Hoe je een succesvolle kunstworkshop opzet

Kunst Workshops

Georgina Crawford - alle rechten voorbehouden

Waarom een ​​kunstwerkplaats opzetten?

Het simpele antwoord voor veel kunstenaars is dat het een nuttig, regelmatig inkomen is voor hun kunstbedrijf. Het verkopen van schilderijen is een onvoorspelbare manier om de kost te verdienen, omdat ze steevast in batches worden verkocht, dus het is vaak een geval van 'feest of hongersnood'. Het runnen van een succesvolle workshop is een geweldige manier om de pieken en dalen van de cashflow te verminderen.

Hoeveel controle wilt u?

Er zijn twee hoofdroutes om een ​​werkplaats te runnen. Welke u kiest, hangt af van hoeveel controle u wilt hebben.

Ten eerste kunt u zich aansluiten bij een locatie die al workshops organiseert die uw sessie promoten, alle boekingen en de kosten van de klanten op zich nemen en u aan het einde van de maand betalen, verminderd met een percentage om hun kosten te dekken. Dit is vergelijkbaar met hoe de meeste galerijen werken.

Ten tweede zou je gewoon de ruimte kunnen huren om de workshop te runnen, al je eigen promotie kunnen doen en je eigen boekingen en kosten kunnen nemen. U betaalt de locatie vooraf voor de huur van de ruimte.

Aan beide scenario's kleven voor- en nadelen. In eerste instantie heb je veel minder controle over het aantal klanten dat naar je sessie komt, aangezien de locatie dit allemaal voor je uitzoekt. Dit betekent dat je heel regelmatig contact met hen moet hebben om ervoor te zorgen dat je sessies net zo goed gepromoot worden als die van andere artiesten en zodat je een goed idee hebt van het aantal bezoekers voor elke sessie.

Aangezien u wat betreft boekingen 'uit de kringloop' bent, betekent dit wel dat u de contactgegevens van de klant niet hebt, zodat u ze niet kunt bereiken voor marketingdoeleinden. U moet ook duidelijk zijn over wanneer en hoe u wordt betaald. Het zou heel zielig zijn om steeds om betaling te moeten vragen.

Aan de positieve kant, als iemand zich bezighoudt met alle promotie en het jagen op klanten en boekingskosten, maakt u tijd vrij voor andere dingen, zoals schilderen.

In het tweede scenario, waarin je alles regelt, weet je precies wie er naar je sessies komt, heb je hun contactgegevens en heb je hun cheques op de bank. Maar het nadeel is dat werkplaatslocaties vooraf betaling willen, dus je zult hard moeten werken om je sessie te promoten en deze te vullen met enthousiaste schilders. Je zult ook het gedoe hebben om mensen achterna te zitten voor hun geld.

Een locatie zoeken

Nadat u heeft besloten hoeveel controle u over uw werkplaatsen wilt hebben, moet u een geschikte ruimte vinden om ze te runnen. In de onderstaande tabel staan ​​de absolute essentiële zaken die nodig zijn voor het runnen van een werkplaats.

Contact opnemen met galeries en reeds bestaande kunstencentra is waarschijnlijk de beste plek om te beginnen. Vraag of je hun faciliteiten kunt bezoeken, zodat je zelf kunt zien hoe goed ze zijn. Volg daar indien mogelijk een les, zodat u kunt zien hoe de zaken lopen vanuit het oogpunt van de cliënt.

Wees in het begin heel duidelijk over wie wat doet en welke apparatuur wordt verstrekt. De meeste kunstencentra zullen minimaal voorzien in ezels en tekentafels, zodat de kunstenaar alleen verbruiksartikelen hoeft te leveren.

Controleer vooral hoe de financiën werken. In het VK zijn we erg preuts als het gaat om praten over geld, maar het is van vitaal belang om te weten waar en wanneer uw geld vandaan komt. Een gerenommeerd kunstencentrum zou je een contract moeten geven om al deze dingen te ondertekenen.

Verzekering is ook essentieel. Het kunstencentrum zou een verzekering moeten hebben die je dekt terwijl je daar werkt, maar het is een goed idee om je eigen wettelijke aansprakelijkheidsverzekering af te sluiten voor het geval een van je schilderijen zichzelf van de muur gooit op een tentoonstelling en een bezoeker aanvalt (of jij zou je kans voor de rechtbank kunnen wagen met het argument dat dit een kunstinstallatie was en dat het daarvoor bedoeld was - veel succes!).

Wat heb je nodig om een ​​kunstwerkplaats op te zetten?

Essentieel	Zou leuk zijn
Grote ruimte	Verfrissingen voorzien
Veel licht	Lunchfaciliteiten
Grote apparatuur voorzien	Parkeren dichtbij
Promotie van uw workshops
Garderobe faciliteiten
Verzekering
Veel gewillige klanten

Hoeveel studenten?

Het aantal klanten dat u heeft, wordt deels, maar niet geheel bepaald door de beschikbare ruimte waarin u moet werken. U moet een locatie kiezen die groot genoeg is om voldoende mensen op te leiden om uw kosten te dekken. Als grove richtlijn zou ik zeggen dat minimaal vijf klanten een redelijk aantal is, en dat u waarschijnlijk minder klanten zult hebben als u begint.

De verleiding is om de sessies met mensen te vullen, maar je moet wel kwaliteitsonderwijs geven en studenten verwachten een goede hoeveelheid een-op-een tijd met de tutor tijdens een workshop. Acht cliënten is een goed maximum aantal per sessie, zeker als je begint, maar je zou dit iets kunnen uitbreiden als je een of twee ervaren studenten in je groep hebt, die minder onderwijs nodig hebben.

Prijsstelling voor uw sessies

De prijs van uw workshops moet concurrerend zijn in vergelijking met andere artiesten ter plaatse, maar moet ook de lopende kosten dekken. Wanneer u vergoedingen bedenkt, moet u rekening houden met de kosten van de locatie en de verzekering, en de kosten van verbruiksartikelen zoals papier, penselen, potloden en verf / pastels en eventuele versnaperingen die u verstrekt. Studenten zullen minimaal thee / koffie en koekjes verwachten, hoewel de meesten graag hun eigen lunch verzorgen.

Als vuistregel geldt dat u uw sessies zo moet kunnen prijzen dat ongeveer een derde tot de helft van het bedrag uw kosten dekt en de rest winst is.

Als u van lesgeven houdt, is het runnen van een kunstworkshop een waardevolle aanwinst voor uw kunstbedrijf, omdat het een regelmatig inkomen oplevert en de cashflow helpt vereffenen. In mijn ervaring zijn ze ook een plezier om mee te rennen. Wat is er mooier dan een kamer vol gelijkgestemde mensen die samen hun creativiteit verkennen.