we eerst kijken naar het feit dat dit een heel artikel (of serie) op zichzelf kan zijn. Waar we naar gaan kijken, is dat vacatures de volgende drie dingen in hun functieomschrijving en in dezelfde volgorde hieronder moeten plaatsen

Opleiding (indien nodig diploma specificeren) en / of certificaten
Vereiste kwalificatie
Gewenste kwalificaties

Houd er rekening mee dat opleiding en certificaten dingen zijn waar een kandidaat meestal rekening mee moet houden. Als alleen kandidaten met een 4-jarige opleiding in het bedrijfsleven worden geaccepteerd, vermeld dit dan. Als ze alleen een vennoot nodig hebben, geef dat dan aan, maar er MOET een minimum aan opleiding worden vermeld.

Vereisten zijn niet-onderhandelbare vaardigheden waarover een kandidaat beschikt. Voorkeurskwalificaties zijn dingen die een werkgever graag zou willen zien, maar waarover kan worden onderhandeld.

Deze drie dingen moeten worden meegenomen, met uitzondering van voorkeurskwalificaties, aangezien sommige banen zeer specifieke of zeer algemene vereisten hebben. Opleiding en vereiste kwalificaties moeten altijd worden vermeld in het voordeel van zowel werknemer als werkgever. Geen enkele toekomstige werknemer wil 20 minuten lang een sollicitatiebrief schrijven en een sollicitatieformulier invullen om erachter te komen of een opleidingseis die ze niet hebben nodig is! Ook wil geen enkele werkgever een cv krijgen van iemand die niet aan de juiste kwalificaties voldoet.

9. Geef contactgegevens en benodigd materiaal

Ik gooi deze twee samen omdat ze hand in hand gaan. Het is belangrijk dat recruiters en wervingsmanagers hun contactgegevens (zoals titel, postadres), e-mailadres en telefoonnummer indien nodig vermelden. Als ongevraagde oproepen niet welkom zijn, geef dit dan aan! Een paar decennia geleden kreeg mensen banen door cold calling. Tegenwoordig is de kans groter dat u potentiële werkgevers ergert. Materialen die nodig zijn voor de klus, zoals een sollicitatiebrief, referenties etc. zijn ook goed om te specificeren OF het iets anders is dan alleen de standaard sollicitatiebrief en cv.

Sluitend

Ik heb negen essentiële dingen geschetst die elke vacature zou moeten hebben. Met honderdduizenden vacatures die alleen al in de Verenigde Staten worden vermeld, zijn er nogal wat die niet voldoen aan de helft van de items op deze lijst. De komst van internet en de opkomst van online zoeken naar een baan betekent meer concurrentie en meer werk voor personeelsmanagers. Als het inhuren van managers hun positiegegevens opschrijft, schrappen ze waarschijnlijk een paar sollicitanten die beseffen dat ze niet in aanmerking komen of dat een functie niet is wat ze zoeken.

Het is tweerichtingsverkeer en aan beide kanten moet aandacht worden besteed.