Tips voor het ondertekenen van een boek voor zelf gepubliceerde auteurs

Lees verder om te zien wat er komt kijken bij het organiseren van een signeersessie.

Marcos Paulo Prado

Je bent zo enthousiast over je gloednieuwe, zelf gepubliceerde boek. Gefeliciteerd! Om je prestatie te vieren en aan te kondigen, heb je een pagina uit het traditionele uitgeversdraaiboek genomen en wil je een signeersessie organiseren. Ik weet dat dit klinkt als een geweldig idee, maar ik zou graag willen dat je even wat rustiger aan doet en beseft dat het signeren van een boek een complexere gebeurtenis kan zijn dan je denkt. Eens kijken hoe…

Wat is het ondertekenen van een boek?

In het traditionele model voor het publiceren van boeken wordt een signeersessie gehouden om een nieuw gepubliceerd boek te promoten en de auteur ervan om de verkoop van het boek te verhogen. Zelf gepubliceerde auteurs hebben hetzelfde doel.

Een signeersessie kan een persoonlijke presentatie door de auteur omvatten om delen van het boek te bespreken of te lezen, te delen hoe hij tot het schrijven ervan kwam, zijn levensverhaal of enig ander onderwerp waarvan hij (of de uitgever) denkt dat het bij fans zal aanslaan. Of een presentatie nu is of niet, het belangrijkste kenmerk van deze evenementen is dat fans in de rij staan om de auteur te ontmoeten en te begroeten en hem een gekocht exemplaar van het boek te laten ondertekenen. Een ondertekend exemplaar, met name door een beroemde auteur, kan een hogere verzamelwaarde hebben en is een speciaal aandenken voor fans. U kunt dus gemakkelijk zien hoe deze evenementen de verkoop helpen stimuleren.

Gebeurtenissen voor het signeren van boeken in het traditionele publicatiemodel zijn gezamenlijk geproduceerde inspanningen tussen de uitgever en de organisatie die het boek verkoopt of promoot. Op het gebied van zelfpublicatie worden deze evenementen geproduceerd door de auteur zelf of met de hulp van vrienden en sponsors.

Verwacht niet dat boekhandels uw boekondertekening zullen hosten (maar sommige misschien)

Zoals besproken in Waarom is mijn zelf gepubliceerde boek niet te koop in boekwinkels? hebben in eigen beheer uitgegeven boeken weinig kans om actief te worden gepromoot of verkocht in boekhandels met grote winkelketens of zelfs in onafhankelijke boeken. Evenzo zijn deze verkooppunten meestal niet geïnteresseerd in het hosten of promoten van het signeren van boeken van een zelfgepubliceerde auteur als ze het boek niet op hun planken verkopen. Wees dus niet teleurgesteld als je pitch bij de boekhandels bij jou in de buurt over een signeersessie voor je zelf gepubliceerde boek je schouders ophaalt of "Nee, bedankt!" van de manager.

De uitzondering voor zelf gepubliceerde werken kunnen kleinere, onafhankelijke winkels zijn die lokale auteurs of auteurs willen ondersteunen die hun beoogde klanten zouden aantrekken. In deze gevallen kunnen ze de auteur vragen om een vergoeding te betalen om het evenement te organiseren of om inkomsten uit de verkoop te delen bij het signeren van het boek. Wees niet verbaasd als ze om een gegarandeerd minimumaantal boekverkopen of bezoekers voor uw evenement vragen.

Wanneer u een boekwinkel nadert, wees dan altijd bereid om te laten zien hoe uw evenement hen zal helpen geld te verdienen! De toonhoogte "ze zullen andere boeken kopen terwijl ze hier zijn" is zwak. Mensen die een signeersessie bijwonen, zijn meestal om die reden aanwezig en zijn misschien alleen van plan het aanbevolen boek te kopen.

Verwacht ook niet dat boekhandels, zelfs niet degenen die bereid zijn om uw evenement te organiseren, actief reclame maken voor uw signeersessie, tenzij dat deel uitmaakt van uw afspraak met hen. Ik sprak met een onafhankelijke boekwinkelmanager die opmerkte dat sommige zelfgepubliceerde auteurs die haar benaderen voor signeersessies, hopen dat de winkel alle promotie zal doen en dat ze gewoon komen opdagen. Het klinkt alsof die auteurs denken dat ze al beroemdheden zijn. Onthoud dat zelfpublicatie ook in eigen beheer betekent.

