Inhoudsopgave:
- Kunt u uw werk doen tijdens een lunchbijeenkomst?
- Waar kan ik het beste lunchen?
- Wie zou je ontmoeten voor een lunchbijeenkomst?
- Ken de Fair Labor Standards Act
- Niet-vrijgestelde werknemers
- Veel plezier!
Leer hoe u de productiviteit van een lunchbijeenkomst kunt maximaliseren.
De Creative Exchange via Unsplash
Kunt u uw werk doen tijdens een lunchbijeenkomst?
Af en toe merk ik dat het ontmoeten van een collega voor een werklunch niet alleen een leuk uitje kan zijn, maar ook een productieve manier om het werk af te maken. Aangezien werknemers het grootste deel van hun werkdag zittend in een kantoor of vergaderruimte met collega's doorbrengen, is het gemakkelijk te begrijpen hoe wegkomen voor een verandering van routine midden op de dag een productieve uitlaatklep zou zijn. Een anders alledaagse gelegenheid om elkaar te ontmoeten kan een inspirerende gelegenheid worden om creatief te zijn en problemen op de werkplek op te lossen. Een lunchbijeenkomst is ook een goede manier om verkopers en klanten in een sociale omgeving te ontmoeten om over zaken te praten. Deze bijeenkomsten bieden een meer ontspannen omgeving om moeilijke discussies over problemen met diensten en producten af te handelen. Of de vergadering nu plaatsvindt in een restaurant of op kantoor met lunch voor de aanwezigen,de werklunch zorgt voor een goede afwijking van de werkdagnorm.
Waar kan ik het beste lunchen?
Het kiezen van een geschikte locatie om de bijeenkomst te houden is een belangrijke stap bij het leiden van de lunchbijeenkomst. Als de manager ervoor kiest om de vergadering ter plaatse te houden, zijn enkele opties om te overwegen:
- Kies een ruimte die groot genoeg is om bewegingsvrijheid te hebben en om de aanwezigen wat comfort te bieden. Afleiding omdat er geen ruimte is voor het juiste aantal stoelen, zal niet productief zijn voor het algemene doel van de vergadering.
- Selecteer een privélocatie waar iemand tijdens de vergadering openlijk kan spreken. Vertrouwelijke besprekingen kunnen alleen plaatsvinden als wordt overwogen de vergadering op een rustige, besloten plek te houden.
- Selecteer een tafel waar men zaken kan doen met ruimte voor papierwerk, IPad, laptop, enz. Aangezien de werklunch nog steeds "werk" is, moet er rekening mee worden gehouden dat er ruimte op een tafel is om te schrijven, typen, enz.
Als de manager ervoor kiest om de vergadering buiten de locatie te houden , zijn enkele opties om te overwegen:
- Kies een restaurant dat centraal en gunstig gelegen is voor iedereen die aanwezig moet zijn. Van een deelnemer verlangen dat hij ver reist voor de vergadering, mag alleen worden gedaan als er een speciale gelegenheid is en iedereen die aanwezig moet zijn, is het daarmee eens. Wanneer u een leverancier of klant vraagt, moet het gemak van de locatie zeker een overweging zijn.
- Kies een restaurant dat een rustige en enigszins besloten ruimte biedt waar gewerkt kan worden.
- Aangezien de kans groot is dat er alcohol wordt verkocht in het restaurant waar de vergadering zal plaatsvinden, moet u een tafel uitkiezen uit de buurt van de bar, waar de mogelijkheid bestaat dat andere restaurantklanten het naar hun zin zullen hebben. Dergelijke afleidingen zullen de voortgang van het werk belemmeren.
Wie zou je ontmoeten voor een lunchbijeenkomst?
Als de werkdag vol zit met vergadering na vergadering, kan het nodig zijn om door de lunch heen te werken om belangrijk werk af te krijgen. Hoewel de gedachte om je lunchpauze door te werken misschien geen aantrekkelijk idee is, is het misschien wel de beste tijd om collega's of klanten te ontmoeten die al gepland waren voor een vergadering. Door een van hen in te plannen om een lunchbijeenkomst bij te wonen, zou men zowel het werk kunnen doen als profiteren van een korte pauze van de stress van de werkdag.
Ontmoeting met ondergeschikten - Voor managers die een speciale vergadering met ondergeschikten willen houden, is een lunchbijeenkomst misschien wel de juiste keuze om de stemming te verlichten en een meer ontspannen omgeving te bieden om te brainstormen, moeilijke discussies te voeren of werknemers te belonen die speciale erkenning verdienen. Werknemers die zich meer op hun gemak voelen, zullen waarschijnlijk meer meewerken aan het aandragen van ideeën en oplossingen vanwege een positievere houding die ze ervaren. Bovendien zullen de meeste werknemers af en toe een lunchbijeenkomst waarderen als een manier om de eentonigheid van een routinematige of gestructureerde werkdag te doorbreken.
Ontmoeting met de baas - Een lunchbijeenkomst met de baas is misschien wel de gelegenheid die je nodig hebt om een moeilijk onderwerp te bespreken. De ontspannen sfeer van een restaurant kan bijvoorbeeld een positieve toon zetten voor de bijeenkomst. Als de kwestie serieus van aard is, kan de stemming gebaat zijn bij een vriendelijke lunchbijeenkomst.
Ontmoeting met externe verkopers en klanten - Voor een verandering van tempo is het leuk om klanten te ontmoeten in een restaurant om zaken te doen. Klanten, die het net zo druk hebben als alle anderen, zullen het aanbod voor een lunchbijeenkomst op prijs stellen.
Ken de Fair Labor Standards Act
- Overwerkloon - Loon- en uurverdeling (WHD) - US Department of Labor
US Department of Labor: De missie van Wage and Hour is het bevorderen en bereiken van naleving van arbeidsnormen om het welzijn van het personeel van de natie te beschermen en te verbeteren.
Niet-vrijgestelde werknemers
Managers die ervoor kiezen werklunches te houden, moeten op de hoogte zijn van de FLSA (Fair Labor Standards Act), die bepaalt hoe specifieke classificaties van banen worden gecompenseerd. Werknemers die elk uur aan hun bureau zitten terwijl ze lunchen, moeten er bijvoorbeeld voor zorgen dat ze geen werktaken uitvoeren terwijl ze daar gedurende die periode zitten. Als ze de telefoon opnemen, op de computer werken of andere taken uitvoeren, moeten ze daarvoor worden gecompenseerd. Hetzelfde geldt voor de lunchbijeenkomst. Als hun aanwezigheid vereist is omdat er zaken worden gedaan, moeten ze worden betaald voor de tijd die ze aan de lunchbijeenkomst besteden.
Veel plezier!
Waar het bij lunchvergaderingen om gaat, is gewoon genieten van de mogelijkheid om uit de normale werkroutine te komen. Of het nu gaat om een lunchbijeenkomst die plaatsvindt in een vergaderruimte of bij een lokale delicatessenzaak, medewerkers kunnen veel werk verzetten in deze ontspannen bijeenkomsten als er wordt gelet op waar en wanneer ze plaatsvinden. Werkrelaties kunnen tijdens deze gelegenheden worden versterkt. Om het meeste uit de werkdag te halen, moet u soms een langere dag hebben of doorwerken tijdens de lunch om een belangrijke deadline te halen. Een productief resultaat is een waarschijnlijk resultaat wanneer lunchbijeenkomsten worden gehouden ten behoeve van de deelnemers.