Hoe u een zakelijk adres kunt krijgen voor uw thuis- of e-commercebedrijf

Deze gids biedt informatie over uw verschillende opties als het gaat om het verkrijgen van een zakelijk adres voor uw kleine onderneming.

Afbeelding door Amanda Rose, foto van StockUnlimited

Elk bedrijf heeft een zakelijk adres nodig, zelfs als het vanuit huis wordt gerund. De meeste beginnende thuisbedrijven kunnen hun thuisadres gebruiken als zakelijk postadres om de kosten laag te houden. Dit is zeker een haalbare oplossing voor veel ondernemers op de lange termijn, maar u kunt overwegen of een extra zakelijk postadres voor u van nut zal zijn.

Als u een LLC of een bedrijf opzet en uw thuisadres wilt beschermen, kunt u een "geregistreerde agent" inhuren om alle juridische documenten namens u te accepteren. Anders moet u doorgaan en uw fysieke adres gebruiken voor juridische documenten en bepaalde registraties.

Er zijn vaak momenten waarop u een zakelijk adres moet invoeren, zelfs voor het registreren van een websitedomein is een postadres vereist. En tenzij u extra betaalt voor een privacyfunctie, wordt dat geregistreerde adres weergegeven in de Who-Is-database met domeinnamen. Dus als u bijzonder voorzichtig bent met privacy, dan is dit het moment om een meer privé-adres te krijgen voor uw huis of online bedrijf.

8 Voordelen van een particuliere zakelijke brievenbus of postbus

Het geeft een professioneler imago.
Het kan leiden tot gemoedsrust in de wetenschap dat uw huisadres niet gemakkelijk toegankelijk is voor uw zakelijke klanten.
Als u uw zakelijke post op een veilige locatie ontvangt, kunt u ook voorkomen dat u per ongeluk belangrijke zakelijke post kwijt raakt door anderen in uw huishouden die de post kunnen brengen.
Belangrijke documenten of cheques worden veilig ontvangen en kunnen niet worden gestolen uit uw thuisbrievenbus.
U hoeft niet thuis te zijn als pakketten die een handtekening vereisen, worden afgeleverd.
Uw bedrijfsadres blijft hetzelfde, zelfs als u verhuist.
eBay-verkopers kunnen het postbus- of privé-postbusadres gebruiken als retouradres wanneer ze pakketten verzenden, waardoor uw huisinformatie privé blijft.
Je kunt indruk maken op vrienden door ze te zeggen: "Stuur het gewoon naar mijn zakenadres."

Een zakelijk adres helpt openbare registers meer privé te houden

Vraag voor extra privacy een zakelijk adres aan voordat u andere documenten opneemt of archiveert die openbaar zullen worden.

Officiële postbus van de Amerikaanse post

De US Postal Service is waarschijnlijk uw goedkoopste optie. Prijzen beginnen zo laag als $ 14 en gaan vanaf daar omhoog, afhankelijk van de geografische locatie en de grootte van de doos. Voordelen en services zijn onder meer:

Reserveer een postbus en betaal deze online op de website van US Postal Service
Kies uit nabijgelegen filialen
Vijf formaten postbussen beschikbaar
Alle soorten Amerikaanse post kunnen naar een postbus worden gestuurd, ook de postbus waarvoor een handtekening vereist is
Kan geen post / pakketten ontvangen van andere vervoerders, zoals UPS en FedEx
Als een pakket te groot is voor uw postbus, wordt het in een grotere postbus achtergelaten en een sleutel waarmee u er toegang toe hebt, wordt in uw postbus achtergelaten.
Betaal 3, 6 of 12 maanden vooruit
Uw adres ziet er als volgt uit:

Er zijn veel opties voor zakelijke mailboxdiensten.

Aangepast door auteur van StockUnlimited-foto

Privé-mailbox UPS Store

Bezoek de UPS-website om te zien of er op een locatie bij u in de buurt postbusdiensten worden aangeboden. UPS Mailbox-services omvatten:

E-mailcontrole voor inbellen - bel gewoon om te zien of u e-mail heeft
Accepteert post en pakketten van alle vervoerders, niet alleen de US Postal Service
Optionele tekst / e-mail naar u wanneer er post of pakketten aankomen (dat is best gaaf, hè !?)
Post vasthouden en doorsturen naar een adres van uw keuze (extra kosten)
Op sommige locaties 24 uur per dag toegang
Uw adres zou er als volgt uitzien:

PAK Mail, Mail Box Plus en andere postwinkels

Controleer de lokale postwinkels bij u in de buurt, zoals PAK Mail, Mail Box Plus, Postal Connections of andere regionale of lokale opties. Vergoedingen en voordelen variëren.

Vragen die u kunt stellen bij het kiezen van een postbuswinkel

Tot welke uren is er toegang tot de mailbox?
Welke grootte brievenbussen biedt u aan?
Wat is de prijs per maand?
Hoe lang is de huurovereenkomst en moet deze vooraf worden betaald?
Biedt u extra diensten aan?
Accepteert u post van alle vervoerders?
Accepteert u pakketten waarvoor een handtekening vereist is?
Wat doe je als er een te groot pakket wordt bezorgd?

Ontvang uw zakelijke virtuele e-mail altijd en overal.

freeimages.com/PhillpGregory

Online virtuele e-maildiensten

Kunt u uw papieren post echt online lezen? Ja, dat kan zeker dankzij virtuele mailtechnologie! Er zijn bedrijven die al uw papieren post voor u zullen ontvangen, de voorkant van elk stuk scannen en de gescande afbeeldingen naar u e-mailen. Nadat u het online hebt bekeken, geeft u het bedrijf de opdracht om het te versnipperen, de inhoud te openen en naar u te scannen, of het ongeopend naar u door te sturen.

Het nadeel van dit gemak is dat het onnodige kosten met zich meebrengt of een vertraging in de ontvangst van de daadwerkelijke papieren post kan veroorzaken als u het postverwerkingsbedrijf vraagt om deze naar u door te sturen. Het zal ook geen postadresoplossing zijn voor bedrijven die zich bezighouden met het verzenden of ontvangen van tastbare producten, zoals e-commercebedrijven.

Een virtuele mailbox kan een goede optie zijn als:

De opties voor uw lokale postbus zijn beperkt.
U wenst meer privacy dan een postbus zou bieden.
U reist vaak.
U wilt het gemak hebben om uw post altijd en overal te kunnen controleren.
U zou liever op de "verwijderen" -knop klikken die te maken heeft met het verwijderen van ongewenste e-mail.

Zorg ervoor dat u de kosten van een postbus aankunt

Voordat u zich vastlegt op de kosten van een postbus of alternatieve postdienst, moet u overwegen of uw bedrijf de extra kosten zal ondersteunen bij het begin. Soms kunnen de kleine uitgaven oplopen als u een klein nieuw bedrijf bent. Als het startgeld erg krap is, dan wil je niet door alle kleine dingen onder water terechtkomen. U kunt uw adres altijd op een later tijdstip bijwerken wanneer het bedrijf is opgericht en de winst stroomt.

Bedenk dat u uw postbus mogelijk niet voor alles kunt gebruiken. Controleer de voorwaarden van de website of service waarvoor u zich registreert en controleer de voorwaarden van USPS.

Denk na over uw redenen om een zakelijk adres te willen, onderzoek uw lokale opties, vergeet niet de cijfers te vermelden en gefeliciteerd met uw nieuwe zakelijke onderneming!