6 Dringende vragen die moeten worden beantwoord voordat u uw online bedrijf opzet

Moet een thuisbedrijf of online bedrijf de wetten naleven die een "normaal" bedrijf zou volgen?

Ja dat doet het! Thuisbedrijven en online bedrijven moeten veel van dezelfde vereisten volgen die fysieke bedrijven reguleren. De vereiste stappen zijn afhankelijk van waar u woont, welk bedrijf u precies uitvoert en hoe u ervoor kiest om uw bedrijf te structureren. Hier zijn zes belangrijke vragen die u moet beantwoorden tijdens het opzetten van uw eBay-, Amazon- of ander online bedrijf.

6 vragen die u moet beantwoorden bij het opzetten van uw succesvolle online bedrijf.

Voorraad Onbeperkt

1. Eenmanszaak, Corporation of LLC?

Eerst moet u beslissen welk type bedrijfsstructuur u gaat gebruiken. De structuur die u opzet - eenmanszaak, corporatie, LLC - heeft invloed op uw belastingen, aansprakelijkheid en mogelijk verschillende verzekeringsopties. Daarom is het belangrijk om een aantal van deze eenden op een rij te krijgen voordat u de deuren van uw webgebaseerde bedrijf opent.

Een eenmanszaak is de snelste, gemakkelijkste en goedkoopste zakelijke entiteit om op te zetten, maar dat maakt het niet de beste keuze voor jou. Bedrijven en Limited Liability Companies (LLC's) hebben papierwerk om bij te houden, jaarverslagen en vergoedingen die aan uw staat moeten worden betaald, evenals speciale federale inkomstenbelastingformulieren die moeten worden ingediend. Er kunnen echter juridische en inkomstenbelastingvoordelen zijn verbonden aan het opzetten van een bedrijf of LLC.

Het is gemakkelijk om als eenmanszaak te beginnen en u kunt het op elk moment opnemen. Aan de andere kant is het niet zo eenvoudig om van een bedrijf of LLC terug te veranderen naar een eenmanszaak. Overweeg of u bereid bent om de vereiste gegevens voor een bedrijfsentiteit bij te houden en of u het geld zult hebben om de jaarlijkse indieningskosten te betalen.

Er zijn veel boeken over dit onderwerp beschikbaar, maar elke situatie is uniek en u begrijpt de voordelen van uw situatie misschien niet helemaal door alleen maar een boek te lezen. Overweeg om een belastingaccountant te raadplegen en een advocaat die gespecialiseerd is in het werken met kleine bedrijven. Een consult nu kan op de lange termijn veel geld besparen!

2. Heb ik in mijn land een bedrijfsvergunning nodig?

De termen "beroepsvergunning" of "bedrijfsvergunning" kunnen door elkaar worden gebruikt, maar sommige staten gebruiken de ene of de andere exclusief. Uw bedrijfsstructuur kan bepalen of uw staat, provincie of gemeente een bedrijfsvergunning nodig heeft.

Ik raad aan om op staatsniveau te beginnen met behulp van deze link van de Small Business Administration. De Small Business Administration (SBA) biedt links naar elke staat en de specifieke informatie voor die staat. Dan kun je je een weg banen naar het provincieniveau en tot slot de gemeente.

Controleer zorgvuldig of u zich op de officiële overheidswebsite bevindt voordat u zakelijke informatie of vergoedingen indient. Pas op voor websites die zijn ontworpen om een officiële site na te bootsen om u geld in rekening te brengen voor iets dat u gratis kunt krijgen van een overheidsinstantie!

U kunt het, ondernemer!

Aangepast door auteur, afbeelding via Stockunlimited

3. Heeft u uw naam opgeëist?

In de meeste staten moet u zich registreren als u van plan bent zaken te doen onder een andere naam dan uw persoonlijke wettelijke naam. Deze naam kan worden aangeduid als een "DBA" (zakendoen als), een "fictieve naam" of een "handelsnaam". Neem contact op met uw staat om hun vereisten te begrijpen.

Het is meestal nodig om een juridische kennisgeving in een lokale krant te plaatsen voordat u een fictieve naam bij uw staat kunt registreren. Zoek er een die gespecialiseerd is in het plaatsen van juridische kennisgevingen en lagere advertentietarieven heeft dan de gewone krant. Sommigen van hen zullen ook een kopie van de gepubliceerde kennisgeving rechtstreeks naar de overheidsinstantie sturen.

Als u zich als een bedrijf of LLC opstelt, is het niet nodig om uw bedrijfsnaam te registreren als een fictieve naam / DBA. Het papierwerk dat voor de LLC bij de staat is ingediend, bevat de details van wie uw bedrijf bezit en wat uw bedrijf doet.

4. Waar kan ik informatie vinden over mijn provincie en gemeente?

Uw volgende stop zou op de website van uw land moeten zijn. Hebben ze een thuisbedrijf nodig om een vergunning te krijgen? Zoek snel op internet om informatie te vinden over het land waarin u zaken gaat doen. Ik heb bijvoorbeeld op internet gezocht naar "Pinellas County bedrijfsregistratie voor online zaken" en daar kwam de link naar de officiële website. Dit leidde me naar de pagina waarin werd uitgelegd dat er geen beroepsvergunning vereist is voor bedrijven binnen Pinellas County zonder rechtspersoonlijkheid en herinnerde me eraan om de vereisten van mijn stad te controleren.

