Inzicht in de proefbalans: wat is een krediet en wat is een afschrijving?

De proefbalans is een handige tool voor zelfcontrole voor boekhouders, maar om het correct te gebruiken is het belangrijk om te weten welke rekeningen in de debetkolom en welke in de kredietkolom staan.

StellrWeb via Unsplash

De principes van dubbele boekhouding zijn niet zo eenvoudig. Het is eenvoudig om te zeggen dat er voor elke afschrijving een krediet is, maar als het gaat om het daadwerkelijk invoeren van transacties op de rekeningen, kan het moeilijk zijn om te onthouden of wat u invoert het een of het ander is. Het is bijzonder moeilijk wanneer u cijfers op meerdere rekeningen moet invoeren (bijv. Het boek van primaire boeking, de grootboekrekeningen, de verzamelrekening en het subgrootboek).

Dit artikel richt zich op de proefbalans, een nauwkeurigheidscontrole die wordt uitgevoerd nadat alle transacties zijn ingevoerd. De proefbalans kan je vertellen of je een invoer verkeerd hebt getypt, de helft van een dubbele invoer bent vergeten of een account onjuist hebt gebalanceerd.

Wat is een proefbalans?

Een proefbalans is een lijst met de saldi van alle grootboekrekeningen van een bedrijf. Als het totaal van alle debetwaarden gelijk is aan het totaal van alle kredietwaarden, dan zijn de rekeningen correct - althans voor zover de proefbalans kan zien. Als de som van alle tegoeden niet gelijk is aan de som van alle afschrijvingen, dan staat er een fout in een van de rekeningen.

Hoewel het misschien niet alle mogelijke boekhoudkundige fouten oppikt, is de proefbalans een handig hulpmiddel als het gaat om het opsporen van fouten in rekeningen. Het meeste van wat op de proefbalans staat, is eenvoudig genoeg om in te vullen, zolang u weet wat een afschrijving is en wat een tegoed is in het grootboek. Er zijn echter een paar vermeldingen waar je gemakkelijk door versteld kunt raken, dus ik heb de onderstaande tabel opgemaakt om aan te geven waar elk rekeningsaldo moet worden geplaatst en in welke categorie het valt.

Welke rekeningen zijn afschrijvingen en welke zijn tegoeden?

Dit is een algemeen overzicht van veelgebruikte accounts die door veel bedrijven worden gebruikt. Werkelijke saldi kunnen veel rekeningen bevatten die hier niet worden vermeld.

Categorie	Debiteren	Credit
Inkomen		verkoop
Kosten	Retouren
Bedrijfsmiddel	Verkoop grootboekbeheer
Kosten	Aankopen
Inkomen		Aankoopretouren
Aansprakelijkheid		Aankoop Ledger Control
Inkomen		Ontvangen kortingen
Kosten	Kortingen toegestaan
Kosten	Lonen
Kosten	Huur
Kosten	Algemene uitgaven
Bedrijfsmiddel	Voertuigen
Bedrijfsmiddel	Machines
Bedrijfsmiddel	Kantoorartikelen
Bedrijfsmiddel	Eigendom
Bedrijfsmiddel	Voorraad
Bedrijfsmiddel	Contant geld op de bank
Aansprakelijkheid		Rekening-courantkredieten
Aansprakelijkheid		Leningen
Aansprakelijkheid		Belastingen verschuldigd
Bedrijfsmiddel	Belastingkortingen verschuldigd
Kapitaal		Kapitaal
Tekeningen	Tekeningen

Hopelijk geeft dit je wat hulp als het gaat om het bestuderen van proefbalansen. Maakt u zich geen zorgen als u een bepaalde rekening vergeet bij een elementair boekhoudonderzoek. Het komt erop neer dat de totalen voor elke kolom gelijk moeten zijn, en elk verschil duidt op een verkeerd toegewezen cijfer in een rekening.