Inhoudsopgave:
- Tips voor het kiezen van de perfecte afsluiting
- Klassieke e-mailaanmeldingen
- Formele e-mailafsluitingen
- Advies voor formele afsluitingen
- Hoe u een zakelijke e-mail professioneel kunt beëindigen
- Tip voor het schrijven van zakelijke e-mails
- Informele manieren om een e-mail aan een collega te beëindigen
- Hoe u een e-mail naar een klant sluit
- Tip voor een snelle reactie
- Hoe u een bedankmail afsluit
- Informele en grappige e-mailaanmeldingen
- E-mailafsluitingen voor zakelijke evenementen of professionele gelegenheden
- Laatste advies
- Wees voorzichtig met deze
Ben je ooit klaar met het schrijven van een kort bericht om vervolgens 10 minuten vast te zitten met de gedachte: "Hoe moet ik mijn e-mail ondertekenen?" Ik weet dat ik dat doe.
Een goede afsluiting van een e-mail - ook wel bekend als afscheiding, afscheidsafsluiting of aanvullende afsluiting - is het laatste deel dat een persoon voor uw naam voorleest en kan zijn of haar houding als reactie daarop maken of breken.
Misschien gebruik je al 10 jaar dezelfde e-mailaanmelding en heb je een wijziging nodig. Misschien heb je per ongeluk een "bedankje" uitgesproken in reactie op een e-mail over de aanstaande scheiding van je neef of ben je gewoon niet blij met een gewoon oud "bedankt" of "oprecht". Als dit het geval is, zou deze lijst u enkele nieuwe ideeën moeten opleveren.
Tips voor het kiezen van de perfecte afsluiting
Als je al een e-mailhandtekening of -sluiting hebt die je naam en contactgegevens bevat, kun je je afvragen of een afrekening überhaupt nodig is. En inderdaad, in veel situaties kunt u alleen uw naam of initialen gebruiken, vooral als uw contactgegevens er direct onder verschijnen. Als u echter een aanhef heeft toegevoegd (bijv. "Hallo", "Hey" of "Beste"), moet u ook een waardering toevoegen om de e-mail te sluiten.
Als je het moeilijk vindt om een beslissing te nemen, kies dan iets dat je opvalt en dat niet misstaat in de relatie die je hebt met de ontvanger. Probeer dicht bij de toon van de e-mail te blijven. Een goede vuistregel is om iets te kiezen dat u liever persoonlijk zou zeggen.
Tip
Kies een laatste woord of zin die overeenkomt met de toon van de e-mail.
Klassieke e-mailaanmeldingen
- (idealiter gevolgd door een digitale handtekening en contactgegevens)
- vriendelijke groet
- Bedankt
- Nogmaals bedankt
- Het beste
- Liefde
- Proost
- Hartelijk
- Ik kijk uit naar je antwoord
- vriendelijke groeten
- Wees voorzichtig
Formele e-mailafsluitingen
- Met vriendelijke groeten
- Hoogachtend
- Hartelijk
- Vriendelijke groeten
- Hoogachtend
- Hoogachtend
- Hoogachtend
- Met vriendelijke groet
- Met oprechte dankbaarheid en waardering
- Zeer respectvol
- Vriendelijke groeten
Advies voor formele afsluitingen
Als je schrijft naar een baas of collega die je goed kent, kies dan voor een zakelijke sluiting, maar kies niet te formeel. Reserveer formele sluitingen om zaken te doen met mensen die u nog niet kent.
Hoe u een zakelijke e-mail professioneel kunt beëindigen
- Vriendelijke groeten
- Dank je voor je overweging
- Vriendelijke groeten
- Ik wacht met belangstelling uw antwoord af
- Met verwachting
- Erg bedankt
- Proost
- Met respect
- In contact te blijven
- Ik ga terug
- Succes
- Ik hoop snel van je te horen
- Blijf kijken
- Nadrukkelijk
- Hou me op de hoogte
- Ernaar uitkijken
- Goed werk
- Degelijk werk
- Fijn om met je samen te werken
- Ga zo door
- Bel me gerust
- In de hoop dat je me kunt helpen
- Ik hoop dat dit helpt
- Laat het me weten als je nog vragen hebt
- Laat me weten wat je denkt
- Laat het me snel weten
- Ik laat het je binnenkort weten
- Xx (bijvoorbeeld Xx Sam Mendoran)
Tip voor het schrijven van zakelijke e-mails
Blijf bij het punt bij het schrijven van zakelijke communicatie. De ontvanger verwerkt waarschijnlijk elke dag veel e-mails, dus beëindig de e-mail met een oproep tot actie (meestal vraag om hun antwoord) en sluit deze professioneel. Onthoud, maak het kort en krachtig.