Dat brengt ons bij onze laatste expeditie: neem contact op met uw gemeente. Elke stad heeft verschillende vereisten voor een bedrijfsvergunning, ook wel een bedrijfsbelastingbewijs genoemd. Als uw gemeente de informatie niet online plaatst, moet u het stadskantoor bellen.

Zorg ervoor dat u de officiële website-websites van deze openbare entiteiten bezoekt en niet een site die u de informatie voor een duidelijke prijs probeert te verkopen, of aanbiedt om 'uw bedrijf op te zetten tegen een kleine vergoeding'. De legitieme sites kunnen.gov,.org of zelfs.com zijn. Zoek naar woorden als "officiële site van…" of afbeeldingen van het officiële zegel, en bestudeer de site zeer zorgvuldig voordat u uw creditcard pakt om iets te betalen.

Een zakelijke betaalrekening maakt uw boekhouding eenvoudiger (en houdt u legaal!)

Ontwerp door Amanda Rose, originele foto via StockUnlimited

5. Heeft u een zakelijke betaalrekening nodig?

Een eenmanszaak (afhankelijk van de staatsvoorschriften) kan wegkomen met een persoonlijke betaalrekening, zolang u uw geld niet bij elkaar brengt. In sommige staten moet u een bankrekening voor uw bedrijf opzetten. Dit is een goed idee, zelfs als de staat het niet vereist, omdat u hierdoor uw bedrijfsfinanciën veel gemakkelijker kunt volgen en beheren.

Gebruik uw zakelijke rekening uitsluitend voor zakelijke uitgaven en inkomsten. Voorkom dat uw persoonlijke en zakelijke financiën "door elkaar lopen". U kunt uzelf een cheque - betaal uzelf - uitschrijven van uw zakelijke rekening, maar u betaalt er niet rechtstreeks persoonlijke uitgaven mee.

Kijk rond voor uw zakelijke betaalrekening, want die zijn helaas meestal niet gratis. Online bedrijven hebben over het algemeen geen contant geld, dus het is niet nodig om een lokale bank te hebben. Hiermee kunt u uw zoektocht uitbreiden naar enkele van de gevestigde banken die alleen internet gebruiken. Neem ook contact op met eventuele kredietverenigingen waarvan u lid bent.

6. Wat bedoel je, omzetbelasting ???

De meeste staten willen dat omzetbelasting wordt betaald voor online verkopen, dus wees voorbereid om hiermee om te gaan als u verkoopt via eBay, Amazon of een zakelijke website. Omzetbelastingregels variëren van staat tot staat. Het is een ingewikkelde kwestie die in het begin lastig te begrijpen is. U zult op zijn minst omzetbelasting innen voor verkopen binnen uw eigen staat, het kan zijn dat u ook omzetbelasting moet innen voor artikelen die in andere staten worden geleverd.

Ten eerste moet u contact opnemen met de inkomstenafdeling van uw staat om hun voorschriften met betrekking tot "verkoop- en gebruiksbelasting" te kennen. Zodra u zich bij uw staat heeft geregistreerd om omzetbelasting te innen, ontvangt u een certificaat waarmee uw bedrijf artikelen kan kopen die bedoeld zijn voor wederverkoop zonder omzetbelasting te betalen. Dit belastingcertificaat is ook vereist voor groothandelsverkopers wanneer u accounts instelt. Samen met die voordelen komt de verantwoordelijkheid om omzetbelasting te innen en deze elke maand of kwartaal naar de staat te sturen.

Voor informatie over mogelijke omzetbelasting in andere staten, raad ik de "Aan de slag-handleidingen" aan die door TaxJar zijn gepubliceerd. TaxJar is een leider in het verstrekken van de tools en informatie aan online verkopers die nodig zijn voor naleving van de omzetbelasting. Hun gidsen zijn beschikbaar zonder dat lidmaatschap of registratie vereist is. Begin met "Aan de slag-gids voor online verkopers" en " Wanneer registreren voor een omzetbelastingvergunning".

Uw 6 snelle stappenoverzicht


1. Kies bedrijfsstructuur
2. Registreer bij staat
3. Registreer u bij provincie en stad
4. Koop een domeinnaam
5. Open een zakelijke betaalrekening
6. Registreer om verkoop- en gebruiksbelasting van de staat te innen

Al begonnen? Het is niet te laat!

Als u al bent begonnen met verkopen op eBay of Amazon zonder uw bedrijf op de beste manier voor uw doeleinden op te zetten, raak dan niet in paniek! Het is oké, u kunt wijzigingen aanbrengen die het beste passen bij wat u wilt bereiken, of doen wat nodig is om "uw bedrijf legaal te maken". Doe het stap voor stap en u heeft een stevige basis om uw groei en succes als online bedrijf voort te zetten!

Aanbevolen literatuur

Ben je klaar?

De kleine lettertjes Disclaimer

Bronnen voor artikel

StateOfFlorida.com - Een commerciële website met overzichtelijke informatie. Dit is NIET de officiële site van de staat Florida.

MyFlorida - De officiële website van de staat Florida.

De Amerikaanse Small Business Administration - Super hulpmiddel voor kleine bedrijven.