Hoe ik mijn filofax personal finsbury installeer: mijn ringbandorganisatie en tips

Als freelancer heb ik een routine moeten ontwikkelen om het werk van mijn klant, persoonlijke projecten en andere verplichtingen bij te houden. De afgelopen jaren heb ik verschillende tools gebruikt, waarvan sommige effectiever waren dan andere. Onlangs was ik echt ontevreden over de laatste updates van de Google-agenda-app en besloot ik dat het tijd was om de sprong te wagen en mijn persoonlijke organisatiesysteem te vernieuwen. Na uitgebreid onderzoek heb ik een Filofax Personal Finsbury gekocht. Ik deel een overzicht van hoe ik mijn Filofax-organizer heb opgezet in de hoop dat mijn inzicht anderen zal helpen die de wereld van de organisatie van ringbandplanners overwegen.

Unboxing van de Filofax Finsbury: First Look - Robin Sparkles

1/2

1/3

Huishoudelijke pagina's

Momenteel heb ik de volgende pagina's in mijn huishoudensectie.

Schoonmaak. Vier jaar geleden zwoer ik op en neer dat ik een wekelijks schoonmaakschema zou ontwikkelen, maar het is nooit gebeurd. Geïnspireerd om eindelijk dit plan te volgen, heb ik een masterplanning voor mijn Filofax gemaakt. Ik verdeel de taken voor elke dag in mijn week op twee pagina's, zodat ik precies weet wat ik elke dag moet doen.
Maaltijdplanning / boodschappen doen. Ik ben niet de beste in het maken van een vast maaltijdschema, en mijn boodschappen lijdt eronder. Ik ben bezig mijn routine te veranderen. Ik heb mijn eigen sjabloon voor maaltijdplanning en boodschappen doen gemaakt en zal deze naar behoefte aanpassen.
Maandelijkse financiën. Aangezien ik het grootste deel van de financiën voor mijn huishouden afhandel, is het logisch dat ik degene ben die de maandelijkse inkomsten en uitgaven bijhoudt in mijn planner. Het belangrijkste voor mij om bij te houden, zijn mijn freelancers. Ik gebruik deze pagina's ook om de inkomsten van mijn man en onze maandelijkse rekeningen, boodschappen en andere boodschappen / uitgaven te documenteren.

Persoonlijke pagina's

Sinds een aantal jaren is het maken van mijn lijsten voor de lange termijn enigszins ongeorganiseerd. Ik zal deze lijsten maken in het spiraalvormige notitieboekje dat ik momenteel gebruik en dan tijd besteden aan het zoeken naar degene die ik later nodig heb. Als ik een spiraal vul en een nieuwe begin, moet ik de oude uitgraven om iets te vinden dat ik zes maanden geleden heb geschreven. Nu bewaar ik deze langetermijnpagina's in mijn Filofax, zodat ik er gemakkelijker naar kan verwijzen.

Extra blanco pagina's

Mijn Filofax werd geleverd met witte "to do" -pagina's en een assortiment blanco, gelinieerde en rasterpapier in wit en verschillende kleuren. Ik heb er een kleine selectie van achter in mijn Filofax die ik onderweg naar behoefte kan gebruiken.

Visitekaarthouder aan de linkerkant, envelop met ritssluiting aan de rechterkant. Duidelijke, open envelop niet afgebeeld.

Plastic inzetstukken

Duidelijke, open envelop van bovenaf. Deze envelop is bij mijn Filofax geleverd. Op dit moment is het enige dat ik erin heb, gele Post-It-bankbiljetten van normaal formaat. Ik weet zeker dat ik er na verloop van tijd andere items aan zal toevoegen.
Zak met ritssluiting. Voorlopig gebruik ik mijn zakje met ritssluiting voor kortingsbonnen en SCRIP-kaarten. Omdat ik mijn maaltijdplannen en boodschappenlijstjes in de Filofax heb staan, is het het meest logisch om de huidige kortingsbonnen en kaarten ook in de planner te bewaren, zodat ik niets vergeet als ik op pad ga om boodschappen te doen.
Visitekaarthouder. Zoals ik al zei in het gedeelte met essentiële items en accessoires, houd ik visitekaartjes graag bij me, omdat ik nooit weet wanneer ik ze onderweg nodig heb. Ik ben blij met het aantal kaarten dat ik in deze houder kan dragen.

Ik gebruik nog steeds een spiraalvormig notitieboekje om bepaalde informatie te ordenen, maar ik heb deze aanpak gestroomlijnd.

Wat heb ik niet in mijn Filofax?

Tijdens de laatste paar jaar van freelancen heb ik een smartphonekalender gebruikt voor afspraken en verplichtingen en een spiraalvormig notitieboekje voor freelancetaken, brainstormen over artikelen, het stellen van doelen en andere schrijfgerelateerde taken. Ik gebruik naast mijn Filofax een spiraalvormig notitieboekje en heb de aanpak zo gestroomlijnd dat ik één vel per week heb voor opdrachten van klanten en de andere artikelen die ik die week schrijf. Ik heb achterin pagina's gereserveerd voor doorlopend brainstormen en andere aantekeningen.