Hoe schrijf je een vraagbrief met een voorbeeld?

Het moeilijkste deel van een schrijfoptreden is zelden het schrijven zelf. Over het algemeen vinden degenen die tot dit beroep zijn aangetrokken dat schrijven van nature komt. Nee, waar de meeste schrijvers het meest mee worstelen, wordt gepubliceerd als freelanceschrijver. Er zijn veel noodzakelijke stappen, zoals het leren schrijven van een vraagbrief, wat een vraagbrief moet zeggen, of misschien zelfs wat in de wereld een vraagbrief is, en waarom is het zo belangrijk?

De sleutel tot publicatie is niet hoe goed een artikel / verhaal / poëzie het is, maar hoe je een redacteur het opmerkt! Laten we eerlijk zijn; niet alle gepubliceerde stukken zijn geweldig. Waarom heeft een uitgever dat artikel opgemerkt en niet een erg goed geschreven stuk? Het verschil tussen de niet-gepubliceerde schrijver en de gepubliceerde is dat de een weet hoe hij zijn werk kan opvallen door middel van het schrijven van query's, en de ander is nog aan het leren!

Wendy Burt-Thomas, de auteur van "Guide to Query Letters", stelt dat ze 1/3 van haar tijd aan schrijven besteedt, 1/3 aan marketing voor zichzelf (inclusief het schrijven van vraagbrieven) en 1/3 aan het beheren van haar levensstijl als een succesvolle freelance auteur.

Het promoten van uw werk in een sollicitatiebrief is net zo belangrijk als het schrijven zelf. U zult veel vragenbrieven moeten indienen voordat u er een verkoopt. U kunt overwegen om uw werk gratis te verkopen, zodat u een traanvel (een voorbeeld van uw werk) heeft dat u in toekomstige vragen kunt gebruiken.

Wat is een vraag?

Als u niet zeker weet wat een vraag is, is het een brief waarin een potentiële uitgever of redacteur wordt verteld waarom zij uw schrijven in hun tijdschrift of boek zouden moeten publiceren en waarom u de persoon bent die het zou moeten schrijven. Er zijn essentiële dingen die u in gedachten moet houden. Ten eerste is het essentieel om vertrouwd te raken met de Writer's Market Manual. U kunt dit boek in elke bibliotheek vinden. Het geeft u adressen van potentiële redacteuren waar u uw werk kunt verkopen. Het zal je ook vertellen hoe de redacteur het gepresenteerde werk leuk vindt.

Zeer weinigen willen uw volledige manuscript ontvangen. De meeste vereisen dat u een vragenbrief stuurt voordat ze beslissen of ze uw langere werk gaan lezen. Als je een afwijzing krijgt, vat het dan niet persoonlijk op, je krijgt er veel van. Ze hebben je misschien geweigerd omdat ze niet het type artikel publiceren waarnaar je zoekt, of ze hebben onlangs een soortgelijk item gepubliceerd of een groot aantal andere redenen. Hier zijn enkele tips om uw kansen te maximaliseren dat ze uw werk willen zien!

Voordat u de zoekopdracht schrijft

Het is essentieel om een ​​geschikt tijdschrift, uitgever, enz. Te vinden die bij uw werk passen. Dat betekent dat je wat onderzoek moet doen. De Writer's Market is een uitstekende plek om te beginnen. Als je schrijft over de eohippus, waarvan wordt aangenomen dat het het eerste paard was voordat de evolutie zijn tol eiste, dan wil je misschien kijken in de wetenschappelijke sectie, de dierenafdeling of misschien de archeologische sectie. Lees dan de verschillende tijdschriften die ze aanbieden. Lees de beschrijvingen totdat u een goede match vindt.

Als je eenmaal een goede match hebt gevonden, moet je ervoor zorgen dat de stem van je werk in het tijdschrift past. Bekijk de laatste drie nummers van een tijdschrift. Nogmaals, u kunt deze vinden in uw plaatselijke bibliotheek of neem contact op met de uitgever voor oude uitgaven. U moet er eerst zeker van zijn dat ze niet onlangs een artikel hebben gepubliceerd dat lijkt op het artikel dat u hebt geschreven. Ten tweede wilt u ervoor zorgen dat uw artikel goed in dit tijdschrift past, niet alleen qua inhoud, maar ook qua toon, lengte en diepgang. Kindertijdschriften zullen iets minder intensiteit nodig hebben, terwijl National Geographic een diepgaand artikel zou willen dat aanzienlijk langer is.