Zoals bij elke andere zakelijke overeenkomst, dient u alle afspraken schriftelijk te bevestigen! Raadpleeg een bedrijfsadvocaat om te helpen bij het opstellen van deze overeenkomsten, zodat ze de belangen van iedereen goed beschermen.

Andere locaties voor het ondertekenen van boeken dan boekhandels

Als boekhandels niet werken, kunnen andere commerciële locaties (restaurants, conferentiecentra, enz.) Worden overwogen. Maar onthoud dat de kosten om deze evenementen te organiseren snel uit de hand kunnen lopen en eventuele boekverkoopinkomsten van de ondertekening teniet kunnen doen… misschien zelfs een verlies veroorzaken!

En nee, de oplossing is om het niet bij u thuis of bij iemand anders te hosten. Dit is de meest risicovolle optie! Realiseer je dat als iemand tijdens je evenement gewond raakt of gewond raakt, de verzekering van de huiseigenaar (van jou of van je gastheer) de schade mogelijk niet dekt, omdat het ondertekenen van je boek als een zakelijk evenement kan worden beschouwd, niet alleen als een vriendelijk feest. Neem contact op met huiseigenaren en commerciële verzekeraars voor details over de dekking.

Verrassend genoeg zijn bibliotheken meestal geen optie. Omdat bibliotheken vaak filialen van de lokale overheid zijn, is het hen mogelijk verboden evenementen te organiseren die de verkoop omvatten of stimuleren of een bedrijf promoten.

Een ander probleem met locaties is de transportsituatie. U denkt misschien dat deze charmante, kleine, onafhankelijke buurtboekhandel een perfecte setting is voor uw signeersessie. Maar als de parkeer- of verkeerssituatie een nachtmerrie is, zal dit uw opkomst verlagen.

Eet, drink en wees voorzichtig!

Voorkom dat uw boeken (en verkopen!) De deur uitgaan

Woonde een signeersessie bij in een kleine boekhandel waar stapels van het boek van de auteur op een paar toonbanken werden geplaatst. Zag bezoekers van het evenement ronddwalen met het boek in de hand. Maar bij mijn weten was het verkoopproces nog niet echt begonnen en was het nogal onduidelijk hoe het zou werken. Ik vroeg me af hoeveel van die exemplaren zo de deur uitgingen, waardoor de inkomsten van de auteur en de boekhandel daalden.

Ik heb zelf iets soortgelijks meegemaakt toen ik boeken verkocht op zakelijke evenementen. Op een bepaald evenement had ik een exemplaar van mijn nieuwste boek op een boekenstandaard staan. Toen had ik aan de achterkant van mijn uitstaltafel een stapel boeken beschikbaar om te verkopen. Terwijl ik met een bezoeker aan het praten was, liep een andere bezoeker naar de achterkant van de tafel en pakte een boek. Gelukkig zag ik het vanuit mijn ooghoeken en vertelde ik hem zachtjes dat die te koop waren. "Deze zijn niet gratis?" Oh mijn! Het was gênant voor de bezoeker en ik voelde me ongemakkelijk om het uit te leggen.

Dus wat deze incidenten me hebben geleerd, is dat je procedures en voorzorgsmaatregelen moet hebben om je omzet te behouden. Stel je de volgende situatie voor:

Bewaar een display-exemplaar voor degenen die het willen doorbladeren voordat ze het kopen. Maar bewaar de voorraad voor aankoop uit het zicht of anderszins beveiligd en gecontroleerd.
Communiceer duidelijk, met borden en aankondigingen, hoe het aankoop- en ondertekeningsproces zal verlopen. Dit is niet alleen een veiligheidsmaatregel, maar het bespaart ook tijd en de chaos.
Richt het gebied zo in dat de stroom van boekaankoop naar de ondertekentafel om te verlaten soepel verloopt en de zaken in beweging blijven.
Overweeg om een vergoeding te vragen voor het evenement, maar voeg een exemplaar van het boek bij de prijs. Dit kan helpen om eventuele evenementkosten te dekken en ervoor te zorgen dat alle boeken worden betaald.
Mensen die naar het evenement komen met een reeds gekocht exemplaar van het te signeren boek vormen een unieke uitdaging. Hoe weet je of ze het eerder hebben gekocht of het gewoon uit de boekwinkel hebben gehaald of je inventaris te koop heeft aangeboden? Door de beschikbaarheid van de titel te beperken tot het beveiligde gebied voor ondertekeningsevenementen terwijl het evenement plaatsvindt, kan diefstal worden voorkomen. Als jij of de boekhandel de levering van boeken voor de verkoop van evenementen goed hebt beveiligd en een gestructureerde aankoopprocedure hebt, zou het duidelijker moeten zijn wanneer mensen binnenlopen met hun eerder gekochte boek.

