Hoe u thuis kunt werken: 11 belangrijke tips

Werken vanuit huis kan worden beheerd door een paar eenvoudige tips te volgen.

Pixabay

Werkt u vanuit huis?

Thuiswerken kan een uitdaging zijn, maar een paar eenvoudige tips kunnen u helpen. Ten eerste: begrijp dat toen ik dit artikel oorspronkelijk schreef, we niet midden in een pandemie zaten die velen over de hele wereld ertoe heeft gedwongen uitsluitend vanuit huis te werken. Het is echter nog steeds belangrijk om te begrijpen (en misschien te begrijpen) waarom u thuis werkt. Het antwoord op die vraag zal je helpen slagen. De realiteit is dat u mogelijk vanuit huis werkt omdat uw kantoor gesloten is en u de zaken vanuit huis moet regelen. Of misschien voel je je niet veilig als je naar een kantoor gaat of in de buurt bent van het publiek. In elk scenario is werk nodig om thuis te werken.

Om u te helpen slagen vanuit huis te werken, kunt u de bestaande ruimte opnieuw gebruiken om als thuiskantoor te functioneren. Dit was een woonkamer, nu is het een kantoor.

Cynthia: 2012

Tips voor succes bij thuiswerken

Heeft iemand je verteld dat je discipline moet hebben om thuis te werken? Nou, dat hadden ze moeten doen, want dat is zo. Uw huis is waarschijnlijk uitgerust met veel afleidingen, in vele vormen. Om thuis te kunnen werken, is het noodzakelijk dat u de afleiding blokkeert en u concentreert op de taak die voorhanden is: uw werk.

Hier zijn tips die u zullen helpen om thuis te werken. Geen enkele tip is belangrijker dan de andere en geen enkele tip is van toepassing op werken voor een bedrijf of bedrijf versus werken voor je eigen bedrijf of freelance projecten en opdrachten.

Veel van deze tips zijn van toepassing op uw kinderen die nu virtueel naar school gaan.

Deze tips zijn mogelijk niet op u van toepassing, maar overweeg deze tips zorgvuldig:

1. Stel specifieke "openingstijden" in als deze niet vooraf voor u zijn ingesteld. Hoewel het waar is dat u misschien enige flexibiliteit heeft met de uren die u instelt, vooral als het bedrijf van u is, zijn er nog steeds maar 24 uur in een dag en moet een specifiek nummer worden toegewezen aan "kantooruren". Als het bedrijf van iemand anders is, kunnen de uren vooraf worden ingesteld om samen te vallen met die kantooruren. Dat kan op elk moment zijn dat ze toewijzen, inclusief midden in de nacht, zoals vereist is van sommige virtuele vertegenwoordigers van de klantenservice. Het punt is dat als je elke dag lukraak werkt, je er waarschijnlijk voor zorgt dat je jezelf kostbare werktijd onttrekt. Die tijd zal onvermijdelijk van je afglijden zonder dat je het ooit merkt. Het resultaat? Je hebt dat project niet op tijd af!
2. Neem een ​​ochtendroutine op die u in beweging brengt. Als u 's nachts werkt, stel dan hier ook een routine vast, een die u op gang brengt en u in een "werk" -mentaliteit brengt. Sport, doe yoga, maak een stevige wandeling of jog, neem een ​​douche, eet ontbijt of diner, wat er ook nodig is om u op weg te helpen, en ga dan aan het werk!
3. Kleed je alsof je gezelschap verwacht. Er zijn enkele stromingen die zeggen dat dit niet nodig is. Ik ben echter van mening dat je niet zo productief zult zijn als je op je werk 'verschijnt' in je pyjama of je zeer casual yoga-trainingskleding. Het dragen van zulke comfortabele kleding klinkt misschien geweldig, maar je zou psychologisch te ontspannen kunnen zijn, te comfortabel om de aandacht te geven aan je werk dat het verdient. Ik heb een randje of een bepaalde hoeveelheid spanning nodig om te functioneren. Aankleden helpt om die voorsprong te vestigen. Je hoeft je niet te kleden alsof je naar het hoofdkantoor gaat, maar je zou het gezelschap ook niet vermaken in een badjas of je stinkende sportkleding, toch? Niets chic vereist (hoewel sommigen zich wel "up" kleden), gewoon iets leuks.
4. Overweeg uw planning voor virtuele vergaderingen. Laat geen ongepast geklede zonder make-up zien. Uw collega's of uw klanten kunnen u zien. Ze zullen een mening vormen. Wil je niet gezien worden? U kunt af en toe een virtuele achtergrond gebruiken.
5. Verplaats tijd voor huishoudelijke projecten of schoonmaak naar voor of na kantooruren. Het kan verleidelijk zijn om rond te kijken en te zien dat uw ramen moeten worden schoongemaakt (de mijne altijd) of dat u de gangen moet schilderen. Weersta die verleiding om voor dat soort taken te zorgen totdat je "uitgeklokt" bent en ik bedoel niet vroeg uitklokken!
6. Reserveer een specifiek gebied of kamer van uw huis als uw kantoor. Als je eenmaal in die ruimte bent, is het een onbewust signaal dat het tijd is om te werken. Hetzelfde geldt als je klaar bent voor de dag. Verplaats fysiek uit die ruimte, of ruim je werkmateriaal op als de ruimte een ander doel dient. Je brein is beter in staat om de werkdag "aan" of "uit te zetten" wanneer je werkruimte verschillend is.
7. Beperk uw afleiding door externe bronnen. Probeer geen telefoontjes te beantwoorden die niets met uw werk te maken hebben. Train uw hond om hem tijdens werkuren niet te storen of hem niet in de kamer toe te laten. (Dit is vooral belangrijk als u zakelijke telefoontjes pleegt en aanneemt; een hond die op de achtergrond blaft, is onprofessioneel en leidt af.) Zet ​​de tv niet aan en surf niet op internet tenzij dat deel uitmaakt van uw taakomschrijving.
8. Zodra u uw openingstijden heeft bepaald, boekt u de tijden en houdt u zich eraan. Als je thuisblijft, mama of papa, beslis dan of er kinderopvang nodig is, zodat je dag aan je werk kan worden besteed. Als u oudere kinderen heeft, leg ze dan uit wat uw werktijden zijn. Toegegeven, flexibiliteit kan een van de redenen zijn waarom u vanuit huis werkt of een thuisbedrijf hebt opgezet, maar u moet beslissen hoeveel uur het kost om het bedrijf tot een succes te maken, anders weet u zeker dat u die uren niet houdt en uw bedrijf zou kunnen snel een hobby geworden. Denk eraan om regelmatig pauzes in te bouwen tijdens uw dag. Ook belangrijk - plan vakanties. Thuiswerken betekent niet dat er geen vakantie is.
9. Zorg voor een goed uitgerust thuiskantoor met alle benodigdheden. Zorg ervoor dat u uw computer, telefoon, printer enzovoort bij de hand hebt, bestanden en paperclips, enz. Houd alle benodigdheden op voorraad en in goede staat. Zorg ervoor dat u uw inventaris regelmatig controleert, wekelijks uw behoeften bekijkt en aanvult. Bestel via internet. Het is efficiënter en bespaart gas. Niets onderbreekt een werkdag (of kost kostbare tijd) zoals naar de winkel rennen voor printerinkt!
10. Het is nog belangrijker om georganiseerd te blijven. Er gaat niets boven uw kostbare tijd verspillen aan het zoeken naar een specifiek bestand of erger nog, geen bestanden hebben om uw projecten in te organiseren. Bewaar dingen altijd op dezelfde plaats, dwz paperclips, nietmachine. Huur een professionele organizer in als u niet zeker weet hoe u uw kantoor het beste kunt inrichten voor optimale efficiëntie.
11. Plan tijd in voor interactie met anderen. Idealiter plant u tijd in voor netwerkevenementen, workshops, conferenties en lessen die betrekking hebben op uw bedrijf. Vanwege de pandemie kunnen deze virtueel zijn, maar ze zijn niet minder belangrijk. Inclusief het ontwikkelen van nieuwe relaties of voortdurende relaties die u mogelijk al hebt opgebouwd. Het is gemakkelijk om geïsoleerd te raken als u vanuit huis werkt, maar relaties zijn nog steeds net zo belangrijk als toen u naar kantoor ging, misschien wel belangrijker. Sluit u aan bij bedrijfsnetwerken. Woon hun bijeenkomsten bij. Veel evenementen zijn ideaal voor mensen die thuis werken of een eigen bedrijf hebben.