Zodra u de juiste uitgever heeft gevonden, wilt u er zeker van zijn dat de vermelde editor de huidige editor is. Zelfs als het de markt van dit jaar is, veranderen mensen van baan. Ik heb afwijzingsbrieven gekregen waarin alleen staat: "Deze editor werkt niet langer voor ons." Ze dachten niet eens aan mijn werk. Hoewel ik kan begrijpen waarom ze waarschijnlijk denken dat als ik mijn onderzoek niet heb gedaan om er zeker van te zijn dat de redacteur de huidige was, hoe weten ze dan dat de rest van mijn onderzoek nauwkeurig zal zijn. Een paar manieren om dit te controleren, is door naar de laatste uitgave van het tijdschrift te kijken. Voorin zal er een lijst met redacteuren zijn. Probeer de editor te vinden die het beste past bij het soort artikel dat u schrijft. Als dat niet werkt, bel dan het tijdschrift en vraag het iemand. De kans is groot dat u iemand kunt bereiken. Maar als je belt,zorg ervoor dat u de juiste spelling krijgt!

Een ander belangrijk ding om in gedachten te houden is hoe de redacteur wil dat het wordt verzonden. Als het het niet in de Writer's Market vermeldt, de voorkeursmanier, bel dan. Als u het niet zeker weet, geven de meesten tegenwoordig de voorkeur aan e-mail. Maar alleen omdat het e-mail is, wil nog niet zeggen dat het minder casual hoeft te zijn. Zorg er echter voor dat de e-mail erg professioneel is.

Volgende: Schrijf de vraag

De drie belangrijkste dingen van een query zijn: bewerken, bewerken en bewerken. Met andere woorden, als het niet goed is geschreven, willen ze je werk niet zien. U wilt dat dit aangeeft hoe goed het werk dat u wilt indienen, is geschreven. Als dat niet het geval is, zullen ze het misschien niet eens een tweede keer bekijken. Dus lees het zorgvuldig door; misschien ook iemand anders het laten lezen voordat u het verstuurt.

Een andere belangrijke tip is om ervoor te zorgen dat het er professioneel uitziet. De Writer's Market heeft uitstekende voorbeelden van hoe u een query moet opzetten. Het geeft je ook geweldige voorbeelden van niet alleen hoe ze eruit moeten zien en klinken, maar ook hoe ze er niet uit moeten zien en klinken, wat even belangrijk is.

De koptekst

Zorg ervoor dat u bovenaan een duidelijke koptekst heeft. Het moet de naam bevatten van de redacteur naar wie u het verzendt, met zijn officiële titel. Zijn titel komt voor zijn naam in de voorkant van het tijdschrift, bijvoorbeeld Tommy Bruin, hoofdredacteur. Typ onder hun naam de naam van het tijdschrift of de uitgeverij. Zorg ervoor dat het goed is gespeld! Zo niet, dan gaan ze ervan uit dat u niet oppast en controleren ze uw feiten niet dubbel. Daaronder moet u hun adres schrijven, of het nu hun e-mailadres of hun adres is.

Eén spatie in alles in de koptekst. Het hele lichaam moet ook enkele spaties hebben, met dubbele spaties tussen alinea's.

Zorg ervoor dat er na de koptekst ten minste één spatie is voordat u schrijft: "Beste… Zo en zo." Zorg ervoor dat u de naam van de redacteur gebruikt en professioneel bent. Bijvoorbeeld: "Beste meneer Tommy Bruin", "Hallo, Tommy", of zelfs maar beginnen, "Tommy Bruin" is onprofessioneel. Probeer het strikt professioneel te houden, totdat je ze leert kennen. Volg dan hun voorbeeld.

