Tips voor het invullen van een exit-interview zonder brandende bruggen

Als het tijd is om naar een nieuwe baan te verhuizen, verbrand je bruggen dan niet tijdens het exit-interview!

Bent u van plan uw baan in de nabije toekomst op te zeggen? Als dat zo is, kan uw werkgever u vragen om een exitgesprek te voeren. Een exit-interview wordt door een werkgever gebruikt om informatie te verzamelen over hoe de arbeidsomstandigheden voor toekomstige werknemers kunnen worden verbeterd, voort te bouwen op bestaande best practices en uw werkplezier te beoordelen. Hier zijn enkele tips om deel te nemen aan een exit-interview zonder uw reputatie te schaden of uw kans op een goede referentie in de toekomst te verpesten.

Hoe u uzelf kunt behandelen tijdens een exit-interview

Als je de beslissing hebt genomen om deel te nemen aan een exit-interview nadat je je baan hebt opgezegd, kun je door vooruit te plannen voor het interview ervoor zorgen dat je de baan op de best mogelijke voorwaarden verlaat.

Hier zijn enkele tips en suggesties om met jezelf om te gaan tijdens een exit-interview. Het doel hier is om u verder te laten gaan met uw baan in de wetenschap dat u uw geloofwaardigheid niet hebt geschaad of uw kans om een gloeiende referentie te krijgen van uw aanstaande voormalige baas niet hebt verpest.

1. Plan van tevoren voordat u gaat zitten voor het exit-interview

Het is belangrijk om uw exitgesprek net zo serieus te nemen als een sollicitatiegesprek of een functioneringsgesprek. Totdat je je laatste salaris hebt gekregen en de deur uit bent gelopen, ben je nog steeds een medewerker van de organisatie.

Begin een paar dagen voor uw exitgesprek wat aantekeningen te maken over de belangrijkste dingen waarvan u zeker wilt zijn dat uw werkgever op de hoogte is van u, uw prestaties en wat u hebt gedaan om uw werk over te dragen aan uw vervanger. Als u deze aantekeningen bij de hand heeft tijdens uw sollicitatiegesprek, blijft u gefocust en voorkomt u dat u tijdens het sollicitatiegesprek te veel zegt of een belangrijk punt vergeet dat u wilde maken.

Raadpleeg de handleiding van het bedrijfsbeleid om te zien of er beleidsregels zijn over hoe het sollicitatiegesprek zal werken. Als er geen procedures zijn en u nog nooit hebt gezien of gehoord dat de organisatie exit-interviews afneemt, aarzel dan niet om van tevoren vragen te stellen over de interviewprocedures. U wilt weten wie er bij de bijeenkomst aanwezig zal zijn, hoe lang de bijeenkomst zal duren en hoe en of de resultaten van de bijeenkomst zullen worden gedeeld of verspreid. Wie heeft er bijvoorbeeld toegang tot de interviewnotities nadat u bent vertrokken?

Als het tijd is om de laatste handdruk te geven, weet je dat je je best hebt gedaan om je voormalige werkgever op een professionele en ethische manier te verlaten.

2. Wees professioneel: kom op tijd aan en kleed je professioneel aan

Kom een paar minuten eerder naar het interview om te voorkomen dat u te laat komt. Draag professionele kleding voor het sollicitatiegesprek, zelfs als het voor u acceptabel was om tijdens het werk vrijetijdskleding te dragen.

Door je goed te kleden, krijg je dat extra beetje zelfvertrouwen dat je nodig hebt om gefocust te blijven op het interview en te voorkomen dat je je tijdens het interview te comfortabel voelt. Een te ongedwongen sfeer kan ertoe leiden dat u tijdens het interview te veel zegt of emotioneel of reactief wordt op vragen. Wanneer uw toekomstige voormalige baas wordt opgeroepen voor een referentiecheck, welk beeld wilt u dan dat hij of zij in zijn hoofd ziet wanneer hij over u praat: iemand die er schoon, netjes en gepolijst uitziet, of iemand die slungelig is en zich kleedt slordig? Het mentale beeld dat je oude baas van je heeft, zal van invloed zijn op hoe er over je wordt gesproken, ook al is het subtiel.

