Het verschil tussen projectmanagers en bedrijfsanalisten

Vergelijk en contrasteer de rollen en plichten van projectmanagers en bedrijfsanalisten.

Afbeelding van StockSnap via Pixabay

Wat is het verschil tussen een bedrijfsanalist en een projectmanager?

De lijn tussen de rollen van projectmanagers en bedrijfsanalisten is wazig en de verantwoordelijkheden van de rollen zullen van organisatie tot organisatie verschillen. De gebruikelijke manier om de rollen te differentiëren, is door te denken dat de projectmanager verantwoordelijk is voor het beheer van het project als geheel, terwijl de bedrijfsanalist vaak verantwoordelijk is voor het beheer van alle elementen van vereisten, van het verzamelen aan het begin tot het valideren aan het einde. Dit artikel onderzoekt de rollen van zowel de projectmanager als de businessanalist binnen de vijf standaardfasen van een project.

De gebruikelijke manier om de rollen te differentiëren, is door te denken dat de projectmanager verantwoordelijk is voor het beheer van het project als geheel, terwijl de bedrijfsanalist vaak verantwoordelijk is voor het beheer van alle elementen van vereisten, van het verzamelen aan het begin tot het valideren aan het einde.

Initiatie fase

Nadat een business case is ingediend en een project is goedgekeurd, zal de eerste grote taak voor zowel de projectmanager als de business analist zijn om een vervolggesprek te voeren met de projectsponsor om dieper in het project te duiken.

Projectmanager: op dat moment zal de focus van de projectmanager liggen op het verzamelen van informatie over hoe het project zal worden gefinancierd, wat de tijdlijn is en hoe het projectsucces zal worden gemeten.

Bedrijfsanalist: de bedrijfsanalist zal echter beginnen te identificeren welke belanghebbenden bij het project moeten worden betrokken en een idee krijgen van wat de vereisten op hoog niveau zijn. Dit wordt voornamelijk gedaan door gebruikersverhalen vast te leggen over hoe zij vinden dat de nieuwe functionaliteit of tool zou moeten werken. Al deze informatie zal worden meegenomen in het projectcharter, dat een output is van de startfase.

Planningsfase

Projectmanager: tijdens de planningsfase werkt de projectmanager aan het opstellen van een communicatieplan, waarin staat hoe vaak elke specifieke stakeholder wordt gecommuniceerd en hoe deze wordt gecommuniceerd. De projectmanager stelt ook een gedetailleerd schema en een risicobeheerplan samen en werkt met de technische leads om de middelen bijeen te brengen die nodig zijn om het werk te doen.

Bedrijfsanalist: De bedrijfsanalist neemt deze tijd om de door gebruikers vastgelegde gebruikersverhalen en vereisten op hoog niveau op te splitsen in meer gedetailleerde vereisten. Om dit te doen, kan ze brainstormsessies of process mapping-sessies leiden, die zullen worden gebruikt voor het genereren van wireframes waarnaar de ontwikkelaars kunnen verwijzen. De bedrijfsanalist begint die vereisten vervolgens op te splitsen in specifieke taken, waarvoor ontwikkelaars schattingen zullen maken. Al deze informatie over vereisten zal aanwezig zijn in de work breakdown-structuur, die eigendom is van en wordt onderhouden door de bedrijfsanalist.

Beide: alle informatie die wordt gegenereerd door zowel de projectmanager als de bedrijfsanalist, wordt opgenomen in het projectplan, dat wordt beheerd door de projectmanager.

Uitvoeringsfase

Projectmanager: De primaire taak van de projectmanager tijdens de uitvoeringsfase is de duim aan de pols van het project houden en ervoor zorgen dat alles op schema blijft. De projectmanager is verantwoordelijk voor alles, van het bewust maken van risico's tot het op tijd afronden van het werk en het bewaken van problemen om ervoor te zorgen dat ze tijdig worden opgelost.

Bedrijfsanalist: als alternatief zou de bedrijfsanalist testcases en testplannen moeten genereren die tijdens het testen zullen worden gebruikt om te valideren dat wat is ontwikkeld in overeenstemming is met wat werd gevraagd.

De projectmanager is verantwoordelijk voor het managen van alle aspecten van een project.

Project Smart

Controlefase

Projectmanager: De projectmanager zal de testers op een rijtje zetten en de testcases en testplannen verspreiden onder de benodigde partijen, zodat ze op tijd worden geretourneerd.

Bedrijfsanalist: De bedrijfsanalist is verantwoordelijk voor het beoordelen van de resultaten die tijdens de tests terugkomen, en voor het vastleggen van problemen en bugs die de ontwikkelaars kunnen oplossen.

Beide: als er vragen en zorgen zijn over hoe specifieke problemen of bugs moeten worden aangepakt, moeten de projectmanager en de bedrijfsanalist samenwerken met de primaire belanghebbende om de juiste actie te bespreken, en vervolgens richting geven aan het team op basis van die feedback.

Afsluitende fase

Projectmanager: tijdens de afsluitingsfase van een project is de projectmanager ervoor verantwoordelijk dat alle documentatie wordt ondertekend en op de juiste locatie wordt bewaard, en dat alle rekeningen worden betaald.

Bedrijfsanalist: de bedrijfsanalist, aan de andere kant, is ervoor verantwoordelijk dat al haar bijgewerkte documenten in de handen van de projectmanager komen, en voor het maken van een laatste ronde door het project vanuit een vereistenperspectief om ervoor te zorgen dat er niets is gebeurd. gemist.

Beide: zowel de projectmanager als de bedrijfsanalist moeten, naast andere belangrijke spelers in het project, een lijst met geleerde lessen samenstellen om met het team te bespreken nadat het project is afgesloten.