Maak opnieuw een dubbele spatie voor het lichaam en dan nog een dubbele spatie voor het slot. Kies voor een professionele afsluiting. "Met vriendelijke groet," is een zeer veilige keuze. Voer vervolgens nog een dubbele spatie in en schrijf uw naam en gegevens. Het zou er bijvoorbeeld ongeveer zo uit moeten zien:

Er zijn veel variaties, maar een goede vuistregel, de manier waarop u hun adres bovenaan invult, is een uitstekende manier om onderaan uw adres en uw telefoonnummer in te vullen. Het is beter om ze meer dan één manier te geven om contact met je op te nemen, en het is prima om ze alle drie te geven.

Als u zoiets als dat manuscript (ms) of een aan uzelf geadresseerde envelop met postzegel (SASE) bijvoegt, vermeld dit dan onder uw afsluiting. Maak nog een dubbele spatie en typ: "Enclosed: Manuscript and SASE" of wat dan ook.

De kern van uw vraag

De hoofdtekst van uw zoekopdracht is het meest kritieke deel van de zoekopdracht. Het is wat de redacteur vertelt waarom ze u zouden moeten inhuren, waarom ze uw manuscript zouden moeten bekijken en zelfs waarom ze deze vraag zouden moeten lezen.

Query's mogen slechts één pagina lang zijn. Dat omvat een koptekst, afsluiting, alles. Langer dan dat, zal de redacteur waarschijnlijk opzij leggen om later te lezen, of helemaal niet. Het beste advies is: hoe korter je het bewaart, hoe beter. Dat betekent niet dat je moet beknibbelen op de details, noch dat je zoveel mogelijk informatie in één zin tegelijk moet stoppen. Onthoud dat het hun aandacht moet trekken en dat het goed moet worden geschreven.

Net als in het verhaal zelf, zou de eerste alinea hun aandacht moeten trekken. Het moet ook details bevatten zoals waar het verhaal over gaat, de geschiktheid van de leeftijd (als een kind of tiener werkt), het aantal woorden, en waarom het in hun tijdschrift zou passen. Een uitstekende manier om te laten zien dat het goed bij hun uitgeverij of tijdschrift past, is door te verwijzen naar een werk dat ze eerder hebben gepubliceerd en dat je leuk vond. In een kinderboek schreef ik dit ooit als mijn beginparagraaf:

In de volgende paragraaf moet worden uitgelegd waarom je geloofwaardig bent om over het verhaal te schrijven. Denk eraan om een ​​beetje over uzelf te praten, maar laat de redacteur weten dat u niet alleen een goede schrijver bent, maar ook een autoriteit op dit gebied. Dus als je wilt zeggen dat ik zoveel werken in deze tijdschriften heb gepubliceerd, ga ervoor. Maar ga niet door met je prestaties. Houd het kort, zodat het niet lijkt alsof je arrogant of trots bent: twee dingen waar ze niet mee willen omgaan in een schrijver.

Wanneer u over uw autoriteit over het onderwerp schrijft, wees dan voorzichtig dat u niet te veel informatie onthult; het is goed om het zo kort mogelijk te houden. Als u bijvoorbeeld over zelfmoord schrijft, kunt u gerust zeggen dat iemands zelfmoord uw leven heeft beïnvloed, maar ga niet in op details waardoor de redacteur zich ongemakkelijk voelt. Een paragraaf waarin ik mijn ervaringen in hetzelfde boek uitlegde, was:

Beëindig het artikel vervolgens door ze te bedanken voor hun tijd en aandacht.

Toegegeven, het kan langer of korter zijn dan drie alinea's, maar de elementen moeten aanwezig zijn. Langere werken kunnen langere zoekopdrachten bevatten, maar houden zich nog steeds aan de regel van één pagina. Korter betekent niet dat u minder moeite moet doen voor de zoekopdracht. Het is moeilijk om al die informatie in dat kleine gebied te passen, dus als je merkt dat je veel in een vraag schrijft. Leg het opzij en bekijk het over een paar dagen of een week nog eens. Misschien zie je waar je hier misschien te diep in bent gegaan, of wil je hier iets toevoegen.

Veel succes met je schrijfinspanningen. Nu heb je de tools om een ​​query te schrijven; je hebt al de middelen om een ​​artikel / verhaal / roman te schrijven, dus verzamel nu de moed en stuur je werk op pad!

© 2010 Angela Michelle Schultz