Hoe maak je een schema netwerkdiagram

Het begrijpen van de basisprincipes van wat er in een netwerkdiagram gaat en vervolgens hoe u een basisnetwerkdiagram maakt, is essentieel om te slagen voor het Project Management Professional (PMP) -examen. Dit artikel behandelt deze basisprincipes en onderzoekt alles, van het definiëren van activiteiten, het schatten van de duur van activiteiten, het rangschikken van activiteiten en tot slot het bouwen van een eenvoudig netwerkdiagram.

Definieer activiteiten

De eerste stap bij het maken van een schema-netwerkdiagram is om uw activiteiten te definiëren. Het definiëren van de activiteiten die aan uw project zijn gekoppeld, kunt u het beste doen wanneer u werkt vanuit de work breakdown-structuur die u al zou moeten hebben, aangezien u al de deliverables en werkpakketten op hoog niveau had moeten definiëren. Om de activiteiten voor uw project te definiëren, moet u die werkpakketten een stap verder opsplitsen in werkblokken die gemakkelijker kunnen worden gebruikt voor het maken van schattingen en het plannen van het werk.

De belangrijkste resultaten van het definiëren van activiteiten die u moet kennen voor het PMP-examen, zijn een activiteitenlijst en activiteitsattributen. De activiteitenlijst bevat de ID van de werkspecifieke structuur die is gekoppeld aan de activiteit, de naam van de activiteit, de beschrijving van de activiteit en uiteindelijk de namen van de bronnen die zijn gekoppeld aan het werken aan een activiteit. Het activiteitsattributen-document bevat de work breakdown structure ID, de naam van de activiteit, de beschrijving van de activiteit en uiteindelijk de voorlopers en opvolgers van een activiteit, de relatie met voorgangers en vervolgactiviteiten, en vaardigheidsvereisten voor die activiteit.

Activiteitenlijst

1/3

Schat de duur van de activiteit

Nu we een lijst met activiteiten hebben en inzicht hebben in het werk dat met die activiteiten gepaard gaat, moeten we een schatting maken van de werktijden die aan die activiteiten zijn verbonden. Er zijn drie primaire benaderingen waarmee u vertrouwd moet zijn voor de PMP als het gaat om het schatten van activeringsduur: analoog, parametrisch en 3-punts.

Een analoge schatting is wanneer u de feitelijke informatie gebruikt die verband houdt met een eerdere, eerdere inspanning als basis voor de inspanningen die verband houden met uw huidige inspanning. Als een soortgelijke activiteit voor een ander project u bijvoorbeeld acht uur kost, kunt u als basis gebruiken om te schatten dat deze activiteit acht uur zal duren.

Een parametrische schatting identificeert een variabele of eenheid binnen een andere projectinspanning die kan worden geschaald om uw huidige activiteit te schatten. Laten we bijvoorbeeld aannemen dat u een schatting maakt om zes mijl hek te bouwen. Afgelopen zomer kostte het je een dag om een mijl hek te bouwen. Als resultaat zou je dan kunnen aannemen dat het je zes dagen kost om zes mijl hek te bouwen.

Een 3-punts (of PERT) schatting neemt de beste, slechtste en meest realistische schattingen van de duur en voegt deze in een formule, waarbij de meest realistische schatting zwaarder wordt gewogen. De formule om een driepuntsschatting te genereren is: (Optimistisch ++ Pessimistisch) / 6.

Volgorde activiteiten

Nu kunnen we verder gaan met het rangschikken van onze activiteiten, en dan begrijpen we wat de voorgangers en opvolgers zijn voor onze activiteiten, de relaties tussen activiteiten en hoe de volgorde van activiteiten eruit zou moeten zien.

De eerste stap om uw activiteiten te rangschikken, is te begrijpen welke activiteiten afhankelijk zijn van andere activiteiten. Let op de activiteitsafhankelijkheden in het voorgaande deel van het werkblad Activiteitsattributen.

