Bulkbestellingen van uw zelf gepubliceerde boeken verkopen: wat u moet weten

Wilt u veel van uw zelf gepubliceerde boeken in één bestelling verkopen? Hier is wat er nodig is.

Heidi Thorne (auteur) via Canva

Ik krijg af en toe vragen van zelf gepubliceerde auteurs die grote hoeveelheden van hun boeken willen verkopen aan organisaties zoals scholen of bedrijven. Dit worden bulkboekorders of volumeverkopen genoemd . Hoewel deze verkopen mogelijk zijn, zijn ze niet gemakkelijk te doen.

Wat is precies een bulkboekbestelling?

Een bulkboekbestelling is een bestelling waarbij een organisatie of bedrijf meerdere exemplaren van uw boek bestelt. Deze groepen hebben mogelijk een grote hoeveelheid boeken nodig voor educatieve programma's op scholen of bedrijfsopleidingen. Evenementen kunnen ook boeken van sprekers kopen om als cadeau te gebruiken voor bezoekers van het evenement.

Deze aankopen worden meestal niet gedaan via Amazon of andere boekverkopers. Amazon biedt geen bulkkortingen voor aankopen van grote hoeveelheden. Een bulkboekbestelling wordt doorgaans afgehandeld tussen de auteur of uitgever en de koper van de organisatie. De auteur of uitgever kan een volumekorting aanbieden, maar dat is niet verplicht.

Als je zelf publiceert op Amazon's Kindle Direct Publishing (KDP), kun je tot 999 auteurskopieën in bulk bestellen via KDP om rechtstreeks aan je koper te verkopen. Maar u zult niet uw gebruikelijke KDP-royalty's verdienen op bulkboekverkopen van auteurs. Andere zelfpublicatieplatforms hebben meestal ook een bulkbestellingsprogramma.

Een bulkboekorderverkoop doen

Deze grote boekbestellingen zijn niet gemakkelijk te vinden en vereisen een aanzienlijke verkoopinspanning.

Je walst niet zomaar een school binnen, maakt een praatje met een leraar of beheerder en, boem, er vindt een boekenverkoop plaats. Onderwijsinstellingen kunnen tot de moeilijkst te kraken behoren. Veel overheidsorganisaties hebben complexe inkoopprocedures en -vereisten… en krappe budgetten! Dan is er de vraag of de school je boek via de boekwinkel gaat verkopen. Dat kan een geheel aparte entiteit zijn van de school. Meer complexiteit! Omdat ik in en rond een academische omgeving ben, kan ik hiervan getuigen.

Bedrijven zijn niet veel beter. Alleen omdat ze groot zijn, wil nog niet zeggen dat ze geld hebben om aan je boek te besteden. Je boek moet een specifiek doel dienen en hen helpen een beoogd resultaat te bereiken. Bovendien is cold calling van bedrijven voor de verkoop van grote boeken tijdverspilling. U moet een netwerk van connecties hebben die kopersintroducties voor u kunnen vergemakkelijken.

Wat betreft het maken van grote boekenverkoop omdat je een spreker bent op een evenement, heb ik ook ervaring op dit gebied. Sommige evenementen vertellen je misschien dat je boeken kunt verkopen aan de achterkant van de kamer tijdens het evenement, en dat alle aanwezigen waarschijnlijk je boek zullen kopen. Nee, dat is niet zo. Als het gaat om live-evenementen en spreekbeurten, laat de gastheer van het evenement dan een bulkboekaankoop doen en voor alle aanwezigen kopieën van het boek betalen, voordat je het podium betreedt.

Vanwege de pandemie van 2020 gaan veel organisaties en evenementen virtueel. Het is dus nog minder waarschijnlijk dat u ze kunt verkopen bij het kopen van bulkbestellingen van uw gedrukte boeken. De logistiek en kosten van het verzenden van boeken naar virtuele bezoekers zijn het gewoon niet waard voor hen.

Uitdagingen om betaald te worden voor grote boekbestellingen

Vermijd het spelen van bank

U kunt voor deze boekenverkoop in bulk een inkooporder krijgen van de inkooporganisatie. Vaak is in de betalingsvoorwaarden geen vooruitbetaling of aanbetaling voor de boeken inbegrepen. Dit betekent dat u, als auteur en uitgever, in de "speelbank" terecht kunt komen totdat u de betaling ontvangt. Dit kan 60 tot 90 dagen na levering zijn, of zelfs langer. Daarom moet u zeer zorgvuldig afwegen of het aanbieden van een volumekorting de gratis financiering waard is die u uw koper aanbiedt.

Helaas heb ik ervaring met deze situatie in mijn bedrijf met promotionele producten, waar ik bank speelde voor multinationals, zelfs toen ik vooraf serieus geld moest betalen aan mijn verkopers. Soms waren dat duizenden dollars die ik moest betalen voordat de koper me maanden later betaalde.

Verzending en bezorging

Als u met uw zelfpublicatieplatform rechtstreeks naar uw koper kunt verzenden, doe het dan! Als dit niet het geval is, komt de auteur de bestelling eerst naar u toe en moet u deze opnieuw verzenden. Dat zijn extra kosten en gedoe voor u.

Zorg ervoor dat u alle verzendkosten vermeldt in uw offerte naar uw koper. Bij grote bestellingen kan dit een aanzienlijke kostenpost zijn en u wilt deze niet absorberen.

Zorg er ook voor dat de bezorgingsgegevens van het pakket zijn verduidelijkt met uw koper.

Omzetbelasting

Het andere detail waar u op moet letten, zijn omzetbelasting. Wanneer u zelf publiceert op mensen als KDP, zullen zij veel, zo niet alle, verkoopbelastingkwesties op individuele boekverkopen voor u afhandelen. Maar wanneer u auteurskopieën in bulk koopt, bent u verantwoordelijk voor alle toepasselijke lokale, regionale, nationale en internationale verkoopbelastingen, zelfs als uw zelfpublicatieplatform u wat omzetbelasting over de bestelling in rekening brengt.

Een andere situatie van omzetbelasting is wanneer een koper boeken in bulk koopt voor wederverkoop. In dat geval hebt u hun omzetbelastingnummer nodig omdat u dan aan hen verkoopt via de groothandel en u bent meestal niet verantwoordelijk voor het innen van belastingen, ook al moet u deze groothandelverkoop op uw omzetbelasting aangeven.

Draait je hoofd al? Voordat u zich zelfs maar verdiept in de verkoop van grote hoeveelheden boeken, moet u uw CPA of belastingadviseur raadplegen voor informatie over het omgaan met omzetbelasting. En je bent natuurlijk ook verantwoordelijk voor de inkomstenbelasting.