Beperk afleiding als u vanuit huis werkt.

Pixabay

Nietjes op kantoor - van computer tot paperclips - zijn essentieel om thuis te werken

Cynthia: 2012

Werken vanuit huis - Succes of mislukking is aan jou

Feit is dat veel Amerikanen, vooral vrouwen, ondernemers worden. Het aantal bedrijven dat eigendom is van vrouwen is de afgelopen jaren fenomenaal gegroeid en velen van hen werken thuis of zijn thuis aan hun onderneming begonnen. De aantallen variëren in andere delen van de wereld, maar het is een trend die nog steeds toeneemt. Bedenk dat volgens het online magazine betanews.com 45% van de Amerikaanse werknemers in 2015 vanuit huis werkte.

Thuiswerken heeft veel voordelen. Uw woon-werkverkeer is nu bijvoorbeeld afgenomen tot vijf minuten lopen - geen vijf seconden lopen - van uw slaapkamer naar uw nieuwe kantoor: u hebt zojuist meer tijd aan uw dag toegevoegd. U hoeft geen powerpakken meer te kopen: u heeft uw kledingbudget drastisch verlaagd. U bereidt uw lunch in uw eigen keuken - uw lunchkosten en reistijd voor het ophalen van de lunch zijn inmiddels aanzienlijk gekrompen.

Net als bij elk ander goed ding, kunnen er ook valkuilen zijn. Sommige zijn duidelijk en andere zijn niet zo duidelijk. Het komt erop neer dat u wilt slagen bij thuiswerken. Om die reden is het belangrijk om in ieder geval rekening te houden met de bovenstaande 10 tips wanneer je thuis je werkomgeving is.

Al met al is discipline nodig om thuis te werken. Het is zo gemakkelijk om afgeleid te worden door andere taken, de tijd uit het oog te verliezen en voor je het weet, ben je een dag werk kwijt. Als u vanaf het begin aandacht besteedt aan een paar basisregels, kunt u frustratie en verspilde tijd elimineren en, wanneer u vanuit huis werkt, kunt u succes hebben.

Om thuis te werken, moet u een goed uitgeruste, georganiseerde werkruimte hebben.

wiikmedia commons

© 2012 Cynthia B Turner