Werk op afstand onderbroken: 4 tips voor de overgang naar een nieuwe thuiswerkruimte

Een van de voordelen van op afstand werken is de vrijheid om een ​​digitale nomade te zijn die overal kan werken met een stabiele wifi-verbinding en een stopcontact. Deze flexibiliteit maakt het plannen van het leven een beetje minder stressvol in situaties waarin je misschien moet oppikken en gaan - zoals de mogelijkheid om carrière te maken die mijn verloofde in een compleet andere stad kreeg aangeboden.

Als externe medewerker heb ik korte periodes op reis gewerkt, variërend van een paar dagen tot een week. Met reiswerk ga ik met de stroom van elke dag mee, onaangedaan als wifi of andere botten opduiken, want het is een tijdelijke situatie. Met een verhuizing naar een nieuwe stad wist ik dat ik mijn consistentie en gewoontes aan het veranderen was voor een werkruimte die een nieuwe routine en gewoontes zou vereisen. Een maand na deze verhuizing heb ik enkele tips geïdentificeerd die het waard zijn om te delen met andere externe medewerkers die mogelijk nieuwe ruimtes betreden om hun werk te doen.

Voor de overgang - werkend vanuit mijn oorspronkelijke en eenvoudige thuiskantooropstelling.

1. Laat mensen met wie u leeft weten wat u doet

Voordat mijn verloofde en ik verhuisden, was mijn werkomgeving naar huis rustig en beheerst, aangezien we met z'n tweetjes in een huis woonden. De meeste dagen had ik het huis tijdens mijn werk voor mezelf. Door onze recente verhuizing en overgang, verblijven we tijdelijk bij familie, 2 honden en een kat; nogal een verandering ten opzichte van wat ik gewend ben. Als externe medewerker is het van cruciaal belang om context te geven aan degene met wie u samenleeft over wat u doet en wat u wekelijks of dagelijks zult doen. Voordat ik op afstand ging werken, maakte het niet uit of ik anderen vertelde wat ik die dag op mijn werk ging doen, want het had geen effect op hen.

Als je met anderen in een huis werkt, volgt iedereen zijn eigen dag en routine, waarvan sommige je kunnen storen als je niet dienovereenkomstig plant. Bijvoorbeeld het moment dat iemand me vanuit een andere kamer belt om iets te vragen en de deur van de kamer opent waar ik vandaan leid een videovergadering om te proberen te praten. Om eerlijk te zijn, ze hebben geen idee wanneer ik wel of niet een videogesprek voert, omdat ze mijn schema niet kennen.

Om dit te verhelpen, ben ik proactiever geworden door degenen met wie ik samenleef te laten weten wanneer ik op kritische videovergaderingen zal zijn waar ik niet gestoord kan worden en wanneer ik beschikbaar ben om te chatten als we samen thuis zijn. Bovendien gaat een begrip zo eenvoudig als "als de deur gesloten is, ik aan het werk en niet beschikbaar" een heel eind. Het combineren van werk en privé zien er anders uit dan het perspectief van de mensen met wie je samenleeft, dus elke opheldering en informatie om hen een basiskennis te geven, helpt.

2. Wees voorbereid op wifi-probleemoplossing

Het is onvermijdelijk dat wanneer je baan uitsluitend afhangt van de wifi-verbinding van je woning, deze op een gegeven moment zal verdwijnen. Voor mij gebeurde het onlangs de eerste ochtend dat ik een presentatie hield over Zoom met meer dan 100 aanwezigen. Ik was me er niet van bewust dat de kamer waarin ik werkte een inconsistente connectiviteit ervoer vanwege de locatie in het huis. Niemand anders in huis had ooit een videopresentatie met zoveel aanwezigen hoeven houden, dus ze wisten niet dat de verbinding zo moeilijk kon zijn. Hoe simpel het ook klinkt, ik realiseerde me na die presentatie dat ik er een gewoonte van moest maken om wifi van tevoren in nieuwe ruimtes te testen in plaats van blindelings te vertrouwen dat het naadloos zal werken.

