Netwerktips: waarom ik uw visitekaartje misschien weggooi

Hier zijn enkele redenen waarom u misschien uw kaartontwerp opnieuw zou willen overwegen.

Canva

Omdat het lente is, heb ik besloten om wat voorjaarsschoonmaak te doen op mijn visitekaartjesbestand. Dat en omdat het bestand zo werd ingepakt dat ik er niet eens een kon toevoegen… meer… kaart.

Dus toen ik elke kaart bekeek om te zien welke ik wilde behouden en welke naar de prullenbak zouden gaan, merkte ik dat er een aantal duidelijke redenen zijn waarom ik bepaalde kaarten weggooide.

En voor het geval je het je afvraagt, ik verzin deze voorbeelden niet.

Wat is standaard?

Het standaardformaat voor visitekaartjes is 3-1 / 2 inch breed en 2 inch hoog voor horizontale of liggende oriëntatie. Voor verticale of staande oriëntatie is het 2 inch breed en 3-1 / 2 inch hoog.

De grootte van het visitekaartje is van belang

Visitekaartjes met een vreemd formaat - vooral groter dan normaal - zijn een grote ergernis van mij. Ik moet echt beslissen of het mijn tijd en moeite waard is om een te grote kaart te verkleinen zodat deze in mijn visitekaartjeshouders of bestanden past. Je moet een heel speciaal iemand zijn of me iets buitengewoons aanbieden om in dat drukke werk te investeren. Bovendien bestaat de kans dat ik wat belangrijke informatie zal afsnijden. De meest recente pitch (bedoelde woordspeling) was er een die was ontworpen in de grootte en stijl van een standaard honkbalkaart.

De theorie achter het groter-is-beter visitekaartje is dat het visueel zal opvallen tussen anderen op de stapel… en dat geldt ook voor het bedrijf. Denk hier eens over na: is het enige dat uw bedrijf onderscheidt, dat uw visitekaartje groter is dan dat van uw collega's en concurrenten? Triest als dat het enige is dat u onderscheidt van uw concurrentie.

En hier is een probleem dat ik heb opgemerkt aan de andere kant van het groottespectrum: kleine visitekaartjes. Voor degenen onder u in netwerkkringen, u hebt waarschijnlijk degenen gezien waar ik het over heb. Ze zijn misschien ongeveer 2,5 cm hoog en 2,5 cm breed. Schattig toch? Ze zijn inderdaad "schattig" en passen wel in de standaard visitekaartjeshoezen. Maar hier zijn de problemen met hen:

Itty Bitty Info, ook. Meestal bevatten deze kleine kaarten ook een kleine hoeveelheid informatie, waardoor ze niet zo nuttig zijn.
Geboren om te verliezen. Ook zijn deze minikaarten gemakkelijk kwijt te raken in stapels papier en andere standaard visitekaartjes. In visitekaartjesbestanden kunnen ze gemakkelijk worden gemist.

Creatief zijn betekent effectief kunnen werken binnen beperkingen. Zou je iemand willen inhuren die dat niet begrijpt?

Wat uw kaart zegt: "Ik moet koste wat het kost aandacht hebben en ik kan niet binnen de gestelde parameters werken."

Uw brochure is NIET uw visitekaartje

Erger nog dan de visitekaartjes die groter zijn dan het standaardformaat, zijn de "brochures die zich voordoen als visitekaartjes". Dit is wat er gebeurt:

Te goedkoop om zowel visitekaartjes als brochures te kopen. Mensen, visitekaartjes zijn tegenwoordig goedkoop. Ik heb het soms minder dan $ 20 goedkoop. Als je de keuze krijgt, koop dan eerst je kaarten en investeer dan in brochures. Brochures kunnen een grote investering zijn, vooral als u net een klein bedrijf begint. Concentreer u eerst op visitekaartjes en uw website, aangezien deze veel effectievere, veelzijdiger en draagbare marketingtools kunnen zijn.
Vertel alles, verkoop niets. Zoals besproken in Marketingstrategie: het 'ik kan dat ook doen'-probleem vermijden, bidden mensen uit kleine bedrijven vaak dat potentiële klanten zooooooo onder de indruk zullen zijn van ALLES wat het bedrijf doet, dat ze ongetwijfeld iets zullen kopen. Deze "kijk wat blijft hangen" -strategie is meestal geen winnende. Degenen die hun volledige brochures in de plaats stellen van visitekaartjes, zouden in deze verkoopval kunnen zijn terechtgekomen.

Wat uw kaart (Oeps! Brochure) zegt: "Ik ben goedkoop en houd mijn vingers gekruist dat ik een soort verkoop zal doen… elke verkoop (AUB!)."