Het andere leuke van je goed kleden voor je exit-interview is dat het een beetje symbolisch kan zijn voor je nieuwe, frisse start, wat dat ook mag zijn. Trakteer uzelf goed en de wereld zal op dezelfde manier reageren.

3. Beantwoord de Exit Interview-vragen eerlijk en oprecht

Ongeacht hoe voorbereid u bent, het kan zijn dat u een vraag wordt gesteld die u niet prettig vindt om te beantwoorden of waarop u het antwoord gewoon niet weet. Pauzeer even en denk na over hoe u wilt reageren; je hoeft je niet te haasten om de stilte te vullen met een mogelijk betreurenswaardige reactie. Als je de vraag niet kunt beantwoorden, verzin er dan geen. Wees eerlijk en zeg dat u op dit moment niet bereid bent om de vraag te beantwoorden. Je bent niet verplicht om elke vraag in het exit-interview te beantwoorden. Een wijze interviewer zal óf begrijpen dat u discreet bent, óf erkennen dat de vraag die hij of zij stelde in de eerste plaats misschien ongepast was.

4. Blijf kalm tijdens je exitgesprek

Het is van cruciaal belang dat u kalm blijft, zelfs als u denkt dat u als vanzelfsprekend, mishandeld of ondergewaardeerd werd terwijl u voor de organisatie werkte. Negatieve opmerkingen over anderen, je collega's de schuld geven of een hatelijke houding hebben tijdens het interview zullen je niet goed van pas komen. Geef alleen opbouwende kritiek als u denkt dat het nuttig zal zijn en het potentieel heeft om te worden geïmplementeerd. Uw baas feedback of advies geven waarvan u beiden weet dat deze onmogelijk te implementeren is, is niet nuttig. Niemand hoort graag advies dat absurd of irrelevant is.

5. Wees transparant over uw bestanden en organisatorische procedures

Als er nuttig materiaal, bestanden, contacten of andere informatie zijn die u kunt verstrekken aan de persoon die naar uw oude baan overgaat, zorg er dan voor dat u deze stukjes informatie documenteert en tijdens het interview uitlegt hoe uw supervisor of vervanger er toegang toe heeft nadat u vertrekt. Je hebt in de loop der jaren veel werk gestoken in de ontwikkeling van je werkprojecten. Waarom zou je het verspillen door te verdwalen in de shuffle?

Ook als er stukjes informatie of werkvoorbeelden zijn die u voor uw werkportfolio wilt bewaren als u weggaat, bespreek deze dan tijdens het interview. Het meenemen van vertrouwelijke documenten en eigendomsinformatie is uiteraard uitgesloten. Maar als je aan een publicatie hebt gewerkt, iets hebt ontworpen of een prijs hebt gekregen voor een prestatie, zou het leuk zijn om een voorbeeld van dat materiaal in je werkportfolio te hebben. Als u onthult welke monsters u wilt meenemen, versterkt u uw imago als een vooraanstaande, eerlijke en ethische medewerker.

Een exit-interview zou je het gevoel moeten geven dat je het groene licht hebt gekregen om verder te gaan op je carrièrepad.

Uw exit-interview is een kans om uw toekomstige voormalige baas eraan te herinneren dat u een waardevolle, hardwerkende werknemer was. Vriendelijk zijn, zelfs als u het bedrijf niet op de beste voorwaarden verlaat, is van cruciaal belang. Blijf te allen tijde professioneel tijdens het interview en u zult een positieve referentie voor de toekomst verstevigen. U kunt zelfs top-of-mind zijn voor uw baas als hij of zij een collega heeft die een nieuwe functie wil vervullen. Per slot van rekening, in welk bedrijf je ook zit, je weet nooit wanneer de contacten die je hebt gelegd en de relaties die je hebt gecreëerd een rol zullen spelen in toekomstige carrières.