Bovendien is iemand vragen hoe betrouwbaar zijn wifi werkt volledig subjectief voor zijn ervaring en gebruik. De meer objectieve vraag is om te vragen naar de details van het wifi-pakket of de megabits per seconde (MBPS). Als het geld het toelaat, wees dan bereid om aan te bieden om te betalen voor een geüpgraded wifi-abonnement of een booster indien nodig.

3. Creëer een comfortabele werkruimte

Van alle aspecten die ik de afgelopen weken heb moeten aanpassen, was het moeilijkste dat ik mijn eigen thuiskantoor niet had, met mijn bureau, decoraties en een comfortabele stoel, allemaal georganiseerd op een manier die voor mij logisch is. Iedereen is een beetje anders met zijn voorkeur voor een werkruimte. Ik ben meestal iemand die houdt van de consistentie van een bepaalde plek waar ik mijn laptop en notebook kan laten zitten. Die ene plek geeft voor mij "werk" aan en helpt me om de verbinding te verbreken als ik klaar ben om weg te gaan.

Werken op een nieuwe plek betekent veel nieuwe plekken uitproberen, vooral als er geen open ruimte is die je misschien kunt claimen als je "kantoor". Voor degenen onder u die via video presenteren, kan het moeilijk zijn om een ​​gebied te vinden dat een eenvoudige achtergrond biedt zonder visuele afleiding, afhankelijk van hoe een huis is ingericht. Als het op uw werkruimte aankomt, wees dan niet bang om creatief te worden en vertrouw op een aantal tijdelijke oplossingen zoals…

• Een pop-uptafel met een gewoon tafelkleed: deze eenvoudige opstelling kan een lange weg gaan als u een winkel moet opzetten in een specifiek gebied dat beter werkt voor connectiviteit of video's.
• Tv-eettafels zijn handige, betaalbare verplaatsbare bureaualternatieven die op veel plaatsen in huis passen.
• Kringloopwinkels voor grotere meubelbehoeften. U kunt zelfs goud vinden en kwaliteitsartikelen vinden die u op lange termijn kunt gebruiken.

Wat je ook nodig hebt, let op waardoor je het gevoel krijgt dat je een officiële en effectieve werkruimte hebt. Creëer een ruimte die aan uw behoeften voldoet.

Bonus: voeg een vleugje decor toe als het helpt: ik heb altijd ontdekt dat het hebben van een kleine plant in mijn ruimte de sfeer verbetert.

Een pop-uptafel en een tafelkleed zorgen voor een snelle oplossing bij het creëren van een werkruimte overal in huis

Mijn favoriete plant die met mij mee verhuisde vanuit mijn oorspronkelijke thuiskantoor

4. Wees erop voorbereid dat er dingen mis gaan

Dat gezegde: "Alles wat fout kan gaan, zal fout gaan" bevat een kern van waarheid. Het is vooral waar omdat u niet in staat zult zijn om rekening te houden met alle situaties die zich kunnen voordoen terwijl u zich in een nieuwe ruimte opstelt. Heb geduld met jezelf en anderen op die momenten dat er iets misgaat.

Plan indien mogelijk vooruit en bedenk wat u nodig heeft, zowel ecologisch als mentaal, om uw werk te vervullen. Wees transparant met collega's waarmee u consequent communiceert, zodat u een nieuwe ruimte en routine aan het uitzoeken bent. Velen van hen kunnen waarschijnlijk sympathiseren met de situatie en ze kunnen je wat genade geven als er dingen verschijnen die je werk verstoren. U zult misschien zelfs merken dat ze zelf enkele tips hebben die u kunnen helpen.

Leven op afstand van werknemers

Thuiswerken is verreweg mijn favoriete "opzet" als werknemer vanwege alle flexibiliteit en voordelen die het me biedt om een ​​levensstijl te creëren op een manier die het beste bij mij past. Elke baan en werkruimte heeft zijn nadelen, het is allemaal een kwestie van oplossingen bedenken terwijl je doorgaat. Heeft u tips of trucs met betrekking tot werken op afstand? Reageer hieronder, want ik zou ze graag willen horen!