"Maar ik heb er veel geld voor betaald"

Een ander "te goedkoop" verhaal is dat mensen oude visitekaartjes gebruiken die ze jaren geleden hebben gekocht. En ik bedoel jaarrrrrrrrrrs geleden, zoals misschien zelfs 10 tot 20 of meer jaren geleden, toen visitekaartjes super duur waren.

Hoe weet ik of de kaarten zo oud zijn? De aanwijzingen:

Oude netnummers. Tijdens mijn leven heeft het grootstedelijk gebied van Chicago meerdere toevoegingen aan het netnummer gehad om de toestroom van mobiele telefoonnummers en bedrijven met telefoons met directe buitenlijn op te vangen. Op oude kaarten zie je mensen hun oude netnummer en handschrift doorhalen in de nieuwe. Uitzonderlijk triest toen het netnummer meer dan 10 tot 20 jaar geleden veranderde.
E-mail. Net als bij de nieuwe netnummers, zie je een oud visitekaartje met het e-mailadres met de hand geschreven. Dus e-mail was waarschijnlijk niet in gebruik toen ze deze kaarten afdrukten. Dat is zo 1994.
Korrelige Headshot-foto's. Digitale fotografie en print zijn nu al enkele jaren beschikbaar. Dus een visitekaartje met een korrelige foto is een veelbetekenend teken dat dit waarschijnlijk 'vroeger' werd gedaan voordat digitaal de manier werd waarop we dingen deden. In die tijd gaven mensen vaak een inkjet- of laserprintfoto van zichzelf (omdat echte foto's toen ook duur waren) aan een drukkerij en hoopten ze er het beste van.
Etiketten. Wat is erger? Nieuwe informatie met de hand schrijven of een op het bureaublad gedrukt label op de achterkant (of voorkant - yikes!) Van een visitekaartje plaatsen met bijgewerkte contactgegevens? Etiketten zijn net zo plakkerig als hun zelfklevende achterkant.

Wat uw kaart zegt: "Ik ben goedkoop, verouderd, geen contact en geen geld."

Cryptische kaarten

Visitekaartjes moeten niet zo moeilijk te ontcijferen zijn als tarotkaarten. Helaas vertroebelen veel mensen hun kaarten in mysterie, waardoor goddelijke tussenkomst nodig is om hun cryptische functietitels en bedrijfsmissieberichten te ontcijferen. Probeer een aantal van deze (namen en tekst enigszins gewijzigd om degenen te beschermen die hun branding moeten heroverwegen):

XYZ of een onduidelijke term, gevolgd door "Associates". Eh, wat doet uw bedrijf?
Functietitel van (voeg hier modewoord in) -oloog of hoofd (voeg hier modewoord in) officier. Nogmaals, wat doe je?
"Gespecialiseerd in succes" of "Oplossingen voor succes" of een andere niet-specifieke slogan met een succesthema. Succes gedefinieerd als… ? Wie en hoe help je?

Wat je kaart zegt: "Ik wil cool en hip zijn. Snap je het niet?"

Deze zijn net zo erg als sommige van de mysterieuze beursstands die ik heb gezien!

Elektronische visitekaartjes of apps zullen dit allemaal oplossen, toch?

Mis! Zoals ik heb besproken in Tips voor visitekaartjes voor verkoop en netwerken , kunnen connectiviteits- en technologische uitdagingen de mogelijkheid verminderen om contactgegevens elektronisch te delen. Maar hier is waarom ik zelfs elektronische "kaarten" die ik verzamel, weggooi: misschien wil ik de geheugenopslag van mijn mobiele apparaat niet verzanden met contactgegevens van alle honderden mensen die ik ontmoet via netwerken in zelfs maar één jaar tijd.

Hoewel sommigen er misschien vatbaar voor zijn, kan het ook sociaal onhandig en aanmatigend zijn om te verwachten dat iemand die je net hebt ontmoet, je informatie in de contactenlijst van hun mobiele telefoon of een app voor contactbeheer plaatst. Dat gebeurt meestal wanneer de relatie naar het volgende niveau gaat.

Laat zien dat u een professional bent door een voorraad papieren visitekaartjes klaar te hebben staan om beleefd te delen. En vergeet niet dat bij netwerkevenementen meestal een soort visitekaartje wordt getrokken voor een prijs. Uw zakelijke e-card houdt u uit de prijzentrekker vissenkom!

Wat uw (alleen elektronische) kaart zegt: "Alle anderen moeten met MIJ kunnen en willen verbinding maken."