Inhoudsopgave:
- Benodigdheden die nodig zijn om uw projecten te organiseren
- Snelgids voor het opzetten van projecten
Hier zijn een paar manieren om belangrijke projecten te organiseren. Dit is mijn map en enveloppen in letterformaat voor het organiseren van mijn thuiskantoorprojecten.
- Voorbeeldtabel voor het stellen van prioriteiten
- Voeg een takenlijst toe
- Image Boards werken goed voor visuele projecten
- Elektronische mappen en USB-drives gebruiken
- Of u nu een printer of scanner gebruikt, prioriteit geven aan werken
- Papierloos gaan? Gebruik in plaats daarvan elektronische notities
- Nog vragen? Geef hier een reactie.
Hier vindt u enkele tips om uw projecten en uw thuiskantoor netjes en productief te houden.
Canva
Soms werkt creatief zijn niet goed samen met georganiseerd zijn. Door het belangrijke van het minder belangrijke te organiseren, prioriteiten te stellen en te scheiden, kunt u efficiënter werken. Als u klaar bent met lezen over hoe u het moet organiseren en in de praktijk moet brengen, wordt het gemakkelijker om dingen georganiseerd te houden - u hoeft niet meer naar belangrijke onderdelen van een project te zoeken of stukken te verliezen die u nodig hebt om er een te voltooien.
Dit is het beste systeem om uw thuiskantoor en zakelijke projecten te organiseren. Zelfs als de projecten uw hobby's zijn, zult u er baat bij hebben om deze informatie op te volgen om uw creatieve ruimte te organiseren.
Al deze items kunnen worden georganiseerd en gearchiveerd.
Benodigdheden die nodig zijn om uw projecten te organiseren
- Notitieboekje of papier
- Dagplanner of hier geleverde pagina's.
- Pen en markeerstiften (roze, blauw, geel, groen, etc.)
- Plakbriefjes
- Tabbladen om labels af te drukken
- Bestandsmappen en tabbladen
- Duidelijke projectbeschermers
- Binder, gecodeerd om gemakkelijk te kunnen bekijken
- Kopspijkers of spelden en paperclips
- Programma voor e-bestanden
- Scanner of printer
- USB of geheugenkaart
- Bankierskist voor projectopslag of een plastic bak met deksel
- Image board (optioneel)
Snelgids voor het opzetten van projecten
- Nummer elke pagina op belangrijkheid en vervaldatum.
- Gebruik een kleurcodesysteem. Markeerstiften werken goed voor kleurcodes of gebruiken gekleurde tabbladen.
- Beslis of je te veel projecten hebt; verkleinen of in de wacht zetten indien nodig.
- Gebruik voor grotere projecten een map met bestanden of tabbladen.
- Projecten die inkomsten genereren, moeten onder uw belangrijke projecten vallen.
- Afbeeldingen opnemen; ze helpen je het hele proces voor te stellen.
- Maak een herinnering en maak een schema met een kalender.
Hier zijn een paar manieren om belangrijke projecten te organiseren. Dit is mijn map en enveloppen in letterformaat voor het organiseren van mijn thuiskantoorprojecten.
Hier zijn twee formulieren om u te helpen prioriteiten te stellen. Gebruiken om notities bij te houden over elk project. Voeg vervolgens toe aan het bijbehorende bestand.
1/2Voorbeeldtabel voor het stellen van prioriteiten
| Projectnaam en prioriteitsnummer | Kleurcode keuze | Opleveringsdatum |
|---|---|---|
Waarom u prioriteiten moet stellen en plannen
Een idee zonder plan
Is als een droom zonder doel.
Een stapelt zich op je bureau;
De andere maakt je hoofd leeg.
Sorteer het en orden het allemaal.
Je plan zal je naar het doel leiden.
Dromen en ideeën worden jouw realiteit.
Met de takenlijst kunt u alles bijhouden wat u moet doen.
Voeg een takenlijst toe
Stel je gerust en gebruik een takenlijst. Hierdoor kunt u organiseren en prioriteiten stellen, zonder veel tijd te besteden aan het nadenken over wat u nu gaat doen. Als u eenmaal uw projectprioriteiten hebt doorlopen en hebt vastgesteld, is de takenlijst eenvoudig.
Gebruik de takenlijst elke dag om georganiseerd te blijven; het zal een gewoonte worden. De takenlijst moet alle dingen bevatten die u moet doen, niet alleen de projecten waaraan u werkt. Om de formulieren in dit artikel aan te passen, gaat u naar One Note of uw Office-programma en past u ze aan uw behoeften aan.
Als je eenmaal een lijst begint te gebruiken, zul je niet geloven dat je het ooit zonder hebt overleefd. Het organiseren, prioriteren en uitvoeren van het project wordt eenvoudiger dan ooit tevoren. Zorg ervoor dat u aan elke map een takenlijst toevoegt. Haal het eruit en vul het in terwijl je tijd instelt voor dat project.