Informele manieren om een e-mail aan een collega te beëindigen
- Wou dat je hier was
- Tot ziens
- Wees gezond
- doei
- Ik kan niet wachten om van je te horen
- Hoop dat alles goed gaat
- Binnenkort praten
- Heel echt van jou
- De jouwe
- Je vriend
- Je vriend
- Jouw
- Al het beste
- Beste wensen
- Wees voorzichtig
- Met vriendelijke groeten
- Knuffels
- Aloha
- Hasta la vista
- Zie je later
- Vrede en liefde
- Doe het rustig aan
- Vrede zij met je
- Zegeningen
- Onze gedachten zijn bij jou
- In de hoop op uw voortdurende zegeningen
- Tot de volgende keer
- Veilige reizen
- Rock op
- Ik spreek je later (ttyl)
- Tata voor nu (ttfn)
- Je bent de beste
- Later
Hoe u een e-mail naar een klant sluit
Beëindig een e-mail aan een klant nooit met "Laat me weten hoe ik kan helpen." Het lijkt misschien onschuldig en meegaand, maar klanten zullen zich overweldigd voelen omdat ze je hebben ingehuurd om de klus te klaren en met de ideeën komen. Je klanten zijn BEZIGE mensen, dus vraag ze niet wat ze willen… vertel ze wat je van plan bent te doen en vraag of dat plan hen goed in de oren klinkt.
Door een volgende stap voor te stellen, brengt u uw klant vooruit in het proces, waardoor hij het gevoel krijgt dat u hard werkt om het project op tijd of zelfs eerder dan gepland af te ronden, EN u neemt de druk van hen weg om te beslissen wat nu te doen.
Tip voor een snelle reactie
Als je hoopt op een reactie of follow-up, kies dan een afsluiting die aangeeft dat je geïnteresseerd bent, en gebruik de zinnen vlak voor het sluiten om ze een idee te geven van het soort reactie waarop je hoopt.
Hoe u een bedankmail afsluit
- Dank je
- Bedankt voor je hulp
- Heel erg bedankt
- Bedankt voor uw tijd
- Bedankt dat je me in de goede richting hebt gewezen
- Bij voorbaat bedankt
- Dank je voor je overweging
- Ik kan je niet genoeg bedanken
- Het was een genoegen zaken met u te doen
- Hartstikke bedankt
- Ik waardeer je tijd
- Met waardering
- Zeer gewaardeerd
- Blij om te helpen
- Laat het me weten als je iets nodig hebt
- Laat me weten wat ik nog meer kan doen
- Laat me weten wat er goed uitziet
- Laat me weten wat er interessant uitziet
- Blijf geweldig
- Jij rockt
- Rock and roll
- Tot uw dienst
- Je bent de beste
- Goed gedaan
- Met dankbaarheid
- Onsterfelijke dankbaarheid
- Eeuwige dankbaarheid
Tip
Als je dankbaar bent, zorg er dan voor dat ze het in de hoofdtekst van de e-mail weten. De afsluiting zou het feit moeten herhalen.
Informele en grappige e-mailaanmeldingen
Gebruik deze alleen als u en de persoon die u e-mailt een hechte en vriendschappelijke relatie hebben. Deze mogen niet worden gebruikt voor formele e-mails aan klanten.
- Moge de Force bij je zijn
- Leef lang en bloei
- Alleen jij kunt bosbranden voorkomen
- Dit zijn niet de droids die je zoekt
- Constante waakzaamheid!
- Doen of niet doen
- Alleen mijn twee cent
- Laat de bedwantsen niet bijten
- Van de geest van een genie
- Vrede uit
- Ik zal terug komen
- Zie je later
- Ajuu paraplu
- De winter komt eraan
- Pas op
- Denk aan de Alamo
- Blijf gehydrateerd
- Tot de oneindigheid en verder
- Hakuna matata
- Blijf doorgaan
- Blijf sterk
- Afmelden voor nu
- Dat is het voor nu
- Cheerio
- Eet je groenten
- pluk de dag
- Voorwaarts en opwaarts
- Wees voorzichtig, kam je haar
- Moge ik altijd leven om u en uw kroon te dienen
- De macht aan het volk
- Stoppen, laten vallen en rollen
- "Er zijn geen bomen gedood om dit bericht te verzenden, maar een groot aantal elektronen had vreselijke hinder." (h / t Neil deGrasse Tyson)
Tip: mensen reageren vaak op een dwaze afmelding met een eigen belachelijke afmelding. Wees voorbereid!
E-mailafsluitingen voor zakelijke evenementen of professionele gelegenheden
- Fijne vakantie
- Hopelijk lukt het je
- Gelukkig nieuwjaar
- vrolijk kerstfeest
- Vreugde en geluk
- De hele tijd lachen
- Geniet van uw vakantie
- Geniet van je vakantie
- Fijn weekend
- Geniet van je
- Heb een goeie
- Veel plezier
- Fijne dag
- Fijne dag
- Blijf Veilig
- Hoop dat je je snel beter voelt
- Beterschap
- Je goede vibes sturen
- Fijn dat je het naar je zin hebt gehad
- Geef ze alsjeblieft mijn best
- Zeg voor mij "hallo" tegen ze
- Opnieuw gefeliciteerd
Tip
Omdat dit casual kan zijn, moet u er niet te lang over nadenken. Bedenk wat je zou zeggen als je in het echte leven afscheid zou nemen van iemand.
Laatste advies
Blijf weg van religie. Tenzij u uw collega, baas of cliënt heel goed kent en zij houden van religie, raad ik u aan om bij seculiere afsluitingen te blijven. Als je zeker weet dat de ontvanger van de e-mail religieus is of als ze zelf hun e-mail sluiten met 'God Bless', dan kun je die ondertekening beantwoorden, maar het is het beste om religieuze afsluitingen te vermijden, voor het geval dat iemand ongemakkelijk voelen.