Checklist voor het ondertekenen van een boek

Zorg voor een schriftelijke overeenkomst met elke persoon of instelling die de ondertekening van het boek organiseert.
Neem contact op met persoonlijke en / of commerciële verzekeringsmaatschappijen om de aansprakelijkheid voor evenementen te dekken.
Houd een voorraad signeerpennen klaar! Selecteer pennen die de pagina's van het boek niet uitsmeren of anderszins beschadigen.
Zorg dat u voldoende boeken bij de hand heeft voor de verwachte opkomst.
Beveilig uw inventaris van boeken.
Deelnemerslijst afdrukken (als RSVP vereist is).
Hang borden op waarop de aanwezigen de prijs van het boek zien, hoe ze moeten kopen en de procedures voor het ondertekenen van boeken.
Stel een gebied voor het ondertekenen van boeken in om de verkeersstroom te optimaliseren, van boekaankoop tot ondertekeningstafel tot het verlaten van het gebied (of evenement).
Glimlach en wees vriendelijk tegen je fans! Zij zijn de reden dat u er bent.

Moet u meerdere signeersessies doen?

Meerdere signeersessies op exact dezelfde locatie beginnen er uit te zien als verkoop-en-over-promotie. Maar als je er af en toe een doet, zoals hoogstens een of twee keer per jaar, zou je welkom voor de gastheer of zijn bezoekers waarschijnlijk niet verslijten.

Als je het hebt over het doen van meerdere signeerevenementen, elk op een andere locatie, is er minder kans op de "niet meer" -reactie van bezoekers. Zelfs dan, als uw doellocaties dicht bij elkaar liggen en u net een evenement in de buurt heeft gehouden, verzadigt u de markt. Dit helpt jou of de gastheer van de locatie niet om bezoekers aan te trekken, omdat ze je evenement misschien onlangs ergens anders in de buurt hebben meegemaakt.

De grotere vraag is: waarom wil je meerdere signeersessies organiseren? Hoopt u dat ze een grote boost zullen zijn voor de boekverkoop? Dat is tegenwoordig minder waarschijnlijk vanwege de prevalentie van online boekverkoopsites zoals Amazon. Doe wat soul-search om er zeker van te zijn dat je geen signeersessies host om je ego een boost te geven.

Bedenk ook dat evenementen voor het ondertekenen van boeken energie en middelen kunnen uitputten voor zowel auteurs als gastheren. Organiseer deze evenementen dus strategisch om een belangrijke reden, zoals de lancering of herlancering van het boek, of omdat het op tijd is (bijvoorbeeld een ondertekening voor een boek met vakantiethema rond de vakantie).

Vragen

Vraag: Ik ben een onlangs onafhankelijk gepubliceerde auteur en heb net ingestemd met mijn eerste signeersessie in een boekwinkel. De manager van de boekhandel bestelde wel exemplaren om in haar winkel van de plank te verkopen. Wat betreft de signeersessie, moet ik van plan zijn om exemplaren mee te nemen om te verkopen? Zo ja, deel ik dan een deel van de winst uit de verkoop met de boekwinkel?

Antwoord: Ik denk dat de beslissing om al dan niet meer boeken mee te nemen afhangt van hoeveel je denkt dat het evenement zal bijwonen. Heeft u of de eigenaar van de boekwinkel een schatting? Dat zou moeten helpen bij het bepalen van de behoefte. Maar ik zal zeggen dat het om twee redenen moeilijk is in te schatten: 1) Je bent een nieuwe auteur; en 2) Zonder ervaring met het ondertekenen van boeken, heb je geen idee wat je kunt verwachten in termen van cijfers. Maakt u ze RSVP voor het evenement? Als dat het geval is, kan dat helpen om meer grip op de cijfers te krijgen.