Nu u al uw activiteiten en hun afhankelijkheden begrijpt, kunt u verder gaan met het rangschikken van uw activiteiten. Open een spreadsheet waarin u uw netwerkplanningsdiagram maakt en maak drie kolommen in de linkerbovenhoek met de volgende kolomkoppen: Activiteit, Voorganger en Duur. Begin met het opsommen van de activiteiten in de volgorde waarin u denkt dat het het meest logisch is om ze te doorlopen, op basis van de informatie die u hebt verzameld, in de kolom Activiteit. Sluit vervolgens informatie over voorganger en duur aan voor elke activiteit. Bekijk dit om er zeker van te zijn dat er geen conflicten zijn met de volgorde van het werk.

De laatste stap voordat u begint met het maken van uw netwerkdiagram, is om alle gevallen waarin activiteiten relaties hebben met een andere activiteit in het document Activiteitsattributen te documenteren en aan te geven welk type relatie dat is. Als Activiteit B bijvoorbeeld een voorloper is van Activiteit C, zou dat een relatie zijn tussen die activiteiten. Het volgende dat moet worden bepaald, is wat voor soort relatie deze twee activiteiten hebben. Er zijn vier soorten relaties die activiteiten kunnen hebben: eindigen om te beginnen, beginnen om te beginnen, eindigen om te eindigen en beginnen om te eindigen.

Soorten activiteitenrelaties

Finish to Start: De voorgaande activiteit moet beginnen voordat de opvolger activiteit kan beginnen. Dit is het meest voorkomende type relatie. Er moet ook worden opgemerkt dat als u zich in een situatie bevindt waarin u uw planning moet versnellen, deze relaties de grootste kans bieden om verloren tijd in een planning terug te krijgen, omdat ze niet met enige overlap zijn opgebouwd.
Start to Start: De voorgaande activiteit moet beginnen voordat de opvolger activiteit kan starten.
Voltooien om te voltooien : De voorgaande activiteit moet zijn voltooid voordat de volgende activiteit kan worden voltooid.
Start to Finish: De voorgaande activiteit moet beginnen voordat de opvolger activiteit kan eindigen. Dit is het minst voorkomende type relatie.

Het voltooide schema netwerkdiagram.

Max Dalton

Maak een netwerkdiagram

De volgende stap is om verder te gaan door onze informatie te nemen en een netwerkdiagram voor ons project te maken. Dit kan worden gedaan in Visio, Excel of een verscheidenheid aan andere toepassingen. Begin met het maken van een startvenster op de locatie waar u uw netwerkdiagram wilt bouwen. Maak vervolgens vakken rechts van het startvak voor elke activiteit zonder eerdere activiteiten. Zet de ID en de duur voor elke activiteit in een eigen vak. Teken een pijl uit het startvak in elk van de activiteitenvakken. Herhaal dit proces totdat u al uw activiteiten hebt getekend en laat de laatste activiteiten naar een eindvak wijzen. Dit is uw netwerkdiagram voor uw project. Er is echter nog meer werk te doen.

De laatste stap is om alle activiteitspaden door ons netwerkdiagram te identificeren en die informatie te gebruiken om vervolgens het kritieke pad te identificeren, het langste pad van activiteiten dat van begin tot einde loopt voor ons project.

U identificeert elk pad door uw project door elk mogelijk pad op te schrijven dat van begin tot eind door uw netwerkdiagram loopt. Nadat u alle mogelijke paden hebt geïdentificeerd, telt u de duur voor elk pad op. Het pad met de langste duur is het kritieke pad, omdat er voor geen van de activiteiten op dat pad float is. Als gevolg hiervan, als een van deze activiteiten ook maar één dag wordt vertraagd, loopt de projectplanning een ernstig risico. Nadat u het kritieke pad hebt geïdentificeerd, wijzigt u de kleur van alle pijlen die zijn gekoppeld aan het routeren door activiteiten op het kritieke pad in rood, zodat u ze duidelijk kunt zien.