Probeer voor visuele projecten een beeldbord. De kurk maakt het gemakkelijk voor visuele projecten. Voeg toe, verwijder en herschik naar believen.
Gratis Pixabay-foto's
Image Boards werken goed voor visuele projecten
De meeste creatieve mensen zijn visueel. Door een imageboard te maken, kunt u alle informatie voor elk project verzamelen. U kunt een kurkbord of een met stof bekleed bord gebruiken. Ofwel kunt u alle delen van het project waaraan u momenteel werkt vastzetten of tackelen. Voorbeelden van items die u zou kunnen toevoegen, zijn onder meer foto's, gedachten over plaknotities of gekleurd papier en stof. Wat er ook deel uitmaakt van dat project, wordt aan het bord toegevoegd.
Als al je ideeën er zijn, zoek je het project uit. Vervolgens kunt u het voltooien en alles samen met het kleurcodesysteem en de archiefdoos archiveren, afhankelijk van hoe groot het project is. Een map met bestandsmappen en tabbladen werkt goed voor kleinere projecten.
Elektronische mappen en USB-drives gebruiken
Als u al uw projecten online doet, archiveer ze dan samen in een elektronische map, geef deze een kleurcode en voeg de projectnaam toe. Als het bestand groot is, gebruik dan een stick of USB-stick voor opslag en zorg ervoor dat uw computer schoon en soepel blijft werken. U kunt ook items scannen en deze aan het juiste bestand toevoegen.
Door alles op deze manier te organiseren, zijn projecten gemakkelijk te vinden en kunnen ze informatie toevoegen als dat nodig is. Als u uw bedrijf registreert en organiseert, zal dit systeem u ook helpen. Alles wat u nodig heeft om een project aan een klant te presenteren, ligt binnen handbereik.
Scannen is een geweldige manier om orde op zaken te stellen.
Of u nu een printer of scanner gebruikt, prioriteit geven aan werken
Of u nu scant om toe te voegen aan een computerdatabase of papieren afdrukt om uw projecten te archiveren, u zult meer georganiseerd zijn. De dag verloopt soepeler en alles wat je moet doen, wordt opgemaakt. Het lijkt misschien een beetje ontmoedigend, maar zodra het organiseren en prioriteren is voltooid, zal de rest gemakkelijk zijn. Sommige scanners zijn slechts een kleine balk en handiger dan degene die u ziet.
Gebruik een USB voor computeropslag en download de formulieren en lijst die ik heb verstrekt. Gebruik een programma zoals ik heb voorgesteld en u kunt alle gewenste informatie toevoegen of verwijderen. Alle informatie die u nodig hebt om een project te voltooien, is gemakkelijk toegankelijk, bestand en compleet. Hieronder vindt u een lijst met voorgestelde programma's die het leven gemakkelijker maken.
Papierloos gaan? Gebruik in plaats daarvan elektronische notities
Hier zijn een paar handige online programma's:
- Notities op een mobiel apparaat, basislijsten en notities die u overal kunt bekijken.
- Met Takenlijst kunt u lijsten toevoegen en afvinken terwijl u ze invult.
- Kalenders en herinneringen, gebruikt om datums in te stellen en herinneringen te verzenden.
- One Note, gebruikt om verschillende tabellen, grafieken en notitiepagina's te maken.
- Microsoft Office en diapresentaties.
- U kunt ook foto's importeren en deze aan uw projectbestanden toevoegen.
© 2017 Terrie Lynn
Nog vragen? Geef hier een reactie.
Umesh Chandra Bhatt uit Kharghar, Navi Mumbai, India op 7 januari 2020:
Goed geïllustreerd. Goede hub. Bedankt.
Terrie Lynn (auteur) uit Canada op 12 september 2017:
Bedankt, Demas. Ik hoopte dat dit erg nuttig zou zijn. Er zijn veel echt creatieve mensen die wat hulp kunnen gebruiken bij het organiseren. U bent van harte welkom en bedankt voor uw reactie.
Demas W Jasper van Today's America and The World Beyond op 12 september 2017:
Ik kom hier morgen op terug om mijn bureau leeg te maken en echt georganiseerd te zijn. Bedankt. D.
Terrie Lynn (auteur) uit Canada op 12 september 2017:
Bedankt, Kenna. Dat is zo waar. Het plan en de suggesties moeten in praktijk worden gebracht. Heb een goede week.
Terrie Lynn (auteur) uit Canada op 12 september 2017:
Bedankt, Jackie, ik wilde het zo duidelijk mogelijk uitleggen. Ik hoop dat ik dat gedaan heb. Bedankt voor het lezen en ik hoop dat het helpt.
Kenna McHugh uit Noord-Californië op 12 september 2017:
Geweldige suggesties! Mijn enige gedachte is om een strategisch plan te hebben en deze acties tactisch toe te passen.
Jackie Lynnley uit het prachtige zuiden op 11 september 2017:
Wauw, dit ziet eruit als een plan! Ik ben zo niet georganiseerd. Geweldige instructies.