De eigenaar van de boekwinkel staat je misschien ook niet toe boeken rechtstreeks aan bezoekers te verkopen, omdat ze misschien het gevoel hebben dat je probeert om hen geen inkomsten of commissies te geven. Doe het niet tenzij u de uitdrukkelijke toestemming van de eigenaar heeft.

Als uw geschatte aantal bezoekers (vooral indien gebaseerd op RSVP's) hoger is dan wat de eigenaar op voorraad heeft, dan moet u een gesprek met hen hebben over wat u in voorraad moet hebben. Houd er rekening mee dat ze misschien niet in staat zijn om meer inventaris te kopen, vooral omdat u geen trackrecord heeft.

Misschien wilt u ook een gesprek voeren met de eigenaar van de boekwinkel over het ondertekenen van evenementverkopen die de voorraad op de plank overschrijden. Kan er een manier zijn waarop deze bezoekers het boek op het evenement kunnen kopen en het boek naar hen kunnen laten verzenden of naar de winkel kunnen sturen om het op te halen?

Niet alle aanwezigen zullen je boek bij een signeersessie kopen. Bovendien is het HEEL moeilijk om mensen naar dit soort live-evenementen te krijgen, vooral voor onbekende nieuwe auteurs. Dus ik denk dat je de voorzichtigheid van de eigenaar kunt begrijpen.

Vraag: Is 40 procent een redelijke acceptatie van de gastheer?

Antwoord: Of 40 procent redelijk is of niet, hangt af van wat de verhuurder biedt en van uw verwachtingen.

Onthoud dat als de gastheer een boekwinkel is, ze een aantal accommodaties moeten maken om je evenement te organiseren. Dat kan extra personeel, langere uren, enz. Zijn. Het kan dus zijn dat ze extra kosten hebben die moeten worden gedekt, bovenop hun gebruikelijke bedrijfskosten.

Wat de verwachtingen betreft, mag u verwachten dat u de verkoop met uw gastheer deelt. Als je zelf publiceert, doe je waarschijnlijk al een soortgelijke splitsing met je zelfpublicatieplatform (zoals Createspace), en een mening van 40 procent op die platforms zou niet ongehoord zijn. Dus waarom zou het anders zijn in een echte situatie?

Vraag: Wat zijn enkele ideeën die geschikt zijn voor Indie-auteurs tijdens een signeersessie?

Antwoord: Je moet niet vergeten dat je als indie een verkoper bent. Dat betekent dat als je echt geïnteresseerd bent in het houden van een signeersessie waar dan ook, je persoonlijk contacten moet leggen met eigenaars van boekhandels, boekenclubs, enz. In jouw omgeving. Dat vergt onderzoek, hulpverlening en veel experimenten. Dus niet elk idee werkt voor iedereen, overal.

Vraag: Hoeveel moet ik een privélocatie of vriend betalen om mijn evenement te organiseren in hun kleine bedrijfsruimte?

Antwoord: Wauw, dat is een moeilijke vraag! Het kan van zoveel factoren afhangen. Heeft de locatie dekking voor commerciële aansprakelijkheid voor evenementen? Hoewel veel zakelijke verzekeringen evenementen dekken, moeten ze mogelijk extra dekking kopen, wat betekent dat ze u meer kunnen vragen voor de ruimte. En u moet vragen of u als extra verzekerde voor het evenement wordt toegevoegd als u zelf geen commerciële verzekering hebt. Bieden ze eten of drinken aan (nog erger voor verzekeringsdoeleinden als dat inclusief alcohol is)? Moeten ze personeel aannemen of overuren betalen om te helpen bij het evenement? En dat zijn slechts enkele van de vragen!

Ik begrijp dat sommige eigenaren van kleine bedrijven misschien bereid zijn om een signeersessie te organiseren in de hoop dat hun bedrijf meer bekendheid krijgt met de marketing. Maar het verhoogt ook hun blootstelling aan verzekeringen en kosten op manieren die velen niet eens beseffen.

Voer een openhartig gesprek met de potentiële locatie-eigenaar / gastheer over de vereisten van uw evenement en moedig hen aan om hierover contact op te nemen met hun commerciële verzekeringsmaatschappij voordat u verder gaat.