Inhoudsopgave:
- 1. Het geschreven bedrag komt niet overeen met het numerieke bedrag.
- 2. Het is niet gedateerd, of de datum is onjuist.
- 3. De cheque is niet ondertekend.
- 4. De handtekening komt niet overeen met de handtekening in het bestand.
- 5. De cheque is aangepast of gewijzigd.
Als bankmedewerker sta ik bloot aan nogal wat fouten van klanten met betrekking tot hun cheques. Deze fouten kunnen voor alle betrokkenen allerlei problemen veroorzaken. Hoewel sommige stemopnemers de vrijheid nemen om bepaalde fouten te corrigeren, mogen ze officieel geen controles wijzigen.
Neem even de tijd om alle bankdocumenten zorgvuldig te bestuderen - de financiële instelling zal het waarderen.
Hieronder staat een lijst met de meest voorkomende fouten (in willekeurige volgorde):
1. Het geschreven bedrag komt niet overeen met het numerieke bedrag.
Een persoon kan bijvoorbeeld een cheque invullen met het geschreven bedrag van honderd dollar, maar het numerieke bedrag is slechts $ 10,00. Om deze reden retourneren we bijna dagelijks cheques. In dergelijke gevallen heeft de bank de mogelijkheid om de cheque alleen voor het geschreven bedrag te accepteren, contact op te nemen met de klant om een wijziging te autoriseren of de cheque terug te sturen.
2. Het is niet gedateerd, of de datum is onjuist.
Sommige klanten verzuimen eenvoudigweg hun cheques te dateren. Anderen leveren zowel opzettelijk als onbedoeld de verkeerde datum (post- of oudgedateerd). Als u uw cheque postdateert, probeer dan de begunstigde hiervan op de hoogte te stellen. Cheques zonder datum, toekomstige datums of cheques met een bepaald aantal dagen in het verleden worden geretourneerd.
3. De cheque is niet ondertekend.
Verrassend genoeg vullen veel mensen elk ander deel van hun cheque in en vergeten ze deze vervolgens te ondertekenen. Deze worden direct geretourneerd.
4. De handtekening komt niet overeen met de handtekening in het bestand.
Naarmate we ouder worden, verandert onze handtekening. Andere gebeurtenissen kunnen ook de manier veranderen waarop iemand documenten ondertekent. Als de handtekening op een cheque merkbaar verschilt van het oorspronkelijke verstrekte monster, wordt deze geretourneerd. De beste manier om dit te verhelpen, is door een recentere steekproef van de handtekening te verstrekken.
5. De cheque is aangepast of gewijzigd.
Cheques die lijken te zijn gewijzigd met scratch-outs, overschrijvingen, inkten met verschillende kleuren of meerdere handschriftstijlen worden als gewijzigd beschouwd. Zelfs als de oorzaak een simpele fout is, zien deze wijzigingen er verdacht uit en kunnen ze ertoe leiden dat de cheque wordt teruggestuurd.
Als een fout absoluut moet worden gecorrigeerd, gebruik dan een regel om de fout door te halen en de wijzigingen te initialiseren. Dit garandeert misschien niet dat de cheque geldig blijft, maar het zal de verdenking verminderen. Gebruik nooit white-out op controledocumenten en kopieer deze nooit.
Nogmaals, bestudeer cheques en andere bankdocumenten nauwkeurig voordat u ze indient. Items worden veel sneller verwerkt als ze correct zijn voltooid.